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Paola Machado

Paola Machado

Assistente de Projetos I

Administrativo

Brasileira, Brasileira

Social

Sobre Paola Machado:

Controle de RDO, acompanhamento dos embarques

Experiência

2022 – 24/02/2023
JOVEM APRENDIZ ADMINISTRATIVO, K2 DO BRASIL SERV – APPLUS +
Análise dos documentos de bordo, boletim de medição interno e externo do cliente. Responsável pela organização eficiente dos documentos físicos e digitais, assegurando a fácil localização e acesso à informação. Gerenciamento preciso do faturamento, tanto dos serviços prestados aos clientes quanto dos materiais utilizados, garantindo transparência e conformidade com os acordos estabelecidos.
01/03/2023 – 06/12/2023
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, K2 DO BRASIL SERV – APPLUS +
Responsável pela análise minuciosa de documentos de bordo (Inspeção de Classe, Reparo e Limpeza de tanque), boletins de medição da empresa e do cliente, elaboração e gestão de planilhas de controle e faturamento. Atuando no acompanhamento detalhado dos processos de embarque e desembarque, organização de documentos físicos e digitais, controle eficiente de faturamento de serviços e materiais, processamento de reembolsos, gestão de Pedidos de Compra (PO), elaboração de planilhas de diárias, análise de dados e rotinas administrativas. Experiência consolidada na análise de Drake, assim como no controle e gestão de documentação essencial, incluindo Relatório Diário de Ocorrência (RDO), WCR, propostas e Pedidos de Compra. Controle de planilha e relatórios de inspeção de classe
11/12/2023 – ATÉ O MOMENTO
AUXILIAR DE TREINAMENTOS I, ENGEMAN
Responsável pelo agendamento eficiente de treinamentos na plataforma EAD e em instituições presenciais, elaboração e gestão de planilhas de controle de treinamentos, suporte especializado ao cliente TRIDENT. Atuação na logística abrangente de treinamentos, incluindo coordenação de hospedagem e transporte, fornecendo apoio essencial aos colaboradores. Realização de tarefas administrativas rotineiras e utilização de ferramentas internas como SOC e DRAKE para otimizar processos.

Educação

FEVREIRO 2018 – ABRIL 2022 CONCLUÍDO
ENSINO MÉDIO INTEGRADO COM TÉCNICO EM CONSTRUÇÃO NAVAL, IFFSJB
Monitora de matemática, representante de turma por dois anos consecutivos, bolsista no projeto de pesquisa e extensão.
AGOSTO 2021 – AGOSTO 2026 CURSANDO
GRADUAÇÃO EM DIREITO, UNESA 5o Período, ensino presencial.

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