Juliana Soares

Profissional administrativa com experiência na realização de multitarefas.
Atuação como secretária na gestão de agendas, suporte aos cargos de gestão, execução de rotinas administrativas e pessoais, além de atuar na recepção e atendimento a clientes e colaboradores. Elaboração de documentos gerenciais, emissão de relatórios e resolução de situações diversas.
Habilidade na organização, planejamento de eventos e confirmações de parcerias.
Prezo por um atendimento de qualidade, com disposição para aprender, colaborar e compartilhar conhecimento. Comprometida nas entregas, assim como na finalização das atividades de forma ordenada e precisa.

Atuação como secretária executiva no gerenciamento de reuniões, programação de viagens, organização e arquivamento de documentos, emissão de relatórios gerenciais e atividades correlatas.
Realização de compras de passagens aéreas, reserva de hospedagens (Sistema BTM) e aluguéis de veículos. Agendamento de reuniões por videoconferência via ZOOM. Controle, aquisição e organização dos materiais de escritório. Acesso ao SAP, para assuntos relacionados ao Departamento Pessoal.
Organização e planejamento de eventos de vendas, incluindo precificação e organização de produtos para exposição.
Acompanhamento e realização de vendas físicas e online, reportando diretamente à proprietária da empresa. Atendimento exclusivo às Cooperativas SICOOB MINASEG, incluindo tratativas relacionadas às pendências geradas em todos os
contratos de Seguros no ramo de automóveis e elementares, agendamento de vistorias e restituições financeiras.
Cadastro de Segurados (sistema SIGAS), acompanhamento de renovações de seguros e atendimento direto aos consultores de diversas Seguradoras. Domínio de toda a rotina relacionada à recepção, agendamento de reuniões com seguradoras, acompanhamento de envio/recebimento de documentos.
Digitação de propostas de seguro de vida e reajuste, organização de certificados dos funcionários ativos e acompanhamento de adesões e organização de arquivos relacionados ao e-Social.
Cadastro de funcionários (sistema TRIX), fechamento de ponto através (sistema iPonto), atualização da planilha de efetivo, protocolo/distribuição de documentos, entrega de vale transporte/vale alimentação, controle de atestados e declarações médicas, apuração e emissão de relatório mensal do banco de horas e envio de documentação ao Departamento Fiscal.

Superior Incompleto em Gestão de Recursos Humanos - Faculdade Newton Paiva.