Juliana Vieira Marques

Juliana Vieira Marques@(31)99346-2770 @Nova Lima@38 Anos @@Formação Acadêmica@Superior  em Gestão Pública@Cursando Pedagogia ( Segundo Período)@Faculdade Unopar Nova Lima @@Experiência Profissional@2017 - 2022@Assessora Legislativa@Funções: Assessorar a Mesa da Câmara Municipal nos assuntos políticos/legislativos, aos Vereadores, na orientação dos trabalhos legislativos e ao Presidente, no desempenho de suas atribuições e funções regimentais; permanecer à disposição da Presidência e dos Vereadores no horário de expediente da Câmara, além de disponibilidade permanente para serviços de assessoramento político, que lhe forem determinados ou solicitados; auxiliar a Mesa Diretora da Câmara no desenvolvimento de suas funções; participar das sessões ordinárias, extraordinárias e solenes, auxiliando a Mesa e os Vereadores; encaminhar para o setor competente para elaboração as proposições dos Senhores Vereadores e Presidência da Câmara, no que se refere às indicações, requerimentos, moções, emendas, ofícios, projetos, etc.; receber, estudar e propor soluções em expedientes e processos, analisando e acompanhando junto aos demais setores e através de reuniões com a Presidência e os Senhores Vereadores para poder encaminhá-los à apreciação; recepcionar e atender munícipes, entidades, associações de classe e demais visitantes, prestando-lhes esclarecimentos; orientar na elaboração de pronunciamentos públicos em atos políticos e entrevistas aos meios de comunicação; executar demais funções ligadas à sua área de atuação, por determinação legal ou da presidência. @@2013 – 2016@Recepcionista no Escritório Catta Preta Leal Advogados.@Funções: Recepcionar, controlar visitantes.@Encaminhar visitantes para os funcionários da empresa. Enviar e receber correspondências ou produtos. Processar a correspondência recebida(pacotes,telegramas, fax e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário. Executar trabalhos de digitação e scanner documentos. Organizar viagens, marcar reuniões, registrar informações. Manter atualizado os livros de registros de correspondência.@Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas. Fazer ligações internacionais para os visitantes e funcionários . Anotar recados de visitantes ou de@chamadas telefônicas e enviá-los para os funcionários. Agendar e fazer reuniões por@telefone(conference calls). Manter em ordem e limpo o local (recepção). Registrar diariamente as ligações telefônicas nacionais e internacionais realizadas. Processar o débito das ligações@telefônicas. Reportar falhas do equipamento telefônico. Conhecer os aspectos legais da@profissão. Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da empresa, sigilo profissional,relacionamento com colegas e superiores. @@2011-2013@Assistente Administrativo na Empresa Líder Interior@Funções: Responsável por emitir notas fiscais de entrada e saída, expedição, folha de ponto, alimentar o ponto eletrônico diariamente e enviar para o banco de horas ,pagamentos em geral, lançamentos contas, despesas, etc. Fechamento semanal e mensal dos pedidos e das notas fiscais, fechamento do banco de horas dos funcionários, emissão notas fiscais, digitação de@pedidos material de escritório. Auditoria semanal.@Responsável pela parte de faturamento, contabilidade,contas a pagar e receber,Rh ponto eletrônico,conferência dos@benefícios, organização dos arquivos,emissão de notas fiscais de entrada e saída, expedição,controle dos malotes, atendimento ao telefone, envio e recebimento de e-mails, controle de envio de correspondências, malotes, protocolos e documentos em geral;Conhecimento sistema Totvs. @@2005-2009 – Assistente Administrativo  Prefeitura Municipal de Nova@Lima(Clinica Médica - Posto de Saúde)@Funções: Assistente administrativo em posto de saúde, responsável pela recepção do posto de saúde, agendamentos, atendimentoao público e ao telefone, marcação de consultas,digitação de cadastros. Administração do Posto de saúde. @@2003 – Vendedora - PBKIDS@Função: Vendedora em loja de brinquedos. @@2001 – 2003 – Assistente Administrativo Anglo Gold@Função: Menor aprendiz (Assistente administrativo)@Digitação de mapas das Minas, para informatização dos arquivos, recepção em geral, atendimento ao telefone,agendamentos, atendimento ao público. @@Qualificações e Atividades Complementares·@Informática – Completo@Orientação de Crédito@Gestão em Pessoas @Habilitação B

Experiência Profissional
2017 - 2022
Assessora Legislativa
Funções: Assessorar a Mesa da Câmara Municipal nos assuntos políticos/legislativos, aos Vereadores, na orientação dos trabalhos legislativos e ao Presidente, no desempenho de suas atribuições e funções regimentais; permanecer à disposição da Presidência e dos Vereadores no horário de expediente da Câmara, além de disponibilidade permanente para serviços de assessoramento político, que lhe forem determinados ou solicitados; auxiliar a Mesa Diretora da Câmara no desenvolvimento de suas funções; participar das sessões ordinárias, extraordinárias e solenes, auxiliando a Mesa e os Vereadores; encaminhar para o setor competente para elaboração as proposições dos Senhores Vereadores e Presidência da Câmara, no que se refere às indicações, requerimentos, moções, emendas, ofícios, projetos, etc.; receber, estudar e propor soluções em expedientes e processos, analisando e acompanhando junto aos demais setores e através de reuniões com a Presidência e os Senhores Vereadores para poder encaminhá-los à apreciação; recepcionar e atender munícipes, entidades, associações de classe e demais visitantes, prestando-lhes esclarecimentos; orientar na elaboração de pronunciamentos públicos em atos políticos e entrevistas aos meios de comunicação; executar demais funções ligadas à sua área de atuação, por determinação legal ou da presidência. 

2013 – 2016
Recepcionista no Escritório Catta Preta Leal Advogados.
Funções: Recepcionar, controlar visitantes.
Encaminhar visitantes para os funcionários da empresa. Enviar e receber correspondências ou produtos. Processar a correspondência recebida(pacotes,telegramas, fax e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário. Executar trabalhos de digitação e scanner documentos. Organizar viagens, marcar reuniões, registrar informações. Manter atualizado os livros de registros de correspondência.
Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas. Fazer ligações internacionais para os visitantes e funcionários . Anotar recados de visitantes ou de
chamadas telefônicas e enviá-los para os funcionários. Agendar e fazer reuniões por
telefone(conference calls). Manter em ordem e limpo o local (recepção). Registrar diariamente as ligações telefônicas nacionais e internacionais realizadas. Processar o débito das ligações
telefônicas. Reportar falhas do equipamento telefônico. Conhecer os aspectos legais da
profissão. Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da empresa, sigilo profissional,relacionamento com colegas e superiores. 

2011-2013
Assistente Administrativo na Empresa Líder Interior
Funções: Responsável por emitir notas fiscais de entrada e saída, expedição, folha de ponto, alimentar o ponto eletrônico diariamente e enviar para o banco de horas ,pagamentos em geral, lançamentos contas, despesas, etc. Fechamento semanal e mensal dos pedidos e das notas fiscais, fechamento do banco de horas dos funcionários, emissão notas fiscais, digitação de
pedidos material de escritório. Auditoria semanal.
Responsável pela parte de faturamento, contabilidade,contas a pagar e receber,Rh ponto eletrônico,conferência dos
benefícios, organização dos arquivos,emissão de notas fiscais de entrada e saída, expedição,controle dos malotes, atendimento ao telefone, envio e recebimento de e-mails, controle de envio de correspondências, malotes, protocolos e documentos em geral;Conhecimento sistema Totvs. 

2005-2009 – Assistente Administrativo  Prefeitura Municipal de Nova
Lima(Clinica Médica - Posto de Saúde)
Funções: Assistente administrativo em posto de saúde, responsável pela recepção do posto de saúde, agendamentos, atendimentoao público e ao telefone, marcação de consultas,digitação de cadastros. Administração do Posto de saúde. 

2003 – Vendedora - PBKIDS
Função: Vendedora em loja de brinquedos. 

2001 – 2003 – Assistente Administrativo Anglo Gold
Função: Menor aprendiz (Assistente administrativo)
Digitação de mapas das Minas, para informatização dos arquivos, recepção em geral, atendimento ao telefone,agendamentos, atendimento ao público. 

 

Graduação em Gestão Pública