Lais Almeida

Profissional fascinada por transformação digital e pessoal, agilidade e inovação com mais de 8 anos de experiência na área de Recursos Humanos e Financeiro, atuando em grandes empresas, startups e no segmento bancário. Profissional com vivência em projetos, com iniciativa, facilidade de aprendizado e de bom relacionamento interpessoal, dedicada as funções, focada em resultados e redução de custos. Organizada, responsável e flexível.
Minha paixão é em poder me redescobrir, em cada lugar que tenho a oportunidade em passar. "Esteja em movimento, a única forma de você não ser engolido pelo futuro é construindo ele" - Thaissa Candella.

Finance Analyst I Acompanhamento gerencial do estoque de itens da empresa - como notebooks, monitores, kit Onboarding, itens do escritório. Separação e envio dos kits Onboarding (admissional), para os novos colaboradores. Intenso contato com fornecedores no Brasil, USA, UKe Índia, realizando cotação entre empresas para analisar o melhor preço e qualidade. Apoio a Área de Compras da empresa, realizando cotações, contato com fornecedores e gerenciando os pedidos de compras e seus devidos pagamentos. Responsável por inclusão manual de pagamentos a fornecedores e impostos no sistema ERP. Classificando o tipo de serviço, conferindo aordem de pagamento juntamente com o processo de compras, jurídico e compliance. Responsável por conferir o tipo de serviço e impostos retidos. Efetuo a geração do arquivo CNAB de remessa, conciliação bancária, baixas de contas a pagar no sistema com suas devidas contas contábeis. Conciliação de cartão de crédito corporativo. Efetuo o lançamento de Invoice, juntamente com o fechamento de câmbio para pagamento. Responsável por todo o fluxo de reembolso na empresa, desde triagem, recolhimento das aprovações e impute dentro do sistema ERP para ordem de pagamento. Responsável pela criação de Dashboard de reembolso. Intenso contato com clientes, fornecedores, pagamentos, bancos de países como: índia, Reino Unido, Estados Unidos. Atendimento a auditoria. Apoio na projeção e analise de fluxo de caixa previsto e realizado. Responsável pela classificação dos lançamentos para controle de Budget. Realizar atendimento de funcionários para esclarecimento de dúvidas.Participação na criação de páginas no Confluence com todas as informações e políticas dos benefícios e processos disponíveis da empresa. Principais resultados: (1) Implantação de uma nova ferramenta (JIRA), para o processo de reembolso na empresa. (2) Implantação da ferramenta ERP (ORACLE), para o fluxo financeiro. (3) Automatização de processos.

Estagiária - Recursos Humanos Responsável por executar todo o processo de fechamento da folha de pagamento suas responsabilidades mensais e anuais. Efetuar o cálculo e conferência da folha do 13º salário. Realizar o recolhimento de todos os encargos e entrega das obrigações anuais como: E-social, DCTFWeb, INSS, FGTS, IRRF, Sefip, Conectividade Social ICP, RPA, Contribuições sindicais, Caged, Rais e Dirf. Responder pela provisão e contabilização da folha de pagamento. Responsável pelo desenvolvimento e parametrização do sistema ESocial. Realizar todo o processo de compra e administração dos benefícios: Vale transporte, Alimentação, Refeição, Combustível, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida, Farmácia, Empréstimo Consignado, Previdência Privada, Gympass. Realizar atendimento de funcionários para esclarecimento de dúvidas. Apurar resultados de conciliação contábil de benefícios e rateios. Acompanhamento mensal de líderes. Coleta e comparação de dados semestrais para implantação de novos projetos. Estreitamento na relação dos departamentos de negócios X RH. Responder pela provisão e contabilização com o sistema de folha de pagamento. Calcular e atualizar as tabelas e parâmetros do sistema, envio de arquivo ao banco para pagamento mensal. Efetuar o controle e cálculo de férias e rescisão. Realizar todo o processo admissional e integração de novos colaboradores. Acompanhar os afastamentos por auxílio doença e acidente de trabalho, agendando perícias médicas junto ao INSS. Conhecimento no sistema ADP. Principais resultados: (1) Implantação de uma nova empresa de tecnologia aberta pelo banco. Banco Voiter Sa l Brazil 2019 - 2021

Alonso Associados Assessoria Ltda l Brazil Executar todo o processo de folha de pagamento e seus encargos mensais de mais de 200 empresas. Realizar a emissão de RPA, lançamento de Caged, homologação, serviços sindicais, 13º salário, emissão e apresentação de relatórios semestrais para a Superintendência/Diretoria. Responder pela provisão e contabilização da folha de pagamento. Efetuar todo o processo demissional. Realizar todo o processo admissional. Preposta em homologações e audiências trabalhistas. Preparar o apontamento dos cartões de ponto. Realizar todo o processo de compra e administração dos benefícios: AM, AO, VT, VR, VA, Seguro de vida, Convênio farmácia, Bolsa de estudos, Combustível. Apurar resultados de conciliação contábil de benefícios e rateios. Realizar o atendimento para esclarecimento de dúvidas. Acompanhar auditorias internas e externas. Atendimento a fiscalização. Conhecimento no sistema Dominio e folhamatic. Auxiliar de Departamento Pessoal 2014 - 2019

 

Graduação em Ciências Econômicas.