Moniky Dias

Experiência em rotinas administrativas, financeiras, compras, faturamentos, arquivamentos, cobranças, análise e cadastro de empresas, emissão e envio de relatório para gerência e atendimento ao cliente. Conhecimento básico em inglês e espanhol, domínio do pacote Office.

 Sou uma focada, objetiva, proativa, dedicada, organizada e possuo alta capacidade de aprendizado. Tenho senso de trabalho em equipe e autogestão de tempo e atividades, qualidades essas que considero importantes para a entrega de um trabalho de qualidade, no prazo e visando satisfação do cliente interno e externo.

18/08/2023 até 13/10/2023

Auxiliar de escritório / Spacio Imóveis

·         Solicitação de reposição de materiais de escritório;

·         Pagamento de contas, faturas e depósitos bancários;

·         Atualizar planilha de contas a receber para garantir que todos os pagamentos sejam contabilizados e lançados corretamente;

·         Verificar discrepâncias e resolver os problemas de faturamento dos clientes;

·         Facilitar o pagamento de faturas vencidas enviando lembretes e entrando em contato com os clientes;

·         Cadastrar e analisar ficha de clientes;

·         Gerar demonstrações e relatórios financeiros de contas a pagar e receber;

·         Organização, gestão e separação correta de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;

·         Controle e atualização da agenda pessoal dos diretores;

·         Arquivamento de documentos físicos e digitais;

·         Atendimento telefônico de clientes, recebendo dúvidas e reclamações;

·         Controle dos prazos contratuais de clientes e fornecedores.

 21/05/2019 até 28/02/2021

Assistente administrativo / Rio JC 2007 Comércio de Peças Automotivas.

·         Recepção e envio de remessa bancária;

·         Baixa de pagamentos

·         Emissão, alteração, atualização e envio de boletos;

·         Cadastro e liberação de cliente;

·         Análise de crédito pelo Serasa;

·         Faturamento de mercadorias;

·         Cobrança de clientes inadimplentes;

·         Organização do arquivo;

·         Cadastro e baixa de cheque;

·         Enviar pedidos para separação e envio;

·         Compra mensal de materiais de escritório, realizando cotações e negociando os prazos de pagamento;

·         Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.

 03/10/2016 até 11/05/2018

Assistente administrativo / Shelter curso em proteção e segurança marítima.

·         Atendimento a clientes com solicitação de informações sobre os cursos;

·         Cadastro de alunos nos cursos e auxílio no preenchimento das fichas cadastrais e contratos;

·         Atualização de documentação dos alunos no sistema;

·         Preparação da documentação para encaminhar a Capitania dos Portos;

·         Entrada e retirada dos processos na Marinha;

·         Montagem e envio de proposta de cursos para Pessoas Físicas e Jurídicas;

·         Cobrança de documentação pendente aos alunos;

·         Confecção de carteirinhas, declarações de conclusão e certificados dos cursos realizados;

·         Envio dos certificados pelos correios;

·         Montagem da grade de cursos e escala de instrutores;

·         Arquivar a documentação dos cursos finalizados;

·         Receber pagamentos, emitir recibos e Nota Fiscal pelo site Nota Carioca;

·         Realizar pagamentos no Banco.

01/2012 a 06/2016

Administração / Universidade Estácio de Sá, Rio de Janeiro