Marcelo Arruda

• Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.
• Coleta e análise de dados e informações, reportando os relatórios produzidos para a gerência, tomando medidas de desenvolvimento operacional.
• Conferência e análise de relatórios de auditoria, garantindo o devido funcionamento dos processos.
• Separação de documentos contratuais, facilitando a revisão e análise jurídica.
• Avaliação das atividades do setor administrativo, elaborando e implementando medidas corretivas em conformidade com a complexidade dos problemas identificados.
• Organização de reuniões de equipe, criando as condições para discussão de estratégias e objetivos organizacionais.
• Controle do estoque da empresa, garantindo que os setores tivessem os recursos necessários para manter o nível de eficiência das operações.
• Desenvolvimento e implementação de processos de melhoria, embasando as ações tomadas em dados, aumentando a eficiência e produtividade das atividades internas.
• Recebimento e análise de dados operacionais, identificando áreas de melhoria na eficiência organizacional.
• Verificação e organização do fluxo de trabalho, assegurando o cumprimento das diretrizes definidas no planejamento em prol do alcance dos objetivos.
• Monitoramento de despesas e receitas, garantindo a operação da empresa dentro dos padrões e limites financeiros estabelecidos pelo pela gerência.
• Realização de pesquisa de mercado, colaborando com dados de suporte à tomada de decisões estratégicas.
• Implementação de sistemas de gestão de documentos, melhorando a acessibilidade e segurança de informações.
• Organização de workshops, colaborando com sessões de treinamento para equipes de gerenciamento.
• Realização de estudos de viabilidade econômica de projetos, desenvolvendo estratégias que auxiliassem na preservação da saúde financeira da empresa.
• Negociação de termos e condições com fornecedores, obtendo economias significativas para a empresa.
• Emissão de ordens de compra, analisando os melhores fornecedores e preços mais competitivos no mercado.
• Acompanhamento do processo de compra até a entrega dos pedidos, comparando os produtos recebidos com as informações das solicitações em notas fiscais.
• Fechamento de compras com fornecedores, homologando os processos de acordo com os procedimentos jurídicos internos da empresa e prazos estabelecidos.
• Interação com fornecedores e gerentes de lojas, objetivando a pontualidade das entregas.
• Colaboração com a gerência para buscar novas opções de materiais, melhorando o atendimento das demandas.
• Gerenciamento dos contratos firmados, evitando possíveis problemas legais ou financeiros no futuro.
• Cobrança de pessoas físicas e jurídicas, registrando as ações realizadas em planilhas a fim de acompanhar o cumprimento do acordo.
• Realização de cobranças dos valores devidos às empresas ou instituições, entrando em contato com devedores e negociando formas de pagamento, realizando também a análise de títulos e documentos de cobrança, de forma a garantir a melhor negociação possível.
• Comunicação com os clientes a fim de atualizar cadastros, negociar formas de pagamento e identificar cobranças indevidas.
• Registro das interações com devedores e atualização de informações nos sistemas de gestão de cobranças, garantindo transparência e rastreabilidade.
• Realização da baixa de pagamentos recebimentos, atualizando o sistema da empresa no momento da quitação dos débitos em aberto.
• Monitoramento de prazos de pagamento e envio de lembretes aos devedores, incentivando a adesão aos acordos de pagamento.
• Gerenciamento de cotações, orçamentos, negociações de compras e contratação de serviços, prestando suporte aos negócios e identificando alternativas para melhoria da relação custo-benefício.
• Gerenciamento do progresso da obra e do cronograma estabelecido, realizando ajustes quando necessário para evitar atrasos.
• Monitoramento de cada etapa das obras, prestando suporte técnico e elaborando cronogramas físico-financeiros, garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento dos prazos previstos.
• Responsável por assegurar o cumprimento das cláusulas contratuais durante a execução do projeto, controlando prazos a fim de encerrar ou renovar os contratos, mantendo boa comunicação com o setor jurídico.
• Acompanhamento do cronograma de obras, prezando pelo cumprimento dos prazos e das expectativas financeiras previstas.
• Gerenciamento de equipes de engenheiros, mestres de obras e operários, distribuindo tarefas e garantindo a eficiência do time.

Bacharel em Administração