Juliana Fernandes

CONSULTORIA EM GESTÃO DE DOCUMENTOS PESSOAIS 

Gestão de documentos físicos e digitais – organização do acervo físico e utilização da nuvem (cloud) para organização do acervo digital; Classificação; Indexação; Digitalização; Arquivamento físico e digital e; Acesso as informações. Preservação e conservação de acervo permanente. 

PRÁTICA REVERSA CONSULTORIA 

Pesquisadora em Projeto para a Ouvidoria da Fundação Renova – Realização de recrutamento através de lista e EP’s (entrevistas em profundidade) com os perfis selecionados.

PROJETO PILOTO

1º Ofício de Notas do Rio de Janeiro 

Aplicação das técnicas arquivísticas na organização dos documentos (gestão documental), classificação, controle do trâmite documental e atendimento de pesquisas. Criação de processos do fluxo documental; Desenvolvimento do guia de procedimentos; Avaliação da massa documental permanente; Tabela de temporalidade; Descarte de documentos; Gestão dos arquivos digitais com a manutenção da parte documental no sistema de informação Mobirio e; Solicitação de customização do sistema para área de arquivo digitais. 

H.B. Cavalcanti e Mazzillo Advogados

Cargo: Arquivista 

Atuação: Gerenciamento do Arquivo Jurídico focado em Direito Eleitoral e Contencioso Cível com um acervo de aproximadamente 4.000 processos; Implantação das normas/ técnicas da gestão documental; Criação de processos do fluxo documental; Desenvolvimento do guia de procedimentos; Avaliação da massa documental corrente e permanente; Indexação; Classificação; Tabela de temporalidade; Descarte de documentos; Preservação e conservação de documentos permanentes; Projeto e implementação da digitalização do acervo, gestão dos arquivos digitais e manutenção de dados no sistema de informação utilizado pelo escritório e; Atualização e consulta do acervo bibliográfico.

Atividades extras: Cobertura de férias – Secretária – Responsável por realizar tarefas administrativas e auxílio na gestão da empresa; Gerenciamento de ligações, correspondências, organização de arquivos, atualização da agenda de compromissos e viagens. 

Cobertura de férias - Recepcionista - Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas.

Law Offices Carl Kincaid – Mendes Vianna Advogados Associados

Cargo: Arquivista 

Atuação: Gerenciamento do Arquivo Jurídico focado em Direito Marítimo com um acervo de aproximadamente 6.000 processos; Implantação das normas/ técnicas da gestão documental; Criação de processos do fluxo documental; Desenvolvimento do guia de procedimentos; Avaliação da massa documental corrente e permanente; Indexação; Classificação; Tabela de temporalidade; Descarte de documentos; Preservação e conservação de documentos permanentes; Projeto e implementação da digitalização do acervo, gestão dos arquivos digitais e manutenção de dados no sistema de informação Legal Manager e; Gerenciamento de equipe.

Siqueira Castro Advogados Associados

Cargo: Arquivista

Atuação: Gerenciamento do Arquivo Jurídico com um acervo de aproximadamente 13.000 processos; Implantação das normas/ técnicas da gestão documental; Criação de processos do fluxo documental; Desenvolvimento do guia de procedimentos; Avaliação da massa documental corrente e permanente; Indexação; Classificação; Tabela de temporalidade; Descarte de documentos; Preservação e conservação de documentos permanentes; Projeto e implementação da digitalização do acervo, gestão dos arquivos digitais e manutenção de dados no sistema de informação Sisjuri TOTVS; Auxílio na migração do sistema de informação Tedesco para o Sisjuri TOTVS e; Gerenciamento de equipe.

Cargo: Estagiária de Arquivologia

Atuação: Na organização e classificação do Arquivo Corrente; Suporte na catalogação do Arquivo Permanente; Arquivamento da documentação; Cadastro de processos e; Desenvolvimento e mecanismos de controle e recuperação da informação.

REDEH – Rede de Desenvolvimento Humano

Cargo: Estagiária de Arquivologia

Atuação: Na organização e classificação dos Arquivos Corrente e Permanente e; Suporte na documentação iconográfica do Projeto Mulher 500 anos atrás dos panos. 

CEG – Centro de Estudos Gerais/ UFF

Cargo: Bolsista do Unibanco

Atuação: Nos setores: Protocolo - atendimento ao público, entrada e saída de documentos e cadastros de processos. Secretaria – atendimento ao público, arquivamento e digitação de documentos

MBA em Gestão Empresarial e Sistemas de Informação.

UFF - Universidade Federal Fluminense – Conclusão abril. 2014. 

Graduação em Arquivologia 

UFF - Universidade Federal Fluminense - Conclusão em 2005.