Marcella Lopes

Sou responsável, organizada, tenho gerenciamento de tempo, fácil adaptação, sou proativa, tenho empatia, dinâmica, resolução de problemas, facilidade em aprendizagem, otimização
de tarefas, dedicada, disciplinada. Trabalho bem em grupo ou sozinha. O que eu não souber, busco aprender. 
 

Trabalhei desde 2002 como secretária,  assistente. Tenho muita experiência na parte administrativa no geral e como secretária de diretoria.

Conhecimento em pacote office, Sistema Judicial Eletrônico. 

Yrvi Finanças
Cargo: Responsável Administrativo
Período: 04/2021 até 11/2022
Principais atividades: Rotina administrativa. Revisão de transcrições a fim de verificar a
gramática. Controle de agendas. Controle de contas a pagar. Responsável por cotação e
controle de compra de materiais. Alimentação do Sistema. Elaboração de planilhas para
controle interno. Organização e arquivamento de documentos.

Secretaria de Justiça do Município de Guarulhos
Cargo: Secretária de Diretoria / Procuradoria
Período: 05/2006 até 02/2021
Principais atividades: Rotina administrativa e de Pessoal junto ao Departamento.
Elaboração e revisão de memorandos a fim de verificar a gramática. Controle de calendários
executivos e de gerenciamento, simultânea à alocação de tarefas para a equipe de apoio
administrativo a fim de garantir a fluidez do fluxo operacional. Supervisão dos
estagiários. Atendimento, retorno e transferência de ligações telefônicas diárias em um
PABX. Organização e preparo de documentação e relatórios. Supervisão de atividades
de estoque, incluindo monitoramento de materiais, realização de pedidos e aquisição ou
reposição de materiais. Manter o controle quando ao andamento dos assuntos confiados
para subsidiar o acompanhamento. Assessoramento, prestando suporte na
implementação de planos de trabalho do Departamento. Organização e controle de
agendas e prazos. Responsável pelo inventário. Operação de fax, scanner e máquina
copiadora. Alimentação dos Sistemas próprios.
 

Freire Pereira Advogados Associados
Cargo: Secretária
Período: 04/2002 a 05/2006
Principais atividades: Colaborar com as atividades administrativas, financeiras e de
logística do escritório, organizando os arquivos e gerenciando informações. Organização
e controle de agenda (prazos judiciais e reuniões). Pesquisa de novos fornecedores para
os materiais de escritório e monitoramento do uso do inventário. Supervisão de
estagiários. Atendimento, retorno e transferência de ligações telefônicas. Gestão da
logística, bufê, programação e preparativos de viagem relacionados ao planejar de
reuniões e eventos para advogados. Supervisão de calendários. Apoio a equipes de
advogados na criação e arquivamento de documentos jurídicos diversos. Cadastramento
de clientes em sistema próprio. Responsável pelo controle de correspondências. Criação
de itinerários, agendamento de viagens e gestão de custos para conferência corporativa
de funcionários. Procedimentos necessários junto ao Fórum da Cidade. Controle de
contas a pagar e a receber. Cobrança de clientes inadimplentes.

Eletrometalúrgica Gomer Ltda
Cargo: Recepcionista
Período: 2001 a 04/2002
Principais atividades: Resolução e/ou comunicação de problemas aos superiores para atender
os clientes. Operação de sistemas telefônicos com vários ramais para atender. Recepção de
todos os clientes de maneira cordial, respondendo a perguntas gerais, verificando o objetivo da
visita e encaminhando-os escritórios específicos. Entrega de serviço excepcional para
cada consumidor, ouvindo preocupações e respondendo dúvidas. Cadastro de clientes e
fornecedores. Triagem de correspondencia.
 

Graduação em Tecnologia em Sistemas da Internet - UNINOVE EAD - conclusão: 2023
• Graduação em Letras - Licenciatura Plena - Unimesp FIG - conclusão: 2003

Informática Básica; Microsoft Excell I e II. Uninove EAD (2021)
• Português bem Empregado. Uninove EAD (2021)
• Curso Integrado de Windows XP com Qualificação Profissional. Eurodata (2005/2006)