karenn cavalcante

Acompanhamento do processo de armazenagem, distribuição de materiais promocionais leves e manutenções ; Acompanhamento da entrega e coleta de móveis em lojas; Definição de custos e quantidades de materiais de merchandising por ambiente de varejo; Definição do racional de rateio, grades de distribuição; Elaborar Relatórios de visibilidade para o time (Guia de PLVs, Calendário de Campanhas) Gestão financeira dos pagamentos para operadores logísticos, fornecedores e clientes; Controlede budget da área de Retail ( budget mensal,semestral e anual

Assistente Administrativo 

Airswift - Rio de Janeiro, RJ Outubro de 2022 a Julho de 2023

Controle de correspondências, agendas e salas de reunião, organização de eventos na empresa, coffee breaks, organização de viagens e cursos, planilhas, supervisionar serviços de copeiras e motoboys, assistência à funcionários estrangeiros, atendimento telefônico ( português e inglês),compra de material de escritório , limpeza e copa, suporte à equipe de vendas e ao financeiro, interface com clientes, acompanhamento de contratos,solicitação de serviços de cartório, solicitação de reembolsos para a diretoria, emissãode relatórios para o rh., suporte as áreas de marketing e financeiro

analista de in store

Puig - Rio de Janeiro,RJ

Março de 2022 a Julho de 2022

Acompanhamento do processo de armazenagem, distribuição de materiais promocionais leves emanutenções ; Acompanhamento da entrega e coleta de móveis em lojas; Definição de custos e quantidades de materiais de merchandising por ambiente de varejo; Definição do racional de rateio, grades de distribuição; Elaborar Relatórios de visibilidade para o time (Guia de PLVs, Calendário de Campanhas) Gestão financeira dos pagamentos para operadores logísticos, fornecedores e clientes; Controlede budget da área de Retail ( budget mensal,semestral e anual)

RecepcionistaBilíngue

PUIG BRASIL - Rio de Janeiro,RJ - Rio de Janeiro,RJ Agosto de 2020 a Fevereirode 2022

Controle de correspondências, agendas e salas de reunião, organização de eventos na empresa, coffee breaks, organização de viagens e cursos, alimentar planilhas, supervisionar serviços de copeiras e motoboys, assistência à funcionários estrangeiros, atendimento telefônico ( português e inglês),compra de material de escritório , limpeza e copa, suporte à equipe de vendas e ao financeiro, interface com clientes, monitoramento de contratos,solicitação de serviços de cartório, solicitação de reembolsos para a diretoria, suporte as áreas de marketing e financeiro

Estagiária

PUIG BRASIL - Rio de Janeiro, RJ Janeiro de 2019 a Março de 2020

Controle de correspondências, agendase salas de reunião,organização de eventos na empresa, coffeebreaks, organização de viagens e cursos, alimentar planilhas,assistência à funcionários estrangeiros e solicitação de reembolsos para a diretoria

Assistente    Executiva M&O partners - Rio de Janeiro,RJ Março de 2016 a Junho de 2018

Controle de correspondências, agendas e salas de reunião,organização de eventos na empresa, coffee breaks, organização de viagens e cursos, alimentar planilhas, supervisionar serviços de copeiras e motoboys, assistência à funcionários estrangeiros, atendimento telefônico ( português e inglês),compra de material de escritório , limpeza e copa, suporte à equipe de vendas e ao financeiro, interface com clientes, monitoramento de contratos,solicitação de serviços de cartório, solicitação de reembolsos para a diretoria, emissão de relatórios para o rh.

Recepcionista bilingue Huge Inc - Rio de Janeiro, RJ Julho de 2015 a Julho de 2015

Responsabilidades

Monitoramento de correspondências, controle de contas bancárias, pagamento de contas, filtro de ligações nacionaise internacionais, logística de hotéis e cerimônias, Controlee administração de agenda, organizarreuniões e controlede documentação. Assessorar gerências e diretoriada empresa; Assistência aos funcionários estrangeiros e clientesexternos.

Recepcionista bilingue/ assistente administrativo

Cerimônias cariocas 2016 - Rio de Janeiro, RJ Março de 2014 a Janeiro de 2015

Responsabilidades

Monitoramento de correspondências, controle de contas bancárias, pagamento de contas, filtro de ligações nacionaise internacionais, logísticade hotéis e cerimônias, Controlee administração de agenda, organizar reuniões e elaborar atas e controle de documentação. Assessorar gerências e diretoria da empresa; Supervisão de terceiros (copeiras e motoboys); Assistência aos funcionários estrangeiros e clientes externos.

UniversidadeVeiga de Almeida- Rio de Janeiro, RJ Janeiro de 2019 a Junho de 2024