Sobre Magno Vinicius :
Alcançar uma imagem e posição profissional junto a esta empresa na qual possa desenvolver todos os meus conhecimentos e o que irei adquirir.Trabalho em equipe, Comprometimento, Disponibilidade, Facilidade em absorver novos conhecimentos e aprendizados, Boas maneiras.
Formação acadêmica
Ensino médio completo
Cursando faculdade de direito,na instituição FRM
Conhecimento complementares
Curso no Senai(assistente administrativo)
Auxiliar de secretaria geral (Usi Fertil)
Edição de videos e imagens
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft powerPoit
Experiência
Usi fértil - aux de secretaria em geral
· Controle dos contratos de terceirização, organizando renovações, pagamentos e arquivos de documentos, assegurando o bom relacionamento com os parceiros.
· Desenvolvimento e preenchimento de planilhas e gráficos em Excel conforme requisição, com atenção redobrada a números e dados a fim de garantir a precisão absoluta nos processos.
· Controle de estoque e requisição de compra de produtos para todos os setores da empresa, mantendo contato direto com diversos fornecedores, de forma a acompanhar os pedidos de compras em aberto e as entregas finalizadas.
· Auxílio nas rotinas do departamento administrativo, organizando documentos e realizando tarefas variadas como fotocópia e envio de correspondência, colaborando para o melhor andamento das atividades do escritório.
· Atendimento telefônico de clientes, recebendo dúvidas e reclamações e verificando com as áreas responsáveis, contribuindo para a satisfação com o serviço.
· Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros ao atender às demandas com eficiência e simpatia.
· Arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a organização administrativa e legal da empresa.
· Realização de cadastro de clientes e fornecedores, incluindo a organização de documentos e arquivos de forma a manter os dados sempre atualizados, realizando alterações, desbloqueios, ativações e desativações de acesso.
· Organização, gestão e separação correta de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para o pleno andamento do setor administrativo.
· Atendimento ao cliente nas solicitações de propostas de serviços, buscando contribuir para o fechamento de novos contratos.
· Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
· Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
· Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
· Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
· Apoio administrativo em reuniões e apresentações, garantindo a organização da sala e distribuindo os materiais necessários.
Educação
· Curso no Senai(assistente administrativo)
· Paciência e compostura frente a situações desafiadoras
· Habilidade com o uso de computadores e impressoras
· Facilidade de aprendizado de novas funções e tarefas
· Organização e dinamismo para realização de tarefas simultâneas
· Bom relacionamento interpessoal com equipes e clientes
· Proatividade diante das demandas diárias
· Habilidades de comunicação e negociação
· Edição de videos e imagens
· Microsoft Word
· Microsoft Excel
· Microsoft powerPoit
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