Lina Sato

Profissional com mais de 14 anos de experiência na área administrativa, dando suporte a executivos (presidência, diretoria e gerência), 
desempenhando funções inerentes ao profissional de secretariado, sendo uma facilitadora dos processos com proatividade, eficiência, 
organização e boa comunicação.

Experiência Profissional
(10/2019 - 12/2022) Autônoma – São Paulo/SP
Home office atendendo empresários/executivos na área de desenvolvimento humano, treinamentos e palestras.
Secretária
- Responsável pelas agendas de compromissos e reuniões;
- Suporte administrativo, financeiro e comercial;
- Comunicação com clientes, parceiros, colaboradores e fornecedores;
- Participação em reuniões com pautas e atas;
- Contas a pagar/receber;
- Gerenciamento de arquivos;
- Gerenciamento de viagens, eventos e reembolsos;
- Apoio em contratos;
- Auxiliar em projeto de recrutamento e seleção.
(04/2011 - 05/2014) quantiQ – IQ Soluções - São Paulo /SP
Distribuidora de produtos químicos no Brasil, uma subsidiária da GTM Holdings S.A. Disponibiliza ao mercado 
serviços, desenvolvimento e testes de formulações em laboratórios, armazenagem e manuseio de produtos 
químicos. Conta com uma infraestrutura com centros de distribuição, escritórios e laboratórios de controle de 
qualidade nas regiões Sul, Sudeste e Nordeste. Atua em mais de 30 segmentos de mercado, dentre eles, Adesivos, 
Agroindústria, Aromas & Fragrâncias, Borracha, Construção Civil, Farma, Food, Home Care, Lubrificantes, Oil & 
Gas, Personal Care e Tintas.
Secretária
- Assessoria a Unidade de Negócios Químicos (Diretoria, Gerências e equipes);
- Recepção e atendimento a clientes;
- Reservas de passagens, hotéis e veículos;
- Gerenciamento de correspondências, fax e e-mails;
- Gerenciamento de materiais de escritório;
- Agenda e organização de reuniões;
- Tratamento de assuntos particulares e confidenciais;
- Interface com prestadores de serviços e fornecedores;
- Organização de viagens e interface com a agência prestadora (passagens, logística, hotel);
- Acompanhamento de documentos financeiros (SAP) - lançamento e aprovações necessárias;
- Suporte à equipe em questões administrativas (chamados, viagens, SAP);
- Controle e coordenação das solicitações e ligações recebidas.
(09/2009 - 11/2010) Comac São Paulo Máquinas - São Paulo/SP
Concessionária autorizada das marcas Massey Ferguson (tratores, colheitadeiras, retroescavadeiras, 
implementos) e Mitsubishi (empilhadeiras). Atua há mais de 50 anos no ramo do agronegócio.

Supervisora Administrativa de Vendas
- Interface diretoria – vendedores;
- Gerenciamento de documentação para financiamentos e consórcios;
- Gerenciamento de documentação para licitações;
- Faturamento de vendas;
- Assessoria à direção e à gerência;
- Gerenciamento de correspondências, e-mails e fax;
- Organização e manutenção de arquivos;
- Recepção e atendimento a clientes;
- Tratamento de assuntos particulares e confidenciais;
- Reservas de passagens e hotéis;
- Interface com prestadores de serviços e fornecedores;
- Agendamento de compromissos da direção.
(07/2009 - 09/2009) Claritas Administração de Recursos - São Paulo /SP
Empresa pioneira na gestão independente de recursos, oferece fundos locais e veículos de investimentos com 
estratégias internacionais. Líder global de gestão de investimentos.
Auxiliar Administrativo
- Agendamento de compromissos da direção;
- Assessoria à direção;
- Controle de pagamentos dos diretores;
- Gerenciamento de correspondências, e-mails e fax;
- Interface com prestadores de serviços e fornecedores;
- Organização e manutenção de arquivos;
- Pagamento de colaboradores;
- Recepção e atendimento a clientes (executivos);
- Tratamento de assuntos particulares e confidenciais.
(07/2007 - 07/2009) Sun Moritz Administradora de Bens e Serviçõs - São Paulo /SP
Holding que atua no segmento de administração de bens, imóveis e serviços.
Auxiliar Administrativo
- Agendamento de compromissos da direção;
- Assessoria à direção e à gerência;
- Controle de fluxo de caixa e movimentação bancária;
- Gerenciamento de correspondências, e-mails e fax;
- Interface com prestadores de serviços e fornecedores;
- Organização e manutenção de arquivos;
- Pagamento de colaboradores;
- Recepção e atendimento a clientes (executivos);
- Tratamento de assuntos particulares e confidenciais.
(03/2003 - 07/2007) Fundação Mokiti Okada – MOA - São Paulo /SP
Entidade do terceiro setor reconhecida e certificada como instituição de utilidade de pública, nas esferas 
municipal, estadual e federal, e com atuação em todo o território nacional, por meio de programas, projetos, 
cursos e atividades. Desenvolve ações nas áreas de arte; cultura; alimentação e agricultura natural; meio 
ambiente; educação; saúde e espiritualidade. Atende crianças, jovens, adultos e melhor idade, e envolvem a 
sociedade civil organizada, comunidades, escolas, empresas e poderes públicos, contando com parcerias, 
patrocínios privados ou editais do setor público.
Auxiliar de Escritório
- Assessoria ao Vice-Presidente;
- Auxílio ao setor Centro de Pesquisa e Meio Ambiente;
- Recepção e atendimento a clientes preferenciais e autoridades (pessoalmente e por telefone);
- Gerenciamento de correspondências, e-mails e fax;
- Organização de arquivos;
- Interface com departamentos para distribuição de informações;
- Agenda e organização de reuniões;
- Reservas de passagens e hotéis.

Experiência com trabalhos voluntários
(2021 - 2023) Chefe no Grupo Escoteiro Falcão Peregrino, um grupo onde se pratica e vive o escotismo com emoção e dedicação, uma
família enorme com valores e princípios unidos a uma única bandeira: tornar o mundo melhor. Realiza atividades que

visam a boa formação extracurricular de jovens, beneficiando a sociedade e comunidades, consolidando uma estrutura 
sólida de apoio aos voluntários e famílias envolvidas;
(2013 - 2014) Presidente em organização infantil na comunidade, envolvendo o aprimoramento pessoal, emocional e intelectual 
necessários para o desenvolvimento das crianças nos dias atuais;
(2011 - 2013) Conselheira da presidência de organização auxiliar de jovens em Associação comunitária de apoio à família, visando o 
aperfeiçoamento das jovens nas áreas de cultura, educação, saúde, preparação pessoal e profissional, além de valores e 
princípios éticos;
(2002 - 2007) Auxiliar de instrutores dos cursos “Alimentação Natural” e “Agricultura Natural” na Fundação Mokiti Okada – MOA;
(1996 - 2009) Assistente na coordenação de recepção e serviços em eventos na Fundação Mokiti Okada – MOA;
(1996 - 2009) Auxiliar de instrutores do curso “A Arte do Comportamento e Etiqueta Social” na Fundação Mokiti Okada – MOA.

Formação Acadêmica
(2008 - 2010) Universidade Paulista – Secretariado Executivo Bilíngue 
(2002 - 2005) Centro Universitário Ibero-Americano – Letras Tradutor/Intérprete: Inglês
Idiomas: Inglês Intermediário e Espanhol Intermediário.
Informática: Pacote Office Intermediári