Katia Miranda

Apaixonada por pessoas e seus espaços de trabalho, adoro promover o acolhimento e afeto que cada um merece ao estar no ambiente corporativo, seja ele físico ou digital.
Com quase 20 anos de experiência, sendo 11 anos como secretária executiva e 5 anos como facilities em uma empresa de tecnologia e inovação, aprendi que pessoas devem estar no centro de toda jornada do colaborador e que processos e ferramentas apenas apoiam para que brilhem cada vez mais.
Sou super engajada em promover e liderar projetos para grandes eventos corporativos, sua infraestrutura na logística e tudo que envolve o bem estar de cada profissional, seja ele um café bem quentinho na copa ou um mimo chegando na sua casa.
Com vasta experiência nas metotologias e processos, gestão de orçamentos e fornecedores, gestão e concorrência de contratos terceirizados de serviços de manutenção predial, recepção e limpeza, bem como o controle das notas fiscais,logistica de onborging, welcome kits, gestão de catering,reposição de geladeiras e snacks, apoiar a operação do escritório como um todo/dia a dia, considerando demandas generalistas da área de faciliteis; compra de suprimentos de forma geral e controle de estoque dos mesmos por meio dos sistemas Sap, Jira, Netsuite e Service Now.

Acompanhamento dos serviços prediais (manutenção preventiva e corretiva, limpeza, recepção, copa, telefonia, entre outros); auxiliar e dar suporte aos gestores, colaboradores e clientes internos/externos; Gestão e controle de contratos, bem como a revisão e possível captação de novos fornecedores; apoio na supervisão dos prestadores de serviços (Motoboy, Correios, entre outros);realização e análise de orçamentos; auxiliar e desenvolver projetos, visando a redução de custos; controle de estoque de insumos; acompanhamento dos pagamentos e notas fiscais, dos prestadores de serviços; controle de despesas da matriz/filiais; controle de compras e fluxo de notas fiscais (confrontando material entregue x solicitado, conferência de nota fiscal x qualidade do material); controle dos rateios de custos entre as unidades do negócio; Controle de documentação como licenciamento, alvarás);controle do patrimônio da empresa (imobilizado); auxiliar nos documentos/lançamentos pertinentes a área de Faciliteis para o fechamento contábil; gestão de reformas e apoio na readequação do layout físico da sede; garantir os SLA´s de faciliteis; responsável por fazer a gestão da agenda de eventos; apoio na organização de eventos; negociação com fornecedores; suporte a outras áreas, logística de onbording, welcome kits, gestão de catering.

Graduação em Secretariado Executivo – Universidade Nove de Julho – 2013 Curso Operacional de Facilities- FS Educa- 2020 Curso Gestão Estratégica de Facilities- FS Educa- 2021 Curso Gestão de Escopo Serviços de Limpeza – 2022