Lais Vitkauskas

Com mais de uma década de experiência dedicada à administração, procuro sempre atuar de forma significativa objetivando a melhoria e integração dos processos de diversas áreas como financeiro, recursos humanos, Saúde e Segurança do trabalho, gestão de documentos, atendimento ao cliente e vendas. Sempre seguindo com foco na missão e nos valores da empresa.

LVA Transmissão e Subestação de Energia (Junho de 2022 a Outubro de 2023).

Supervisor Administrativo.

• Análise de perfil e capacitação para contratação de equipes e cargos com base nas normas e diretrizes do cliente.
• Execução em serviços de RH, contratação e desligamento de pessoal, controle de folgas autorizadas, folha de pagamento, férias, controle de ponto.
• Controle de planilhas financeiras e notas fiscais.
• Gestão e controle de alimentação e acomodação dos colaboradores.
• Coordenação e supervisão administrativa das obras na área de Segurança  e Saúde do Trabalho com base nas NRs -Normas Certificadoras, Legislação trabalhista,  Programas de Gerenciamento de Risco e Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, com foco em certificações, treinamentos e capacitação de pessoal.
• Gerenciamento do sistema SOMA – Sistema Organizacional de Monitoramento de Desempenho de Fornecedores.
• Análise de dados e documentos da área de RH e SST.
• Elaboração do portfólio mensal no GESET- Gestão de Serviços Tecnológicos da CEMIG, para a comprovação de conformidades de cada obra e liberação do faturamento mensal.
• A gestão foi realizada com foco no ciclo PDCA de melhoria contínua gerando resultados positivos para a empresa, como a identificação de falhas e suas correções, elaboração e otimização dos processos administrativos, recursos humanos e na gestão de saúde e segurança do trabalho.

Zeta Hotel LTDA (Maio de 2021 a maio de 2022).

Auxiliar Administrativo

• Responsável pelo Compras, prospecção de novos fornecedores, negociação de preços, controle de estoque e suprimentos.
• Departamento pessoal: folha de pagamento, férias, manutenção dos benefícios, folha de ponto, processo de admissão, demissão e ASO`s.
• Controle de contas a pagar, inserção de NF no sistema e liberação de pagamento.
• Contas a Receber, controle, fechamento de caixas, faturamentos, e cobranças.
• Liderança e gerenciamento da equipe, reservas, escala de trabalho, organização interna, planejamento de processos e protocolos, setores da lavanderia e limpeza.
• Atendimento telefônico, e-mail e recepção.
• Acompanhamento de auditorias internas, fiscalizações sanitárias, Alvarás, Corpo de Bombeiros (AVCB) e Auditorias de qualidade e Segurança pela Vale e terceirizadas.

Fx Comércio e Distribuidora LTDA (Outubro de 2019 a Dezembro de 2020).

Licitador.

• Pesquisa, análise de editais e arremates em pregões. 
• Participação em pregões eletrônicos e  lances. 
• Realização de propostas e orçamentos de compra e venda.
• Controle da regularidade fiscal, documentos e certidões.
• Avaliação das exigências técnicas dos produtos do edital com o produto ofertado no pregão.
• Cotação de compra e composição de preços em orçamentos prévios.. 
• Gerenciamento do sistema de lance Arremate Effecti.
• Auxílio no controle financeiro e de estoque. 
• A meta de faturamento da empresa com perspectiva de 1 ano foi atingida em 8 meses.

Jesu Caetano Fonseca LTDA Posto Ipiranga (Maio de 2014 a janeiro de 2019).

Cargo: Gerente Administrativo

Principais Atividades: 

• Atendimento com foco no cliente.
• Controle do LMC - Livro de Movimentação de Combustíveis.
• Gestão financeira de contas a pagar e a receber, cobrança, notas fiscais, fluxo de caixa, folha de pagamento, extratos bancários, tributos, demonstrações financeiras e planejamento orçamentário. 
• Gestão de pessoas bem como recrutamento, admissão e demissão e treinamentos.
• Acompanhamento em vistorias e fiscalizações.
• Organização e planejamento dos trabalhos administrativos e estabelecimento de normas e procedimentos a serem seguidos; 
• Alinhamento de metas e resultados alcançados pela equipe com a diretoria por meio de reuniões estratégicas.
• Balanço de estoque.
• Controle de qualidade dos combustíveis, análise da qualidade, manutenções de equipamentos. 
• Gestão integrada de qualidade, segurança do trabalho e meio ambiente baseado na legislação, normativas e órgãos fiscalizadores do setor de postos e combustíveis.

Tecnólogo em Gestão de recursos humanos, SENAC, 07/2024

Técnico em Segurança do Trabalho, ETEC APRÍGIO GONZAGA, 2012.