Nayany Rodrigues

Auxiliar Administrativo com 3 anos de atuação em escritório de Advocacia. Estudante em Direito, comprometida com a organização e o gerenciamento das atividades diárias, com perfil ágil, assertivo e focada nos resultados da equipe da empresa.

Maio 2018 - Fevereiro 2022

Escritório de Advocacia - Auxiliar administrativo, Lago Sul, DF 

• Supervisão de calendários executivos e de gerenciamento, simultânea à alocação de tarefas para a equipe de apoio administrativo a fim de garantir a fluidez do fluxo operacional.
• Gestão da logística, bufê, programação e preparativos de viagem relacionados ao planejamento de reuniões e eventos para a diretoria, o presidente e o vice-presidente executivo.
• Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os semanalmente à gerência.
• Apoio ao departamento comercial no atendimento telefônico ao cliente, direcionando as chamadas às equipes técnicas de acordo com a solicitação bem como recebimento e gerenciamento de caixa de e-mails.
• Responsável pelo levantamento e compra de materiais de expediente para todos os setores da empresa, atentando-se para evitar gastos desnecessários.
• Apoio à contabilidade na gestão da folha de pagamento e benefícios, mantendo os colaboradores satisfeitos.
• Elaboração de planilhas e apresentações dos resultados do mês para as reuniões da gerência.
• Interação contínua com o associações e sindicatos a fim de planejar e concluir projetos estabelecidos em contratos.
• Responsável pelo suporte administrativo às equipes de advogados e estagiários, atuando no atendimento ao cliente após o recebimento das solicitações.
• Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores e/ou clientes.
• Apoio a equipes de 5 ou mais advogados na criação, distribuição, e protocolos de petições e documentos jurídicos diversos. Consultas processuais e elaboração de relatórios de andamentos processuais.

Abril 2014 - Maio 2018

Faculdade Fortium - Auxiliar Administrativo, Gama, DF 

• Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.
• Apoio à contabilidade na gestão da folha de pagamento e benefícios, mantendo os colaboradores satisfeitos.
• Apoio ao departamento comercial no atendimento telefônico ao cliente, direcionando as chamadas às equipes técnicas de acordo com a solicitação.
• Responsável pelo suporte administrativo às equipes de Coordenação e Secretaria Acadêmica, atuando no atendimento ao aluno e aos lecionadores após o recebimento das solicitações.

Graduanda em Direito