Nara Chaves

Sou uma profissional na área administrativa e acadêmica com disponibilidade para viagens.

Tenho conhecimentos na área de informática, Atendimento ao público, Arquivo Ativo e Inativo, Trabalho em equipe, Comprometimento, Pontualidade, Organização, Boa comunicação e Relacionamento Interpessoal. Possuo CNH EAR e Direção Defensiva

•       Assegurar as aquisições de produtos, serviços e demais materiais, ao menor preço e melhor qualidade, negociando o prazo de entrega e de pagamento, dentro dos padrões estabelecidos nas normas internas;

•       Cotar preço junto aos fornecedores;

•       Elaborar do mapa comparativo de preço;

•       Montar o processo de compra e aquisição de serviço;

•       Implantar o processo de compra no sistema Integrado;

•       Identificar necessidade de cadastro de novos itens e fornecedores do sistema integrado.

•       Atender estudantes;

•       Atender Discentes;

•       Controlar arquivo ativo;

•       Confecção de Ofícios para Visitas Técnicas as empresas; 

•       Assistência a Gestão da UO. Desenvolvimento e Captação de novos Fornecedores. 

•       Análise do Orçamentos.

•       Atendimento a demandas de Suprimentos / Compras. 

•       Controlar estoque dos itens, gerar requisições e pedidos de compras - Diligenciamento de materiais. 

•       Interface entre Fornecedores e Unidade

•       Apuração dos instrutores;

•       Implantação de requisições no sistema MXM;

•       Atividades ligadas ao RH - Controle dos Cartões de Pontos, Divergências de Pontos, Requisição de Pessoal, RP. (Datasul);

•       Contas a Receber - Fechamento Diário, Controle de Cartões, atendimento ao Cliente/alunos;

•       Recebimento de parcelas;

•       Importação dos arquivos para o Datasul, controle de Inadimplência;

•       Dar assistência na concretização das orientações financeiras definidas através de normas internas e legislação existente;

•       Receber, conferir e enviar notas fiscais para implantação e pagamento, pelo setor responsável;

•       Cadastrar fornecedores e implantar recibos de pagamentos de autônomos no sistema integrado de gestão; Organizar arquivos, revisar e arquivar documentos, elaborar e controlar planilhas, bem como outras atividades pertinentes ao setor de atuação.

•       Executar atividades operacionais e administrativas junto a Coordenação Administrativa, objetivando o apoio as rotinas e procedimentos administrativos;

•       Captação de novos fornecedores; Relacionamento com clientes internos e externos;

•        Utilização de sistemas corporativos;

•       Solicitação e monitoramento das entregas de materiais, incluindo insumos de gastronomia e beleza; Cotação de preços para as compras;

•       Avaliação de propostas comerciais;

•        Apoiar as áreas educacional e comercial;

•       Redigir documentos em geral;

•       Rotinas de Contas a pagar e a receber;

•       Acompanhar contratos de fornecedores;

•       Apoiar nas rotinas de combate à evasão e inadimplência;

•       Apoiar nas rotinas de controle de bens patrimoniais;

•       Apoiar nas rotinas de RH (ponto, benefícios e etc.);

Dentre outras atividades da área administrativa

Gestão em Recursos Humanos