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Salvador
Natalia Santos Kobayashi

Natalia Santos Kobayashi

Analista-Pessoas e Organização-Suprimentos-SSMA

Administrativo

Salvador, Salvador

Social


Sobre Natalia Santos Kobayashi:

• Profissional com habilidade na área administrativa (elaboração de agendados integrantes, materiais gráficos, recebimento de Notas Fiscais, orçamentos, pagamentos, lançamentos);

• Elaboração, controle e consolidação de planilhas e indicadores;

• Planejamento e apoio na execução de eventos na regional (logística e infraestrutura);

• Controle de despesas, suprimentos, inventário, planejamento e gestão estrutural com medidas preventivas e corretivas;

• Experiência na área de QSSMA e conhecimento organizacional paraatendimento a ISO 9001:2015;

• Eficiência no atingimento de metas com foco em resultados e melhoriacontínua;

• Competência no planejamento e controle de treinamentos com definição decronogramas no atendimento;

• Persistente, articulada, prática, proativa, objetiva, dinâmica, flexível, resiliente, com olhar crítico e facilidade em organização, resolução de conflitos, trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal.

Experiência

APOLLUS SOLUÇÕES EM GESTÃO EMPRESARIAL LTDA -TERCEIRIZADA NA BRASKEM (Q1 BA)                                                      Mar/2024 – Atual

Analista Administrativo – Apoio Pessoas & Organização

• Administração da estrutura das salas para treinamentos e reuniões; medidas preventivas e corretivas; controle e aprovação das reservas de salas; acompanhamento no processo de convocações, matrículas dos participantes; apoio na reserva de coffee break; inspeções na infraestrutura das salas (cadeiras, bateria dos controles e microfones, lâmpadas, persianas, ar-condicionado, limpeza, etc); abertura de chamados; lançamento dos treinamentos no sistema; consolidação da avaliação de reação dos treinamentos, apoio ao processo de auditoria do setor de Pessoas & Organização, emissão de relatórios de histórico de treinamentos dos integrantes no SAP; apoio aos integrantes para matrícula no Portal; recebimento, conferência e entrega de certificados aos integrantes; apoio no processo de integração de novos colaboradores; elaboração de agenda de integração semestralmente; preparação da infraestrutura (EPIs, transporte, salas, etc) para a integração de novos funcionários; interface com fornecedores e colaboradores da regional a fim de recepcionar os integrantes na área; recebimento, pedido PEQ, conferências de notas fiscais e lançamentos no SAP ERP; organização de registros de pagamentos; operacionalizações de pagamentos dos treinamentos e outras demandas através de BMs, FRS, etc; acompanhamento dos pagamentos de apoio à educação; controle de despesas, monitoração do GFD dos centros de custo relacionados a Pessoas & Organização (Núcleo, SP e RT); controle de custos dos lançamentos feitos no CC com justificativas; acompanhamento do orçamento de desenvolvimento da regional; organização e controle dos arquivos físicos e eletrônicos; inventário de material, controle de suprimentos, inclusão e controle dos contratos, orçamentos e pedidos de compras; solicitação e acompanhamento de cadastro para novos fornecedores; apoio no planejamento de eventos da regional (logística e infraestrutura), elaboração de materiais gráficos, apoio na execução deeventos.

 

 

APOLLUS SOLUÇÕES EM GESTÃO EMPRESARIAL LTDA -TERCEIRIZADA NA BRASKEM (Q1 BA / ANTEAL)                               Nov/2016 – Mar/2024

Analista Administrativo – Apoio SSMA

• Apoio na gestão de treinamentos em SSMA (Saúde, Segurança e MeioAmbiente); planejamento, otimização, acompanhamento, elaboração de indicadores para a liderança (previsto x realizado); atualização do sistema de todos os integrantes da Braskem; apoio no controle e planejamento pedagógico (inscrições, certificados, lista de presenças, provas, reservas de sala, coffee, avaliação de reação, avaliação de eficácia); organização de planilhas, arquivo eletrônico (SISDOC) e todo o arquivo físico.Atividades diárias no Excel (Procv/Cont.ses); abertura de chamados; realização de auditorias internas; operações no SAP como lançamentosde treinamentos realizados e extração de relatórios; operações na atualização e liberação de TBS via honda dos acessos eventuais; aprovação de processos de BPM; operações abrangentes para indicadores no sistema SGT, Apollus e BeUx; tratativas de e-mails e atendimento ao público.

 

ARM CONSULTORIA EM SEGURANÇA LTDA – TERCEIRIZADA NABRASKEM (PE-3 / PVC)Out/2014 – Ago/2015

Assistente Técnica em SSMA II

• Gestão de treinamentos em SSMA (Saúde, Segurança e Meio Ambiente); organização de turmas; otimização e elaboração de indicadores (previsto xrealizado); atividades diárias com EXCEL - PROCV; divulgação deconvites e calendários; procedimentos no SAP; extração de relatórios; operações diversas no sistema SGT (Sistema de Gestão em Treinamentos); atendimento ao público; e atividades administrativas.

 

 

 

 

 

NETLOG ARMAZÉNS GERAIS LTDAFev/2010 – Ago/2013

Assistente de Logística

• Operações nos Sistemas IMS9 / Cmms3 Ford Motor Company, SIAM, Microsiga e SAP; Emissão de Notas Fiscais; Validação de NF’s no Sistema SEFAZ; Entradas e saídas de Notas (Notas próprias e Cliente); Atendimento ao cliente e fornecedores; Operações da área de faturamento; Impressão e deleção de etiquetas; Criação, otimização; controle de planilhas no excel e arquivos; Suporte ao Sistema da Qualidade, Segurança e Meio Ambiente; Auditorias Internas; Elaboração de Indicadores.

 

HGC: HOSPITAL GERAL DE CAMAÇARIDez/2007 – Mar/2008

Auxiliar Laboratório de Análises Clínicas

• Habilidades desenvolvidas: Coleta de amostras de sangue por punçãovenosa, sumário de urina, tipagem sanguínea, fator Rh, teste VDRL, teste rápido HIV.

Educação

• Graduada em Ciências Biológicas pela Faculdade de Tecnologia e Ciências –FTC (2011.1);

• MBA em Sistemas Integrados de Gestão da Qualidade, Segurança e MeioAmbiente (SGI) na UNIFACS (2013.2);

• Pós-Graduação em Reprodução Humana Assistida – UNINTER (em andamento).

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