Sobre Kamilla Sousa:
Experiência nas áreas de Secretariado, Administrativa e Comercial, nas funções de Supervisora Administrativa, Secretária e Auxiliar Administrativo de Vendas. No momento, Possuo Superior completo em Gestão de Recursos Humanos e Administração; conhecimento nos Sistemas Apollo e Opção; Pacote Office intermediário e Cursos nas áreas citadas. Vivência com assessoria a Diretores em atividades diárias; controle de agendas de reuniões e compromissos; recepção de clientes; atendimento telefônico com filtragem e encaminhamento de ligações; rotinas administrativas em geral; atendimento em Auditória mensal; cotação e compra de passagens e hotéis; organização de arquivos de documentos; controle de pagamentos, contas pessoais e cartões da Diretoria; elaboração de relatórios diários; emissão de relatório de fechamento de emplacamento de veículos;cadastro de clientes; controle de documentação de veículos; elaboração de relatório de vendas; emissão de notas fiscais; controle de pendências junto ao Despachante de veículos; dentre outras atividades.
Experiência
Empresa:Mitsumar Veículos Ltda.
Funções:Supervisora Administrativa / Secretária / Auxiliar Administrativo de Vendas
Período de: 11/2007 até a presente data.
Atividades Exercidas comoSecretária:Assessorar ao Diretor em suas atividades diárias. Programar os pagamentos pessoais da Diretoria. Prestaratendimento telefônico com filtragem e encaminhamento de ligações. Elaborar relatórios diários para a Diretoria.Recepcionar e encaminhar os visitantes da Diretoria. Agendar reuniões e viagens. Alimentar dados diários em planilha sobre abertura e fechamento dos Bancos pessoais do Diretor. Controlar pagamentos, contas pessoais e cartões da Diretoria. Controlar a agenda de reuniões. Comprar passagens e reservas em hotéis. Emitir relatório de fechamento de emplacamento de veículos mensal e anual (com modelos e porcentagens). Realizar compra de flores, presentes, remédios e itens solicitados pela Diretoria. Controlar os pagamentos dos colaboradores particulares da residência do Diretor. Emitir relatório de emplacamentos por cliente. Elaborar relatório de vendas por Vendedor. Controlar a entrada de veículos. Elaborar relatório de pendências de veículos junto á Fábrica e à Blindadora. Uso do Sistema Opção e Sistema Apollo.
Educação
Formação:
- Superior em Administraçãode Empresas(Concluído em 06/2022) - Universidade Estácio de Sá
- Superior Completo em Gestão de Recursos Humanos - Universidade Estácio de Sá
Cursos Extracurriculares:
- Mercado Financeiro
- Planejamento Financeiro
- Qualidadede Atendimento ao Cliente
- Papel do Coaching no empoderamento de Carreira
- Relacionamento Interpessoal
- Etiqueta Empresarial
- Secretaria Administrativa- Jan/2023
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