Lidiane Rodrigues

Trabalhei em Projetos Portuários como Terminais de Minério, Terminais de Contêineres, Estaleiros, Cais, Berço para Navios, Dolfins, entre outros. Tive o prazer de trabalhar com grandes cliente como: Baker Hughes, EMAP (Porto de Itaqui), Estaleiro Rio Grande (ERG), Ras Laffan – Qatar, Estaleiro STX-OSV Promar, TGG/TERMAG, Terminal de Bizerte – Tunísia, Porto do Rio - Cais do Caju/ RJ, Estaleiro Aker Promar, CSN (Companhia Siderúrgica Nacional), Sepetiba Tecon, Vale, Petrobrás, entre outros.

Projetos Engenharia Elétrica de Alta Tensão nas áreas de Subestação, Linhas de Transmissão Aéreas, Linhas de Transmissão Subterrâneas e Linhas de Transmissão Subaquática. Com os clientes: Enel X, Enel Distribuidora, Neoenergia Elektro, Neoenergia COSERN, Progen, EDF Brasil, Eletrobrás, Coca-Cola Andina, CEMIG, Grupo Ortiz (Espanha), Grupo Cobra (Espanha), entre outros.

SATEL BRASIL                                                                                                                           11/2023 a Atual

Multinacional Espanhola de Engenharia Elétrica

• Responsável pelo gerenciamento de toda documentão técnica produzida pela equipe de engenharia;
• Implantei o Departamento de Gestão de Documentos, criando os seguintes processos e docuementos:
• Definição de Arquivamentos por tipo de documento;
• Criação e organização de Diretórios da engenharia;
• Definição de fluxos dos documentos no andamento do projetos;
• Distribuição de comentários para equipe envolvida, de acordo com a matriz de comunicação do projeto;
• Distribuição de documentos de referência;
• Criação de Acervo Técnico;
• Criação de biblioteca;
• Orientação de emissão de documentos por projeto;
• Criação de siglas de colaboradores e departamentos internos;
• Criação de codificação dos projetos;
• Implantação de controle de emissão de documentos via GRD (Guia de Remessa de Documentos);
• Elaboração e atualização de Lista de Documentos de projetos (atualização de título de documento, data de emissão, revisão, GRD de emissão, datas programadas e reprogramadas para envios);
• Atualização dos diretórios, mantendo a equipe de Engenharia com os documentos de projeto sempre atualizados (sendo uma prioridade para o andamento dos projetos);
• Elaboração de padrões de projetos (Word, Excel, AutoCad);
• Abertura de projetos no GED e SharePoint da empresa, entre outros.
• Envio de recebimento de documentos junto aos clientes, utilizando multiplos GEDs simultaneamente;
• Administradora do GED interno da empresa (E-Clic), utilizado pelo corpo técnico de engenharia;
• Treinamento da equipe na utilização do sistema;
• Desenvolvedora de procedimentos para melhor adaptação interna aos procedimentos dos clientes, visando a melhor forma para o trabalho da equipe, de acordo com a particularidade de cada projeto;
• Elaboração de Relatórios de Acompanhamento dos Projetos para diretoria;
• Geração de Indicadores de Produção por disciplina;
• Sempre cuidando para manter a rastreabilidade de todos os documentos de entrada, saída e de consulta.

R. PEOTTAENGENHARIA E CONSULTORIA                                                                                                                           10/2021 a 10/2023

ARQUIVISTA TÉCNICO - RESPONSÁVEL PELO DEPARTAMENTO.

Criar, organizar e implantar procedimentos para o setor de documentação da empresa, criei todos os processos para tramitação de documentos técnicosentre departamentos de acordo com a exigênciada Norma ABNT NBR ISO 9001 que estabelece requisitos para o Sistemade Gestão da Qualidade (SGQ).

• Integrante do Comitê Interno de implantação dos processos necessários para certificação da ISO 9001, atuandodiretamente com o setor de qualidade, consultores externos e a diretoria;
• Responsável pela reestruturação da rede virtualde toda empresa;
• Organização e gerenciamento de documentação na rede, autorização de acesso aos usuários de acordo com a atuação de cada um, a fim de manter a segurança e rastreabilidade dos arquivos;
• Direcionamento e suporte aos setores sobre a organização dos arquivos digitais (Engenharia, Comercial, Administrativo, Suprimentos, Recursos Humanos,Marketing e Financeiro);
• Responsável pelo envio de toda documentação técnica produzida aos clientes, mantendo contato direto com o cliente resolvendo pendências e agilizando o processo de entrega para aumentarao máximo o faturamento da empresa;
• Recebimento, gerenciamento e distribuição interna dos documentos enviados pelos clientes para odesenvolvimento dos projetos;
• Elaboração de padrões de documentos, formulários da empresa (internos e para os projetos);
• Responsável pelo controlee abertura dos projetos (Numeração e pastas na rede para a equipetrabalhar);
• Elaboração de atas de reunião;
• Implantação e elaboraçãode Normas e Procedimentos Internos,definindo com a diretoria os pontos necessários para comunicação entre os setores;
• Auxílio ao setor comercial na elaboração e formatação de documentos para licitações e propostas.

ADMINISTRATIVO:

• Compras de materiais, bilhetesaéreos e hotéis;
• Organização de todo ambiente de trabalho, identificação dos armários, chaves,gaveteiros, salas e claviculário;
• Responsável pelo controle,solicitação e acompanhamento dos serviços de manutenção de internet, telefonia, ar-condicionado;
• Controle e organização do Almoxarifado (papelaria/ informática/ copa/ limpeza e EPI);
• Controle e solicitações dos certificados digitaisda empresa e dos diretores;
• Responsável pelo controle da frota de veículos da empresa (carros e barco), incluindo o acompanhamento dos pagamentos das taxas anuais e multas, mantendotoda documentação atualizada.

ZHOE CALÇADOSFEMININOS                                                                                                                           06/2016 a 10/2021

Proprietária

Distribuidora atacadista de calçados femininos no estado do Rio de Janeiro.

• Compras;
• Controle de estoque;
• Marketing;
• Vendas.

R. PEOTTA ENGENHARIA E CONSULTORIA (Grupo Progen)                                                                                                              05/2010 a 05/2016 CARGO:ASSISTENTE DE DOCUMENTAÇÃO

• Cadastramento de documentos na Intranet;
• Digitalização de documentos;
• Verificação dos documentos conformeprocedimentos internos e dos clientes;
• Formatação de documentos em Word e Excel.
• Emissão de Guia de Remessa de Documentos (GRD) através do sistema Contract Manager e ProjectWise;
• Envio dos arquivos eletrônicos relacionados na GRD, por e-mail ou através de sistema docliente (GED);
• Impressão de documentos em A4, A3 e plotagem para envio ao cliente via correio;
• Gerenciamento dos arquivoseletrônicos emitidos e recebidos do cliente (documentos de referência e comentários) em pastas na rede e no ProjectWise;
• Envio de e-mail comunicando os documentos recebidosdo cliente aos envolvidos no projeto;
• Arquivamento dos documentos físicosrecebidos;
• Controle e empréstimos de documentos de projetos ou de referência, livros e catálogos;
• Formatação de documentos em word e Excel;
• Iniciando as atividades como verificadora de desenhos técnicos,atuando diretamente com a engenharia na correção de desenhos.

CARGO: RECEPCIONISTA

• Atendimento telefônico em PABX;
• Elaboração de documentos e planilhas (Word e Excel);
• Atualização de agenda eletrônica;
• Compra e controle de bilhetes aéreose hotéis;
• Cotação, negociação de preços, compra e controlede materiais de escritório (papelaria, informática, limpeza e copa);
• Cotação, negociação de preços e contratação de serviços de manutenção;
• Recebimento e envio de malotes;
• Secretária da diretoria (controle das agendas e pagamentos pessoais dos diretores);
• Apoio administrativo.

RPGP – ENGENHEIROS ASSOCIADOS                                                                                                   07/2009 a 04/2010 CARGO:RECEPCIONISTA

• Controle de entrada e saída de colaboradores e visitantes;
• Atendimento telefônico em PABX;
• Controle do banco de horas e ponto eletrônico;
• Apoio administrativo;
• Elaboração de documentos e planilhas.

REDLEY - LEBLON                                                                                                                           03/2008 a 01/2009

CARGO: CAIXA

• Organização e arquivamento de documentos;
• Fluxo de caixa;
• Recebimento e envio de malotes;
• Emissão de notas fiscais;
• Conferência, entrada e saída de mercadorias;
• Relatório de divergência;
• Auxílio ao gerente;
• Assistência no inventário;
• Solicitar, receber e controlar materiais de escritório;
• Seleção de currículos.

AREZZO – BARRA / LEBLON                                                                                                             11/2006 a 03/2008 CARGO:CAIXA

• Recebimento e envio de malotes;
• Fluxo de caixa;
• Emissão de notas fiscais;
• Organização e arquivamento de documentos;
• Conferência, entrada e saída de mercadorias.

Graduação em andamento