Mary Pereira

Mais de 25 anos de experiência administrativa e processos gerenciais, atuando na área portuária, óleo e gás e indústria, planejamento na operação do contrato (suprimentos, logística, mão de obra, fornecedores), executando rotinas administrativas cotidianas e complexas. Coordenação de contratos e gestão de equipes, desempenhando o controle e execução de todos os aspectos e fases dos contratos estabelecidos, apoio na gestão de processos, e gestão de dados. Tenho habilidade em trabalhar em equipe, sou organizada, proativa e possuo facilidade em me adaptar a novos desafios. 

12/2016 a 04/2024 - Coordenadora de Contratos 

Coordenar e executar atividades administrativas e gestão financeira; Minimizar riscos, analisar e identificar tendências ou problemas futuros junto aos contratos; Mitigar os riscos de não conformidades, financeiros, operacionais e riscos jurídicos; Garantir boas práticas de negociação; Fiscalizar os contratos (evitando fraudes, erros ou não execução dos termos); Execução e apuração da Medição (sistemas SAP ARIBA, SGC); KPI; Gestão e monitoramento do sistema do Cliente identificando Gap’s em processos e aprovações de cadastramento, baixa, inativação, inclusão de pessoas, veículos, equipamentos e treinamentos. Supervisionar e orientar os colaboradores no desempenho das atribuições; Conduzir reuniões; Alinhamento e comunicação clara com as áreas da organização (jurídico, financeiro, compras, RH). Fiscalização e gestão de documentos; Emissão de relatórios, cartas, pleitos; Proficiência e domínio da legislação vigente CLT, NR’s, ACT e Contratuais; Responsável pelo recrutamento e seleção de profissional, entrevista, admissão e demissão (documental); Gestão de Ponto – analisando e validando HE, adicional noturno, periculosidade, insalubridade e turnos junto a folha de pagamento; Atuação nos processos jurídicos, e suporte nas atividades do SESMT/QHSE/CIPA – atuando como membro; Investigação de acidentes de trabalho, Emissão de CAT; Coordenar os treinamentos internos/externos na capacitação dos profissionais; Programações férias em alinhamento; Gerir e tratar auditoria das Obrigações Contratuais, Coordenar equipe de prepostos e administrativos no atendimento dos Contratos; Multiplicadora de treinamentos de sistemas internos; Programação da logística dos embarcados; Gestão dos recursos e fornecedores dos contratos, compras de bens e serviços com estratégias de estoque, negociação e análise. Experiência no sistema ERP, Bancodoc, Webterceiros, Copastur, Flex, SAP SuccessFactors; Auditoria, Inventário, Gestão de conflitos, Viagens corporativas; Atividades nos Contratos: PETROBRAS (Replicantes/SMS/Gestão Ambiental/Meio Ambiente), CBA, VALE, BAKER, GERDAU, BREITENER, MODEC e USIMINAS). 

01/2015 a 12/2016 - Analista Administrativo - Contratos prestação de serviços) 

Emissão de Nota Fiscal, Fluxo de Caixa, Controle, Análise e Planejamento Financeiro, Cobrança de clientes inadimplentes. Elaboração das obrigações contratuais; Controle de treinamentos e Atestado Ocupacional conforme PCMSO; Controle de vencimentos de contratos e reajustes; Agendamento e planejamento de viagens; Gestão dos recursos do contrato, equipamentos e veículos; Controle, compra e logística de estoque; Experiência no sistema ERP, Bancodoc, Webterceiros, Copastur, Flex, SAP SuccessFactors, auditoria, inventário; fiscalização de documentos. 

10/2010 a 01/2015 - Analista Operacional - (Inspeção de Containers) 

Coordenar equipe de inspetores na Baixada Santista, Itajaí, Rio de janeiro, Rio Grande, distribuir inspeções, planejar as atividades junto aos clientes, pátios, e terminais portuários, gerenciar as prioridades, garantir a total condição de atender as necessidades dos clientes, lidar com prazos apertados, emitir relatórios e certificados operacionais; digitação de dados em sistema; Experiência em compras de bens e serviços com estratégias de estoque, negociação e análise, cadastro de equipamentos de inspeção, materiais e EPIs; Vivência com SAP módulo MM; emissão de planilhas de controle, todo o processo de faturamento ao cliente;  

06/1998 a 10/2010 - Auxiliar Administrativo - (Financeiro / RH) 

Emissão de notas fiscais, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, prestação de contas, cadastro, faturamento, gestão de dados em sistema; responsável pelo processo de admissão e demissão; Escrituração de Livro Fiscal; Arquivo; Cadastro e acompanhamento de benefícios (plano de saúde, odontológico, VR, VA); Manutenção geral do escritório; Preposto para representação da empresa junto a Prefeitura, MTE e Processos Trabalhistas; Treinamento de ambientação e código de ética para admitidos; Viagens a Serviços em instituições públicas: Prefeitura, Receita Federal e Ministério do Trabalho. Responsável pelo processo de emissão de credencial portuária (inspetores, vistoriadores e engenheiros) junto a Alfândega; Atividades Eventuais: Substituição de férias (acompanhamento de programação de navio, autorização de vistoriadores junto a Alfândega, Agências e Terminais, emissão de certificados e relatórios). 

Pós-graduação PLANEJAMENTO EMPRESARIAL E GESTÃO DE PESSOAS - Instituto FACUMINAS (04/2024); 

Ensino Superior - GESTÃO PORTUÁRIA - Instituição de Ensino UNIMONTE (08/2007); 

CURSOS EXTRACURRICULAR  

Administração, Contabilidade, Comércio Exterior, Secretariado - Cursos Power – Escola Aristóteles Ferreira (220h); 

Power BI básico – (16h); 

Logística - SEST/SENAT (30h) 

CURSOS E TREINAMENTOS LIVRES 

Pacote office – Bureau Veritas - Word, Excel, PowerPoint, Outlook (180h); 

MS Project (16h); 

Inglês Básico (320h); 

Escola de Líderes l Inteligência Emocional e Saúde Mental (2h); Avaliação Aspectos e Impactos Ambientais (2h); Comunicação e Feedback (2h); Identificação de Perigos e Avaliação de Riscos (2h); Como fazer uma excelente gestão de ponto (2h);NR1 - Integração em Segurança do Trabalho (06h)