Monica Oliveira (MMO)

Atuei como assessora e Secretária Executiva Bilíngue (português/Inglês) altamente estratégica e proativa, com mais de 20 anos de experiência consolidada no assessoramento a C-level (Presidentes, CEOs, Diretores) em corporações multinacionais, escritórios de advocacia de grande porte e Family offices. Expertise em gerenciamento de agendas complexas, coordenação de viagens internacionais e eventos corporativos de alto nível, administração financeira pessoal e empresarial, e comunicação intercultural eficaz. Comprovada habilidade em liderança de equipes, otimização de processos administrativos e implementação de soluções eficientes, garantindo o suporte integral aos executivos e suas famílias. Vivência em gestão de negócios próprios, demonstrando competência em administração geral, financeira e de equipes, resultando em operações otimizadas e crescimento.

Centurium do Brasil Empreend. e Participações LTDA./GALEAZZI & ASSOCIADOS | São Paulo, SP - Secretária Executiva Bilíngue Sênior (Family Office e Consultoria) | Setembro 2014 – Maio 2023 (8 anos e 8 meses)

Prestei assessoria executiva confidencial e de alto nível ao Sócio Fundador da consultoria de negócios Galeazzi Associados e ao CEO (filho), gerenciando atividades corporativas e a administração do patrimônio e assuntos pessoais da família.

Gerenciei estrategicamente agendas complexas de executivos C-level, coordenando reuniões de negócios de alta importância, logística completa para extensas viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, roteiros detalhados) e compromissos pessoais.

Executei a administração financeira abrangente para as entidades familiares e empresariais, incluindo gestão de fluxo de caixa, contato com bancos nacionais e internacionais, conciliações bancárias, gerenciamento de múltiplos cartões de crédito, pagamentos e folha de pagamento de colaboradores (residenciais e empresariais), gerenciando orçamentos em torno de 8 milhões, anualmente.

Coordenei processos de RH para colaboradores domésticos e das empresas, incluindo recrutamento, contratações, demissões, e administração de benefícios.

Gerenciei com expertise documentação familiar e empresarial sensível: emissão de passaportes, vistos, processos de nacionalidade estrangeira, contratos, apólices de seguros (residenciais, vida, veículos), documentação de obras e frotas de veículos.

Orquestrei a coleta e preparação de toda a documentação para as declarações anuais de Imposto de Renda, fornecendo suporte direto ao contador para garantir precisão e cumprimento de prazos.

Acompanhei processos de registro de marcas e patentes junto ao INPI e prestei assistência na avaliação de obras de arte.

Casas do Raimundo | São Paulo, SP - Sócia Administradora | Maio 2023 – Atual

Dirijo integralmente as operações administrativas e financeiras de dois estabelecimentos (café e restaurante), assegurando o funcionamento diário eficiente e a conformidade regulatória.

Lidero e gerencio uma equipe de 13 colaboradores, abrangendo recrutamento, treinamento, desenvolvimento, folha de pagamento, férias e benefícios.

Supervisiono o fluxo de caixa, conciliações bancárias, controle de pagamentos e recebimentos, e mantenho interface direta com a contabilidade para garantir a conformidade fiscal e otimização tributária.

Desenvolvo e implemento estratégias para aprimorar o atendimento ao cliente e a qualidade dos serviços.

Coordeno campanhas de marketing e divulgação em redes sociais em colaboração com assessoria de comunicação, alcançando aumento no engajamento online e o crescimento no número de clientes.

Controlar S/A | São Paulo, SP - Secretária Executiva da Presidência e Diretoria Executiva | Novembro 2009 – Fevereiro 2014 (4 anos e 3 meses)

Forneci suporte executivo dedicado ao Diretor Presidente e ao Diretor Executivo em empresa líder de inspeção veicular. Gerenciei as agendas dos diretores, organizei reuniões de diretoria e com acionistas, preparei pautas, apresentações e atas detalhadas. Coordenei todos os aspectos de viagens executivas, logística de eventos internos e externos, e mantive comunicação proativa com stakeholders chave. Gerenciei eficientemente correspondências executivas, priorizei o fluxo de informações e assegurei o follow-up pontual de pendências e deliberações.

Pizzaria Copan Ltda. Me | São Paulo, SP - Diretora Administrativa/Financeira | Maio 2008 – Setembro 2009 (1 ano e 4 meses)

Gerenciei um restaurante, liderando as operações administrativas e financeiras desde a fase de startup. Administrei a folha de pagamento para uma equipe de 22 colaboradores e gerenciei integralmente as contas a pagar e a receber. Realizei a interface com serviços de contabilidade para assuntos fiscais e implementei otimizações de processos para melhorar a eficiência interna. Desenvolvi e executei estratégias de atendimento ao cliente e campanhas de marketing local para construir e fidelizar a clientela.

Machado, Meyer, Sendacz e Opice Advogados | São Paulo, SP - Secretária Executiva Bilíngue Sênior | Dezembro 1999 – Abril 2008 (8 anos e 4 meses)

Prestei assessoria executiva de alto nível ao Sócio Fundador e a um Sócio Pleno em um dos maiores escritórios de advocacia da América Latina. Gerenciei agendas complexas e demandantes, organizei viagens internacionais detalhadas (roteiros, reservas, transporte) e coordenei eventos de alto perfil para clientes e profissionais do escritório. Elaborei relatórios de despesas detalhados, gerenciei adiantamentos e processei reembolsos com precisão e eficiência. Colaborei efetivamente com colegas em escritórios internacionais (Nova York) para organizar eventos conjuntos e visitas. Gerenciei com discrição assuntos pessoais dos sócios, incluindo aspectos financeiros e coordenação de colaboradores pessoais. Redigi, formatei e traduzi documentos oficiais, correspondências e comunicações jurídicas em português e inglês. Contratei e gerenciei tradutores para serviços de tradução não juramentada.

Trench, Rossi e Watanabe Advogados (associado a Baker McKenzie) | São Paulo, SP - Secretária Executiva Bilíngue | Maio 1997 – Dezembro 1999 (2 anos e 7 meses)

Assisti a Sócia Sênior da área de Direito Bancário e Financeiro. Organizei a agenda da sócia, preparei documentos jurídicos e mantive contato com clientes nacionais e internacionais. Realizei traduções de documentos (português-inglês) e ofereci suporte bilíngue durante reuniões com clientes.

Name International Imp. e Exp. de Manufaturados | São Paulo, SP - Secretária Executiva Bilíngue | Julho 1994 – Julho 1995 (1 ano)

Assisti o Presidente e o Diretor Financeiro em empresa de comércio exterior. Gerenciei comunicações internacionais, organizei viagens executivas e forneci suporte administrativo geral.

FORMAÇÃO ACADÊMICA

Técnicas Secretariais SENAC | Concluído em 1999 com DRT

Letras (Português/Inglês) Faculdades Metropolitanas Unidas (FMU) | Cursado 2 anos – Concluídos em Dez/1991

IDIOMAS

• Português: Nativo
• Inglês: Fluente (Oral e Escrito Avançado)
• Espanhol: Intermediário
• Francês: Básico