Octavio Marchetti Chevrand

Profissional com experiência nas áreas Administrativa, Financeira e Comercial, com forte atuação em cargos de liderança e gestão. Ao longo da minha trajetória, desenvolvi habilidades sólidas em gestão de equipes, controle financeiro (contas a pagar/receber, fluxo de caixa, conciliação bancária), rotinas de departamento pessoal tais como admissões, demissões, benefícios, rescisões e controle de jornada processos administrativos, planejamento estratégico, atendimento ao cliente e prospecção comercial B2B.

Tenho perfil analítico e orientado a resultados, com domínio do pacote Office e aplicação de Power BI para análise de dados e otimização de processos. Atuei também com compras, controle de contratos, rotinas de departamento pessoal e indicadores de performance, além de ter conduzido auditorias e ações para redução de inadimplência.

Busco uma nova oportunidade de recolocação em empresas que valorizem profissionais comprometidos com a excelência, capazes de gerar valor por meio da organização, da liderança e do uso estratégico de dados. Estou preparado para contribuir de forma efetiva com a melhoria contínua dos processos internos e com o crescimento sustentável da organização.

2021 a 04/2025 – ADMED SAME MEDICINA E SEGURANÇA DO TRABALHO

Cargo: Supervisor Administrativo e Comercial

Principais atividades: Responsável por prospectar e captar empresas na área de Medicina e Segurança do Trabalho. Visitas a clientes. Controle e Gestão dos clientes bem como planejamento e estratégias semanais para vendas direcionadas. Suporte ao cliente. Pós Venda. Confecção de orçamentos e contratos. Responsável pela organização e suporte a recepção e atendimento. Responsável por todo o processo de aquisição de materiais, serviços e suprimentos, desde cotações, negociação com fornecedores visando o melhor custo-benefício, prazos e condições de pagamento. Rotinas de departamento pessoal tais como admissões, demissões, benefícios, rescisões e controle de jornada. Auditoria de contas a receber, realizando o acompanhamento contínuo da carteira de clientes, com foco no controle do faturamento, identificação de inadimplência e prevenção de evasão de receitas, fazendo a análise detalhada das entradas financeiras, conciliação de valores, identificação de inconsistências e comunicação com as áreas envolvidas para correções e ações corretivas.

2019 a 2021 – PARTMED SAÚDE E MEDICINA LTDA

Cargo: Gerente Administrativo, Financeiro e Comercial

Principais atividades: Responsável pela Gerência Geral da Clínica. Contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, credenciamento médico, atualização de contratos, cotação e compras de materiais hospitalares para os consultórios, materiais para o funcionamento da clínica. Organização de documentação para certificação junto aos órgãos (CRM, CRO, Vigilância Sanitária). Gestão de equipe de atendimento, Controle de operações de faturamento, conferência de produção de honorários médicos. Controle de vendas de exames e fechamento de novos contratos. Negociação e recebimento de contas particulares. Controle de inadimplência. Prospecção de clientes (pacientes) e empresas para parceria. Visitas às empresas. Controle de equipe de vendas (PAP), bem como planejamento e estratégias semanais para vendas direcionadas. Treinamento de equipe bem como captação e seleção de candidatos. Acompanhamento do fluxo de atendimento e funcionamento da clínica de forma a garantir qualidade e bem-estar aos pacientes. 

2017 a 2019 – OLIVIERI & CARVALHO E ADVOGADOS ASSOCIADOS

Cargo: Supervisor de Processos Administrativo

Principais atividades: Responsável pelo controle e acompanhamento dos mandados de busca e apreensão e reintegração de posse de veículos desde o ajuizamento até a retomada. Acompanhamento junto à equipe de frente de fórum, contratação de correspondentes para providenciar os despachos e obter as liminares e mandados aptos para Apreensão do Veiculo. Atuação na localização de clientes e veículos que eram direcionados aos localizadores para apreensão. Controle do estoque de veículos recuperados por apreensão, cadastros nos sistemas internos e dos bancos bem como solicitar e acompanhar a remoção do veículo ao pátio credenciado do banco. Análise processual e de cobrança dos contratos jurídicos para liberação dos boletos negociados entre a cobrança e o cliente para pagamento da dívida. Gestão e planejamento estratégico, acompanhamento de indicadores de desempenho e performance das carteiras para alcance das metas estipuladas. 

2000 a 2017 – BRASCOBRA CENTER LTDA ( Fusão com LOCALCRED ASSESSORIA em 2013)

Cargo: Supervisor de Processos Administrativo

Principais atividades: Supervisão da equipe responsável pelo controle e acompanhamento dos mandados de Busca e Apreensão e Reintegração de Posse; Localização de clientes e veículos que eram direcionados aos localizadores para apreensão. Acompanhamento de apreensão. Controle de todo o estoque de veículos recuperados pela Empresa através de Busca e Apreensão e Reintegração de Posse ou Entrega Amigável. Cadastro de Apreensões/Entrega Amigável no sistema interno da empresa e dos bancos; Solicitação e acompanhamento de remoção do veículo ao pátio credenciado do banco; Liberação de Venda do veículo; Devolução de Veículos; Análise processual e de cobrança dos contratos jurídicos para liberação dos boletos negociados entre a cobrança e o cliente para pagamento da dívida; Responsável pela equipe de monitoramento das réguas de ajuizamento das Carteiras Jurídicas garantindo o ajuizamento das ações dentro dos prazos estipulados pelos Bancos a fim de acelerar a recuperação da garantia/veículo. Notificação e protestos dos clientes; Preparação da documentação necessária para distribuição das iniciais das Ações de Busca e Apreensão e Reintegração de Posse incluindo as telas de comprovação da dívida, alienação, fiel depositário. Acompanhamento do protocolo/ajuizamento e cadastro nos sistemas dos Bancos.

Bancos Itaucred, Itau PF, Itau PJ, Bradesco, Safra, Rodobens, BMW, BV, Santander     

UVV – Centro Universitário de Vila Velha -ES - MBA em Gestão Empresarial e Negócios – Vila Velha – ES - Conclusão 2009

IESFAVI – Instituto de Ensino Superior e Formação Avançada de Vitória - Bacharel em Administração de Empresas – Vitoria – ES - Conclusão 2005