Lidiane Rodrigues

Especialista em Gestão de Documentos, procurando sempre crescer em conhecimento e amando o que faço.
Tenho perfil analítico e procuro a melhoria contínua no ambiente de trabalho, com equilíbrio entre equipe, empresa e cliente.

SATEL BRASIL                                                                                                                           11/2023 a Atual

Multinacional Espanhola de Engenharia Elétrica

• Responsável pelo gerenciamento de toda documentão técnica produzida pela equipe de engenharia;
• Responsável pela implantação do Departamento de Gestão de Documentos;
• Envio de recebimento de documentos junto aos clientes, utilizando multiplos GEDs simultaneamente;
• Administradora do GED interno da empresa, utilizado pelo corpo técnico de engenharia;
• Treinamento da equipe na utilização do sistema;
• Desenvolvedora de procedimentos para melhor adaptação interna aos procedimentos dos clientes, visando a melhor forma para o trabalho da equipe, de acordo com a particularidade de cada projeto;
• Mapeamento e organização do Acervo Técnico da Empresa;
• Elaboração de Relatórios de Acompanhamento dos Projetos para diretoria;
• Geração de Indicadores de Produção por disciplina;
• Sempre cuidando para manter a rastreabilidade de todos os documentos de entrada, saída e de consulta.

R. PEOTTAENGENHARIA E CONSULTORIA                                                                                                                           10/2021 a 10/2023

ARQUIVISTA TÉCNICO - RESPONSÁVEL PELO DEPARTAMENTO.

Criar, organizar e implantar procedimentos para o setor de documentação da empresa, criei todos os processos para tramitação de documentos técnicosentre departamentos de acordo com a exigênciada Norma ABNT NBR ISO 9001 que estabelece requisitos para o Sistemade Gestão da Qualidade (SGQ).

• Integrante do Comitê Interno de implantação dos processos necessários para certificação da ISO 9001, atuandodiretamente com o setor de qualidade, consultores externos e a diretoria;
• Responsável pela reestruturação da rede virtualde toda empresa;
• Organização e gerenciamento de documentação na rede, autorização de acesso aos usuários de acordo com a atuação de cada um, a fim de manter a segurança e rastreabilidade dos arquivos;
• Direcionamento e suporte aos setores sobre a organização dos arquivos digitais (Engenharia, Comercial, Administrativo, Suprimentos, Recursos Humanos,Marketing e Financeiro);
• Responsável pelo envio de toda documentação técnica produzida aos clientes, mantendo contato direto com o cliente resolvendo pendências e agilizando o processo de entrega para aumentarao máximo o faturamento da empresa;
• Recebimento, gerenciamento e distribuição interna dos documentos enviados pelos clientes para odesenvolvimento dos projetos;
• Elaboração de padrões de documentos, formulários da empresa (internos e para os projetos);
• Responsável pelo controlee abertura dos projetos (Numeração e pastas na rede para a equipetrabalhar);
• Elaboração de atas de reunião;
• Implantação e elaboraçãode Normas e Procedimentos Internos,definindo com a diretoria os pontos necessários para comunicação entre os setores;
• Auxílio ao setor comercial na elaboração e formatação de documentos para licitações e propostas.

ADMINISTRATIVO:

• Compras de materiais, bilhetesaéreos e hotéis;
• Organização de todo ambiente de trabalho, identificação dos armários, chaves,gaveteiros, salas e claviculário;
• Responsável pelo controle,solicitação e acompanhamento dos serviços de manutenção de internet, telefonia, ar-condicionado;
• Controle e organização do Almoxarifado (papelaria/ informática/ copa/ limpeza e EPI);
• Controle e solicitações dos certificados digitaisda empresa e dos diretores;
• Responsável pelo controle da frota de veículos da empresa (carros e barco), incluindo o acompanhamento dos pagamentos das taxas anuais e multas, mantendotoda documentação atualizada.

ZHOE CALÇADOSFEMININOS                                                                                                                           06/2016 a 10/2021

Proprietária

Distribuidora atacadista de calçados femininos no estado do Rio de Janeiro.

• Compras;
• Controle de estoque;
• Marketing;
• Vendas.

R. PEOTTA ENGENHARIA E CONSULTORIA (Grupo Progen)                                                                                                              05/2010 a 05/2016 CARGO:ASSISTENTE DE DOCUMENTAÇÃO

• Cadastramento de documentos na Intranet;
• Digitalização de documentos;
• Verificação dos documentos conformeprocedimentos internos e dos clientes;
• Formatação de documentos em Word e Excel.
• Emissão de Guia de Remessa de Documentos (GRD) através do sistema Contract Manager e ProjectWise;
• Envio dos arquivos eletrônicos relacionados na GRD, por e-mail ou através de sistema docliente (GED);
• Impressão de documentos em A4, A3 e plotagem para envio ao cliente via correio;
• Gerenciamento dos arquivoseletrônicos emitidos e recebidos do cliente (documentos de referência e comentários) em pastas na rede e no ProjectWise;
• Envio de e-mail comunicando os documentos recebidosdo cliente aos envolvidos no projeto;
• Arquivamento dos documentos físicosrecebidos;
• Controle e empréstimos de documentos de projetos ou de referência, livros e catálogos;
• Formatação de documentos em word e Excel;
• Iniciando as atividades como verificadora de desenhos técnicos,atuando diretamente com a engenharia na correção de desenhos.

CARGO: RECEPCIONISTA

• Atendimento telefônico em PABX;
• Elaboração de documentos e planilhas (Word e Excel);
• Atualização de agenda eletrônica;
• Compra e controle de bilhetes aéreose hotéis;
• Cotação, negociação de preços, compra e controlede materiais de escritório (papelaria, informática, limpeza e copa);
• Cotação, negociação de preços e contratação de serviços de manutenção;
• Recebimento e envio de malotes;
• Secretária da diretoria (controle das agendas e pagamentos pessoais dos diretores);
• Apoio administrativo.

RPGP – ENGENHEIROS ASSOCIADOS                                                                                                   07/2009 a 04/2010 CARGO:RECEPCIONISTA

• Controle de entrada e saída de colaboradores e visitantes;
• Atendimento telefônico em PABX;
• Controle do banco de horas e ponto eletrônico;
• Apoio administrativo;
• Elaboração de documentos e planilhas.

REDLEY - LEBLON                                                                                                                           03/2008 a 01/2009

CARGO: CAIXA

• Organização e arquivamento de documentos;
• Fluxo de caixa;
• Recebimento e envio de malotes;
• Emissão de notas fiscais;
• Conferência, entrada e saída de mercadorias;
• Relatório de divergência;
• Auxílio ao gerente;
• Assistência no inventário;
• Solicitar, receber e controlar materiais de escritório;
• Seleção de currículos.

AREZZO – BARRA / LEBLON                                                                                                             11/2006 a 03/2008 CARGO:CAIXA

• Recebimento e envio de malotes;
• Fluxo de caixa;
• Emissão de notas fiscais;
• Organização e arquivamento de documentos;
• Conferência, entrada e saída de mercadorias.

UNISUAM – Centro Universitário AugustoMotta

Administração de Empresas – 5° Período– Noite – Trancado.

PERITA GRAFOTÉCNICA – Em andamento.

PERITA DOCUMENTOSCOPISTA – Em andamento.

AVALIADORA DE BENS MÓVEIS – Em andamento.

INVESTIGADORA DE USOCAPIÃO – Em andamento.

PERITA JUDICIAL – Em andamento.