
Nayany Rodrigues
Alta Gestão / Consultoria
Serviços oferecidos
Auxiliar Administrativo, estudante em Direito, comprometida com a organização e o gerenciamento das atividades diárias, com perfil ágil, assertivo e focada nos resultados da equipe da empresa.
Experiência
Maio 2018 - Fevereiro 2022
Escritório de Advocacia - Auxiliar administrativo, Lago Sul, DF
- Supervisão de calendários executivos e de gerenciamento, simultânea à alocação de tarefas para a equipe de apoio administrativo a fim de garantir a fluidez do fluxo operacional.
- Gestão da logística, bufê, programação e preparativos de viagem relacionados ao planejamento de reuniões e eventos para a diretoria, o presidente e o vice-presidente executivo.
- Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os semanalmente à gerência.
- Apoio ao departamento comercial no atendimento telefônico ao cliente, direcionando as chamadas às equipes técnicas de acordo com a solicitação bem como recebimento e gerenciamento de caixa de e-mails.
- Responsável pelo levantamento e compra de materiais de expediente para todos os setores da empresa, atentando-se para evitar gastos desnecessários.
- Apoio à contabilidade na gestão da folha de pagamento e benefícios, mantendo os colaboradores satisfeitos.
- Elaboração de planilhas e apresentações dos resultados do mês para as reuniões da gerência.
- Interação contínua com o associações e sindicatos a fim de planejar e concluir projetos estabelecidos em contratos.
- Responsável pelo suporte administrativo às equipes de advogados e estagiários, atuando no atendimento ao cliente após o recebimento das solicitações.
- Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores e/ou clientes.
- Apoio a equipes de 5 ou mais advogados na criação, distribuição, e protocolos de petições e documentos jurídicos diversos. Consultas processuais e elaboração de relatórios de andamentos processuais.
Abril 2014 - Maio 2018
Faculdade Fortium - Auxiliar Administrativo, Gama, DF
- Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.
- Apoio à contabilidade na gestão da folha de pagamento e benefícios, mantendo os colaboradores satisfeitos.
- Apoio ao departamento comercial no atendimento telefônico ao cliente, direcionando as chamadas às equipes técnicas de acordo com a solicitação.
- Responsável pelo suporte administrativo às equipes de Coordenação e Secretaria Acadêmica, atuando no atendimento ao aluno e aos lecionadores após o recebimento das solicitações.
Educação
Graduanda em Direito
Profissionais do mesmo Alta Gestão / Consultoria setor que Nayany Rodrigues
Profissionais de diferentes setores próximos São José dos Pinhais, São José dos Pinhais
Outros usuários que são chamados Nayany
Empregos próximos São José dos Pinhais, São José dos Pinhais
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