Kathllen Tavares

Bacharel em Administração, possuo 2 anos e meio de experiência na área administrativa, com ênfase em Recursos Humanos e Recrutamento e Seleção. Atuei em projetos de contratação remota a nível nacional, obtendo uma média de 60 contratações mensais mesmo em período de pandemia. Participei ativamente na expansão de contratos com clientes pela excelência dos candidatos os quais recrutava. Possuo familiaridade com vários softwares utilizados na área de RH, bem como, SOE, SAP, EPCX, Irecruit, People Connect, LoadChart.

Experiência

Schlumberger

1 ano 4 meses - Agente de Recrutamento e Seleção

Tempo integral - jan de 2022 - mar de 2022 · 3 meses - Macaé / Rio de Janeiro 

Coordenar o processo de contratação de novos treinees, estagiários e jovens aprendizes, incluindo triagem pré-contratação, viagens, realocação, data de início efetiva, autorizações de segurança e coordenação de vistos. Coordenar feiras de carreira e visitas a universidades, presencial ou online. Apoiar os candidatos durante o processo de entrevista e mantê-los informados ao longo do processo de seleção. Triagem, avaliação e verificação de referências dos candidatos; manter bancos de dados dados atualizados através de publicidade das vagas junto às Universidades. 
Fazer busca ativa para estabelecer novos convênios junto às Universidades de todo país, bem como manter os convênios já estabelecidos e gerenciar o vencimentos dos mesmos para renovações. Organização do cronograma dos processos seletivos para cada vaga, preparando as entrevistas, e dinâmicas à serem aplicadas, alinhando as datas dos processos junto aos gerentes que iriam participar da seleção dos candidatos junto ao RH, e respeitando os prazos internos e externos do calendário de contratação do ESocial.
Após aprovação dos candidatos gerenciar a solicitação ao time do exterior o envio das ofertas de trabalho, documento que contém um resumo dos principais tópicos (remuneração, benefícios,contatos etc), solicitar a aprovação dos gerentes, a assinatura dos candidatos, abertura e gerenciamento das vagas dentro do sistema IRECRUIT para por fim, encaminhar o candidato para o inicio do processo admissional de fato.Manter-se atualizado sobre os requisitos, padrões e processos de recrutamento para cada um dos grupos de negócios, Linhas de Produtos e funções. Apoiar a contratação de novos negócios e iniciativas entre as Linhas de Produtos. Manter novos arquivos de
funcionários e registros de Recursos Humanos. Auxiliar no treinamento e desenvolvimento de novos membros da equipe. Participar de iniciativas de melhoria contínua.Coordenar o processo de contratação de novos treinees, estagiários e jovens aprendizes, incluindo triagem pré-contratação, viagens, realocação, data de início efetiva, autorizações de segurança e coordenação de vistos. Coordenar feiras de carreira e visitas a universidades, presencial ou online. Apoiar os candidatos durante o processo de entrevista e mantê-los informados ao longo do processo de seleção. Triagem, avaliação e verificação de referências dos candidatos; manter bancos de dados dados atualizados através de publicidade das vagas junto às Universidades. Fazer busca ativa para estabelecer novos convênios junto às Universidades de todo país, bem como manter os convênios já estabelecidos e gerenciar o vencimentos dos mesmos para renovações. Organização do cronograma dos processos seletivos para cada vaga, preparando as entrevistas, e dinâmicas à serem aplicadas, alinhando as datas dos processos junto aos gerentes que iriam participar da seleção dos candidatos junto ao RH, e respeitando os prazos internos e externos do calendário de contratação do ESocial. Após aprovação dos candidatos gerenciar a solicitação ao time do exterior o envio das ofertas de trabalho, documento que contém um resumo dos principais tópicos (remuneração, benefícios,contatos etc), solicitar a aprovação dos gerentes, a assinatura dos candidatos, abertura e gerenciamento das vagas dentro do sistema IRECRUIT para por fim, encaminhar o candidato para o inicio do processo admissional de fato.Manter-se atualizado sobre os requisitos, padrões e processos de recrutamento para cada um dos grupos de negócios, Linhas de Produtos e funções. Apoiar a contratação de novos negócios e iniciativas entre as Linhas de Produtos. Manter novos arquivos de funcionários e registros de Recursos Humanos. Auxiliar no treinamento e desenvolvimento de novos membros da equipe. Participar de iniciativas de melhoria contínua. 

Competências: Seleção de pessoal · Entrevistas · Recrutamento

Estagiária de recursos humanos -  dez de 2020 - dez de 2021 · 1 ano 1 mês - Macaé, Rio de Janeiro

Realização do Processo de terminação em sistema interno de Jovens Aprendizes e Estagiários ( Com estagiários, realizava entrevista de desligamento). Auxiliar no processo de Terminação de funcionários, bem como preparar os kits de terminações para envio para Homologação dos mesmos. Processo de admissão de novos funcionários de Macaé, Rio de Janeiro, Taubaté, Catu, Aracajú,etc
Confecção dos contratos destes funcionários, estagiários, bem como a preparação e apresentação do onboarding para os mesmos, presencialmente e virtualmente para os que estivessem fora do estado (Desde o agendamento das salas até os exames PCR’S para que tudo estivesse certo no dia da admissão). Conferência e organização de documentação pré e pós-contratual, e envio para os respectivos setores. Suporte ao time de RH de Macaé, Rio de Janeiro, Taubaté e Bogotá. Suporte aos funcionários referentes à benefícios como Vale Transporte, Vale Alimentação, Plano de Saúde, PGBL, DSPP, entre outros.
Agendamento de ASOS Admissionais, demissionais, periódicos, mudança de função, retorno ao trabalho, etc. Preparação e aplicação de treinamento à novas estagiárias de RH. Gestão do processo de renovação dos estagiários do time de Well Construction. Organização mensal do evento de boas vindas para os novos funcionários de Well Construction. Suporte com cotações, e organização aos demais eventos do time de Well Construction. Validação de certificações profissionais em sistema interno, confecção de declarações em geral para os funcionários, e utilização dos sistemas SAP, Load Chart, EPCX, People Connect, e Office em geral para as demais demandas administrativas diárias.Realização do Processo de terminação em sistema interno de Jovens Aprendizes e Estagiários ( Com estagiários, realizava entrevista de desligamento). Auxiliar no processo de Terminação de funcionários, bem como preparar os kits de terminações para envio para Homologação dos mesmos. Processo de admissão de novos funcionários de Macaé, Rio de Janeiro, Taubaté, Catu, Aracajú,etc Confecção dos contratos destes funcionários, estagiários, bem como a preparação e apresentação do onboarding para os mesmos, presencialmente e virtualmente para os que estivessem fora do estado (Desde o agendamento das salas até os exames PCR’S para que tudo estivesse certo no dia da admissão). Conferência e organização de documentação pré e pós-contratual, e envio para os respectivos setores. Suporte ao time de RH de Macaé, Rio de Janeiro, Taubaté e Bogotá. Suporte aos funcionários referentes à benefícios como Vale Transporte, Vale Alimentação, Plano de Saúde, PGBL, DSPP, entre outros. Agendamento de ASOS Admissionais, demissionais, periódicos, mudança de função, retorno ao trabalho, etc. Preparação e aplicação de treinamento à novas estagiárias de RH. Gestão do processo de renovação dos estagiários do time de Well Construction. Organização mensal do evento de boas vindas para os novos funcionários de Well Construction. Suporte com cotações, e organização aos demais eventos do time de Well Construction. Validação de certificações profissionais em sistema interno, confecção de declarações em geral para os funcionários, e utilização dos sistemas SAP, Load Chart, EPCX, People Connect, e Office em geral para as demais demandas administrativas diárias. 

Competências: Contratos de trabalho · Administração de benefícios · Homologação · terminação · SAP HR · Integração de novos funcionários · Recursos humanos (RH)

CIEE - Centro de Integração Empresa - 1 a 2 m - Macaé e Região

Assistente administrativo -  Tempo integral jan de 2020 - mai de 2020 · 5 meses

Cadastramento e encaminhamento de estudantes para processos
seletivos; Recebimento e envio de documentos para parceiros, estudantes através do sistema
operacional de estágio; Elaboração e acompanhamento de relatórios específicos da área atendida;
Atendimento à participantes e Empresas Parceiras do Programa de Estágio. Atendimento Telefônico
Divulgação e Triagem de vagas do Programa de Estágio. Aplicação e correção de provas de Processos Seletivos no programa Jovem Aprendiz para empresas parceiras, controle de renovação de estágios para reposição de vagas. Emissão de Contratos, Renovações, Declarações.Cadastramento e encaminhamento de estudantes para processos seletivos; Recebimento e envio de documentos para parceiros, estudantes através do sistema operacional de estágio; Elaboração e acompanhamento de relatórios específicos da área atendida; Atendimento à participantes e Empresas Parceiras do Programa de Estágio. Atendimento Telefônico Divulgação e Triagem de vagas do Programa de Estágio. Aplicação e correção de provas de Processos Seletivos no programa Jovem Aprendiz para empresas parceiras, controle de renovação de estágios para reposição de vagas. Emissão de Contratos, Renovações, Declarações. 

Estagiário

abr de 2019 - jan de 2020 · 10 meses

Acompanhamento do atendimento ao telefone, acompanhamento
supervisionado no atendimento ao cliente, conduzir orientação aos estudantes cadastrados sobre
serviços e procedimentos, orientar os estudantes cadastrados sobre serviços e procedimentos.
Elaborar e emitir Termos de Compromisso de Estagio, Termos Aditivos e outros documentos
pertinentes ao programa de estágio.Acompanhamento do atendimento ao telefone, acompanhamento supervisionado no atendimento ao cliente, conduzir orientação aos estudantes cadastrados sobre serviços e procedimentos, orientar os estudantes cadastrados sobre serviços e procedimentos. Elaborar e emitir Termos de Compromisso de Estagio, Termos Aditivos e outros documentos pertinentes ao programa de estágio. 

FARSTAD SHIPPING

Jovem Aprendiz

FARSTAD SHIPPING nov de 2013 - abr de 2015 · 1 ano 6 meses - Macaé e Região, Brasil 

Analisar, conferir e arquivar documentos, formulários impressos, e relatórios diversos. Monitoramento de embarcações, e controle de planilhas no setor de IT da organização.

Formação acadêmica

FeMASS - Faculdade Prof Miguel Angelo da Silva Santos - Bacharelado em Administração -  jan de 2019 - dez de 2022