Mariana Machado

• Mais de 10 anos de experiência na área administrativa/financeira
• Aperfeiçoamento de rotinas administrativas
  • Redução de custos operacionais
  • Negociação de propostas comerciais
  • Padronização de processos administrativos/financeiros
  • Atendimento ao cliente

Experiência profissional

27/03/2017 –  14/10/2022 Cambirela Imóveis Grupo Popular Imóveis Ltda 

 Assistente Administrativo/Agente de Locação :

- Responsável por todo atendimento, presencial, whatsapp, Email, chaves na mão, zap imóveis, olx entre outros visando a necessidade do cliente.

- Captar e organizar a documentação junto aos clientes e enviar para analise junto à gerência.

- Utilizar o sistema immobile e simob para a gestão das informações. (Consulta de carteira/reservas/interessados)

- Agendar vistorias, visitas para realização aditiva de vistoria e acompanhamento da realização dos serviços.

- Contato  com os proprietários quando houver sugestões de valores e detalhes sobre o imóvel a serem negociados

- Verificar a situação do imóvel (Luz/Água/Condomínio/IPTU).

- Acompanhar por 30 dias após a emissão do contrato, contestação de vistorias e dos itens do imóvel.

- Verificar imóveis da pauta, que estejam a mais de 20 dias sem procura, analisar possível causa e entrar em contato com o proprietário (negociar valores, informar estado do imóvel, e tentar negociar maneiras de locá-lo).

- Utilizar a Ordem de Produção, prezando pela realização de cada etapa do processo de locação.

- Após a aprovação do cadastro, consultar SPC e verificar a situação de locatários e fiadores.

- Ofertar ferramentas de fiança aos clientes (Fiança/Caução/titulo de Capitalização, Credpago/Fiador)

- Encaminhar documentação ao setor de contratos informando corretamente data, valores, prazo de contrato e possíveis clausulas especificas a serem mencionadas.

- Cadastros de dados enviados pelo setor de locação para posterior emissão do contrato.

- Emissão de contratos, vistorias, termos de responsabilidade, aditivos contratuais.

- Elaboração de documentos específicos para o Setor de locação.

- Calculo e emissão de demonstrativos dos Condomínios administrados pela imobiliária.

- Emissão de Boletos.

- Envio dos boletos diários ao banco responsável (Apropriação)

- Atualização de valores da renovação no sistema, repassado pelo responsável pela renovação.

- Lançamento de taxas de rateio, IPTU, e demais encargos a serem incluídos nos boletos.

- Realizar as baixas dos imóveis provindos do setor de rescisão.

-Embaixadora Credpago: A Credpago é uma empresa que oferece serviços ao mercado imobiliário, e  entre eles está o serviço de garantia locatícia para inquilinos.

- Campeã em metas batidas de locações ;

- Experiência no Sistema CRM

09/2016 – 03/2017: Filipe dos Anjos ME 

Assistente administrativo: Atendimento ao cliente, orçamentos, controle de entrada e saída de motores, Financeiro, rotinas de contas a pagar e receber, emissão de notas, conciliação bancária, emissão de boletos, apropriação de pagamentos, e recebimentos, controle de boletos e cartão de crédito, cobrança,  envio de documentos para a contabilidade, entre outros.

02/2016 – 09/2016: Viper Consulting – Gilberto Lorenção Redes de Informática. 

Assistente Administrativo: Elaborar e acompanhar processos licitatórios, desenvolver planilha de custos e propostas técnicas, pesquisa de editais, cadastrar empresa em órgãos públicos e privados e participar e negociar em pregões públicos ou eletrônicos.Acompanhar pedidos de vendas, apoio no desenvolvimento de propostas comerciais.

08/2015 – 12/2015: Benenutri Comercial Ltda Me 

Assistente Administrativo: Financeiro, rotinas de contas a pagar e receber, Emissão de notas, conciliação bancária, emissão de boletos, apropriação de pagamentos, e recebimentos, controle de boletos e cartão de crédito, fechamento de movimentação financeira, fluxo de contas, relatórios gerenciais, envio de documentos para a contabilidade, entre outros. E Licitação: Supervisão e adequação de processos licitatórios; Formulação de contratos junto à assessoria jurídica, pesquisa e análise de editais; Credenciamento e elaboração de propostas licitatórias; Manutenção de um arquivo com documentos das empresas que possuem cadastro junto a órgãos público; participação de pregões eletrônicos; preparação de planilhas de controle e demais atividades inerentes a função.

03/2012 – 07/2014:Experti Empreendimentos Ltda. Empresa CFTV.

Assistente Administrativo: FinanceiroControleDe Custos; Processos De Pagamentos; Gestão De Fundo Fixo,Tributário, Emissão de nota eletrônica,Rh, Compras, Orçamento E Licitação.

Coordenadora Operacional: Acompanhamento, Controle De Obras E Contratos De Manutenção; Programação De Viagens, Controle Interno Dos Veículos. Controle De Estoque, Equipamentos E Matérias, E Demais Atividades Inerentes A Função.

2011: Sinasc -Sinalização E Construção De Rodovias Ltda.

Assistente Administrativo: Toda Parte De Licitação;

02/2010 –09/2010:Rodobens Negócios Imobiliários

Assistente Administrativo: Financiamento;

2007 – 2009: Fidelity National Information Services Bpo Brasil

Auxiliar Administrativo: Processamento De Documentos De Instituições Financeiras;

Compensação De Cheques; Cobranças. Contas A Pagar; Instruções;

2011 – 2013 Tecnologia em Processos Gerencias

Faculdade Anhanguera

Pós em andamento em Administração de Pessoas, Marketing digital e

 MBA em Coaching.