Luciana Conceição

Possuo 17 anos de experiência em funções administrativas, adquirindo um conhecimento abrangente em tarefas como gerenciamento de documentos, organização de arquivos, gestão de agendas, suporte à alta administração. Sou habilidosa em utilizar o pacote Office e SAP.

Além disso, sou uma pessoa organizada, detalhista e com excelente capacidade de multitarefas. Tenho facilidade em lidar com prazos apertados e em priorizar tarefas de forma eficiente. Sou conhecida pela minha ética de trabalho, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação excepcionais.

Assessoria a Coordenadores, Gerentes, Gerentes Gerais e Assessores do Presidente de empresas de grande porte, recepção de comitivas estrangeiras, organização de eventos nacionais, reuniões presenciais e virtuais no Brasil e em hotéis no exterior, planejamento de viagens e solicitação de passagens, suporte para deslocamento e reserva de hotéis nas viagens nacionais e internacionais utilizando o SAP - Gerenciador de Viagens, controle de agendas de compromissos (Lotus Notes e Outlook), relatório de acompanhamento de frequência de empregados da Petrobras, participação em reuniões para redigir atas (PROAR), pagamento de fornecedores, reembolso de empregados através do SAP (operações: ME27N e ZPQS), aquisição de materiais de escritório (carrinho de compras) e controle estoque físico. 

Elaboração de documentos para autorização de viagem internacional e de substituição Gerencial por motivo de ausência temporária no ServiceNow (ISA) e prestação de contas de viagens nacionais e internacionais utilizando o SAP R3 - Gerenciador de Viagens e solicitação de transporte (RT). 

Atendimento a gerências executivas e unidades operacionais da área de Exploração e Petróleo atuando como ponto focal de viagens internacionais. Elaboração de planilhas em Excel, análise de processos de viagens internacionais, revisão de processos de homologações de despesas não previstas, gestão de arquivos, apoio na elaboração e atualização de procurações e substabelecimentos. 

Tecnóloga em Secretariado I Universidade de Franca - SP I Concluído em: 2021 
Inglês I Nível: Intermediário/Avançado com certificação de proficiência B2
Espanhol I Nível: básico