
Leticia Lima dos Santos
Administrativo
Sobre Leticia Lima dos Santos:
Sou uma pessoa muita dedica e resiliente, gosto de sempre aprender, busco o melhor melhor a cada dia, sei que tem muitas oportunidades em meu caminho, gosto sempre de pensar positivamente, sou uma pessoas que gosto de olhar para frente e persistir no meus sonhos e objetivos.
Experiência
Assitente Administrativo – NEOENERGIA COELBA (10/2020 – 04/2024) Principais atribuições: Atualização e cadastro dos colaboradores; Elaboração de variados relatórios; Confronto, análise e controle de dados; Elaboração e criação de Dasboards; Responsável do departamento de multas, realizando todo o fluxo de acompanhamento, indicação, realização de defesas, direcionamento e controle das multas recebidas; Pagamentos de faturas dos contratos ativos através do sistema SAP, realizando conferência dos boletos e planilha enviada de medição, apuração e conferencia de impostos; Contato direto com outros departamentos em busca de dados para a elaboração de relatórios; Acesso ao sistema de monitoramento dos veículos em tempo real utilizando a Trimble para localização e estruturação do controle de frota; Participação em auditorias internas e externas com o fim de aperfeiçoar a precisão dos dados e concretização da qualidade das informações, visando a melhoria do desenvolvimento do trabalho dentro do ambiente corporativo; Contato direto com os fornecedores de contratos ativos, visando maximizar maximizar a qualidade do serviço prestado. Além de utilização do sistema para aprovação de orçamento, limpeza de dados, atualizações, e confronto de informações.
Estágio – COAD (Coordenação dos centros sociais urbanos) - SJDHDS - (05/2019 – 05/2020) Principais atribuições: Auxiliar administrativo e recepcionista, responsável pela entrega de documentos e recebimento de correspondências dos Centros Sociais, responsável pela conferência de dados como controle de ponto, férias, abonos e licença prêmio de todas as unidades dos CSU'S, realizando o cadastro de documentos e processos através do sistema SISPROC, acompanhamento e instrução de processos relativos a convênios e contratos referentes aos Centros Sociais, Gerenciamento do e-mail corporativo fazendo comunicação interna e externa com os diversos setores da secretaria, envio de comunicados e solicitações para os coordenadores dos CSU'S. Como também arquivamento de documentos, elaboração, alimentação de planilhas mensalmente e digitação de textos para envio ao sistema do SEI (Sistema Eletrônico de Informações). Realização de ligações, agendamento de reuniões, sendo responsável pela agenda do coordenador geral e de seus auxiliares. Responsável pela solicitação e cotação de matérial de escritório, auxiliando também no controle de material dos CSU'S, realizando a distribuição para os locais destinados
Educação
Bacharelado em Administração Centro Universitário Dom Pedro II – Ano de conclusão: 2019
MBA em Gestão de processos Universidade Salvador (UNIFACS) – Ano de conclusão: 2021
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