Kelvia Oliveira

Brasileira, 31 anos de idade e fluente em inglês.

Comunicativa, trabalho muito bem em equipe, proativa, dedicada e criativa.  

Assistente Executiva I 

Janeiro de 2018 - Atual

MATTOS FILHO, VEIGA FILHO, MARREY JR.
QUIROGA ADVOGADOS

Conferir a agenda dos advogados. Fazer a agenda
pessoal dos advogados. Organizar trabalhos de cartório e
motoboys. Organizar as mensagens de e-mails nas
pastas. Comprar passagens aéreas. Realizar reservas de
hospedagem. Receber ligações de clientes e passar
recados. Programar reunião com clientes e advogados.
Conferir as contas de telefones móveis dos advogados.
Lançar os valores das contas de telefones móveis. Lançar
notas fiscais no sistema. Repassar boletos e guias de
pagamento para o setor financeiro. Redigir atas de
reuniões. Enviar as atas de reuniões para participantes.
Controlar arquivo de documentos. Controle de matérias
de escritório. Impressão e montagem de contratos.

ESTAGIÁRIA DA
DIRETORIA DE VENDAS
E MARKETING

JUL 2017 à DEZ 2017

VOLKSWAGEM DO BRASIL

Auxiliar a secretária em atividades como organizar
apresentações em Power Point solicitadas pela
diretoria/presidência. Conferir a agenda da diretoria.
Fazer a agenda pessoal da diretoria. Selecionar, coletar e
preparar informações, dados e fatos, solicitados pela
diretoria. Organizar as mensagens de e-mails nas pastas.
Comprar passagens aéreas. Realizar reservas de
hospedagem. Enviar comunicado dos eventos a
diretoria. Programar reunião com os gestores e com a
diretora. Conferir as contas de telefones móveis da
empresa. Lançar os valores das contas de telefones
móveis. Lançar notas fiscais no sistema. Repassar
boletos e guias de pagamento para o setor financeiro.
Redigir atas de reuniões. Enviar as atas de reuniões para
participantes. Controlar arquivo de documentos.
Organização de eventos da diretoria e recepção de
clientes .

ANALISTA DE SINISTRO

JUL 2016 - MAR 2017

AXA ASSISTANCE

Análise de documentos recebidos para reembolso.
Atuação no Serviço de Atendimento ao Cliente
relacionado ao reembolso. Controle de planilhas e status
de processos de reembolso.

ANALISTA FINANCEIRO

NOV 2015 - JUL 2016

Análise de Notas Fiscais recebidos para pagamento.
Controle de planilhas financeiras. Controle de fraudes
em notas fiscais recebidas. Atuação em cobranças
indevidas com a finalidade de reverter os custos. Auxilio
em pontos de melhoria no processo operação e
financeiro.

Formada em Secretariado Executivo Trilíngue, experiência em Excel, Word, Power Point, TOTVS, CRM etc..

Inglês Nativo e Espanhol Intermediário

Curso de curta duração em Gestão e Empreendedorismo na PUC.