Karen Karen Santos

Formada em RH. Amo o que faço. 

No momento procuro uma oportunidade para crescer ainda mais ness área. 

05/01/2016 a 09/08/2022 – VVS Sistemas Comércio e Serviços de Informática Ltda.

Função: Assistente de RH

Sistemas: Alterdata e My Work

Recrutamento e seleção:

Divulgação de vagas nas plataformas digitais (Facebook, Instagram, Linkedin, sites de vagas);

Receber e analisar currículos;

Contatar para entrevista;

Fazer a 1ª etapa do processo seletivo;

Encaminhar os aprovados na 1ª etapa para entrevista com a supervisão\gerência;

Apoio na admissão (recolher documentos, encaminhá-los para exame admissional, abertura de conta bancária);

Realizar integração dos novos colaboradores;

Cadastrar funcionário no sistema; e alimentar o sistema com informações de cada um;

Executar a tratativa do Ponto eletrônico (Alterdata e My Work); Apontamentos no sistema;

Impressão do relatório de Ponto; Controle do Banco de Horas;

Solicitação, separação e entrega de uniformes;

Controlar a validade de exames (ASOS); Encaminhá-los para fazer;

Responsável pelos estagiários, acompanhamento e efetivação/desligamento;

Benefícios:

Plano de saúde: Inclusão e exclusão (manutenção);

Plano odontológico: Inclusão e exclusão (manutenção);

Vale refeição: Sodexo; Relatório;

Vale transporte: Relatório;

Benefício do sindicato: Relatório;

Convênio com Drogaria: Inclusão, exclusão, resolução de problemas;

Aplicar advertência, junto com a supervisão;

Controle e arquivamento de documentos e atestados médicos;

Controle e agendamento de férias;

Atendimento ao funcionário (pessoalmente, via chat e telefone);

Responsável pela motivação interna (Elaboração e organização de Confraternizações - dias festivos);

Aniversariante do mês;

Repassar para o setor financeiro, contas a pagar (VT,VR, Benefício, impostos FGTS, DARF, INSS, férias, relatório com o pagamento de salário, 13º, valor da rescisão, Plano de saúde, odontológico e Drogarias (boletos para pagamento);

Apuração de informações (Desconto de Plano de saúde, odontológico, Drogaria, VT e VR, faltas, hora extra) para geração de folha de pagamento e passar para a contabilidade; Conferência da folha de pagamento (enviado pela contabilidade);

Entrega de contra cheques.

Apoio na rescisão;

07/2014 a 09/2014 - Oriental Honda 2004

Função: Assistente de DP

Sistema: Metadados

Atualização de CTPS;

Controle, apontamentos e fechamento do ponto manual e eletrônico;

Cadastramento de biometria, cadastro de horários;

Lançamento na folha de pagamento;

Auxílio na elaboração da folha de pagamento. Impressão, entrega e recolhimento de assinaturas no contra cheque;

Triagem de currículos; Entrar em contato com os candidatos para marcar entrevista;

Solicitação e controle do VT (site Fetranspor) e VR; 

Recebimento e controle de atestados médicos;

Atendimento por telefone e pessoalmente;

Agendamento de Homologações;

Entrega e controle de uniformes;

Pedido e entrega de crachá;

Cadastramento do colaborador no Sistema;

Admissão (encaminhamento para exame admissional, encaminhamento para abrir conta no Banco, conferir todos os documentos);

Agendamento de férias;

Arquivo;

Auxílio nas demais funções.

01/2014 a 07/2014 – NCJ

Função: Analista de DP

Sistema RM Labore.

Controle de folha de ponto das Filiais (17 Filiais, em torno de 600 folhas de ponto por mês);

Lançamento das ocorrências na folha de pagamento (Hora extra, Adicional noturno, faltas, atrasos,...);

Conferência da folha de pagamento;

Entrega do contra cheque;

Atualização de CTPS;

Atendimento aos colaboradores da Empresa, por telefone e pessoalmente;

Arquivo; 

Auxilio nas demais funções de acordo com a necessidade.

14/10/2013 a Janeiro 2014 – WEBB Negócios

Função: Recepcionista

Atender ligações e direcioná-las conforme o solicitado. Fazer ligações. Agendar salas de reunião. Receber e enviar malotes. Receber e enviar Correio. Fazer cotações. Preencher planilha de viagens.  Suporte na administração.

05/2012 a 07/2013 – VVS Sistemas Comércio e Serviços de Informática Ltda. Função: Auxiliar de DP

Implantação do Sistema de Ponto (Alterdata); 

Cadastramento de funcionário;

Controle de Ponto eletrônico;

Fazer apontamentos no sistema;

Impressão do relatório de Ponto;

Controle do Banco de Horas;

Anexar documentos necessários para admissão, encaminhar o funcionário para fazer Exame admissional/ troca de função/Exame periódico, encaminhar para abrir Conta em Banco;

Agendar férias;

Controle de atestados médicos, faltas, atrasos.

Entregar e fazer o controle da passagem (os colaboradores recebiam uma cartão descartável de passagem);

Entregar e explicar quando necessário, o contra cheque;

Responsável por colocar avisos importantes no Mural, aniversariantes do mês;

Fazer inclusão/exclusão do Plano de Saúde;

Fazer relatórios, planilhas;

Atendimento aos funcionários (pessoalmente e via telefone);

Entrega e controle de uniformes.

30/03/2009 a 13/05/2012 – Refrigerantes Convenção Rio Ltda.

Função: Auxiliar de Atendimento/ Telefonista (Recepção)

Controle   de   estoque,   gerenciamento   de   relatório   diário   de   venda,   relacionamento   com   o   cliente,

atendimento externo  com  o  vendedor,  integração   com  novos  vendedores, digitação  de  pedido  pelo

sistema, assistência geral ao campo. Recepção, direcionar ligações para seus respectivos setores, anotar

recados, receber e separar correspondências, enviar e receber malotes. Fazer ligações para diretoria,

entregar correspondências, agendar reuniões. PABX.

30/03/2009 a 13/05/2012 – Refrigerantes Convenção Rio Ltda.

Função: Auxiliar de Atendimento/ Telefonista (Recepção)

Controle   de   estoque,   gerenciamento   de   relatório   diário   de   venda,   relacionamento   com   o   cliente,

atendimento externo  com  o  vendedor,  integração   com  novos  vendedores, digitação  de  pedido  pelo

sistema, assistência geral ao campo. Recepção, direcionar ligações para seus respectivos setores, anotar

recados, receber e separar correspondências, enviar e receber malotes. Fazer ligações para diretoria,

entregar correspondências, agendar reuniões. PABX.

30/03/2009 a 13/05/2012 – Refrigerantes Convenção Rio Ltda.

Função: Auxiliar de Atendimento/ Telefonista (Recepção)

Controle de estoque;

Gerenciamento de relatório diário de venda;

Relacionamento com o cliente;

Atendimento externo com o vendedor;

Integração com novos vendedores;

Digitação de pedido pelo sistema, assistência geral ao campo.

Recepção, direcionar ligações para seus respectivos setores, anotar recados, receber e separar correspondências, enviar e receber malotes. Fazer ligações para diretoria, entregar correspondências, agendar reuniões. PABX.

Ensino Superior Completo– Gestão de Recursos Humanos - UNESA (Formatura ocorreu em Março/2013).