Luciana Santana de Aguiar

Eu sou uma secretária executiva dedicada a atender as demandas dentro da maior eficiência, otimizando os processos de fluxos de trabalho . Sou motivada a sempre aprender e enfrentar novos defafios.

Controle da agenda de compromissos e contatos telefônicos;  elaboração de documentos oficiais - ofícios, informativos, memorandos, atas, e-mails,  correspondências; planejamento de viagens - solicitação de compra de passagem,  reserva de hotel, roteiro de viagem, prestação de contas; atendimento telefônico - realizar  e receber ligações, filtragem de ligações, anotar recados; organização de reuniões e  eventos - convocar participantes, elaboração de lista de presença, reserva de espaço  físico, reserva de equipamentos, coffee break, envio de ata, envio de certificados;  pagamentos de contas - realizar solicitação de pagamento e encaminhar ao setor  responsável, controlar cronogramas, prazos; organizar e manter o arquivo; envio e  recebimento de malote/ correspondência; abertura, controle e envio de protocolos  internos; solicitar e distribuir material de expediente. 

Graduada pela Universidade Federal do Paraná em Tecnologia em Secretariado Executivo