Mônica Soares

Sou uma profissional da área administrativa com experiência consolidada em rotinas de organização documental, elaboração de relatórios financeiros, controle de estoques e atendimento ao público, atuando em empresas dos setores de arquitetura, saúde e varejo. Possuo vivência em recepção, suporte operacional, controle de contas a pagar e a receber, gestão de agendas e apoio a equipes, sempre com foco em eficiência e qualidade. Desenvolvo minhas atividades com boa comunicação, proatividade, adaptabilidade, resolução de problemas e gestão de tempo. Estou cursando Graduação em Administração e possuo cursos complementares em Recursos Humanos, Faturamento, Assistente Financeiro e Informática. Busco atuar no setor administrativo ou departamento pessoal, aplicando minhas competências para fortalecer processos internos e contribuir para os resultados da empresa

Cargo: Assistente de Departamento Pessoal - 01/2025 - 10/2025 
Empresa: Skytech Tecnologia Ecomercio de Equipamentos 
Realização de admissões, cadastros e atualizações de colaboradores nos sistemas Onvio, RH iD e plataformas online. Controle e conferência do ponto eletrônico, integrando informações para fechamento da folha de pagamento. Administração de benefícios, incluindo gestão de VT, VA e plano de saúde, garantindo atualizações e conformidade. Acompanhamento de exames ocupacionais, controle de atestados e suporte às rotinas de saúde e segurança. Apoio nos processos de rescisões, com conferência de cálculos de verbas e atendimento a colaboradores e gestores.

Cargo:Auxiliar Administrativo 
Empresa: Render Save Arquitetura - 09/2023 - 11/2024
Organização e arquivamento de documentos, incluindo contratos, faturas, relatórios e correspondências. Elaboração de relatórios e planilhas financeiras para apoio à gestão administrativa. Lançamento de despesas e suporte no controle de contas a pagar e contas a receber. Controle e reposição de estoque de materiais de escritório e suprimentos internos. Apoio às rotinas administrativas para otimização de processos internos e controle operacional.

Cargo: Recepcionista administrativa 
Empresa: Dentalvip - 01/2023 - 09/2023 
Atendimento ao público e telefônico, realizando triagem e direcionamento de demandas. Gestão de agendas, compromissos e controle de entrada e saída de visitantes. Organização de documentos e correspondências, garantindo fluxo administrativo eficiente. Suporte às áreas internas, incluindo coordenação de salas de reunião e demandas operacionais. Compra, controle e monitoramento de materiais de escritório e estoques para otimização de recursos.

Cargo: Executiva de Vendas Líder 
Empresa: Avon Brasil – 01/2019 - 12/2019 
Coordenação, acompanhamento e suporte às revendedoras nos processos de vendas. Registro e reativação de cadastros, garantindo atualização e regularidade das operações. Assistência em pedidos online, suporte ao pós-venda e acompanhamento de entregas. Monitoramento financeiro das vendas e incentivo a investimentos das equipes. Gestão de relacionamento com revendedoras para melhoria de desempenho e expansão de resultado.

Cargo: Recepcionista 03/2016 - 07/2018 
Empresa: Consultório Odontológico Dra Gislene R Saraiva 
Recepção de pacientes, atendimento telefônico e realização de agendamentos. Processamento de pagamentos, controle de despesas e quitação de boletos do consultório. Organização e controle de documentos, registros e informações de atendimento. Controle de insumos, acompanhamento de estoque e compras para reposição. Suporte às rotinas administrativas e de atendimento, garantindo fluxo eficiente da clínica.

Graduação - Administração – Centro Universitário Mauricio De Nassau - 2024/2027