Patrícia Santos

Mar/2022 – Nov/2022 – Grupo Boticário – Beleza na Web

• Analista de Eventos Pleno

Atuação na área de Marketing no atendimento ao projeto anual do evento e premiação do Beleza Experience. Atendimento ao patrocinador, ao convidado e a seleção de participantes a premiação. Acompanhamento das comunicações de divulgação do evento nas mídias sociais e hotsite do evento. Acompanhamento de todo o planejamento, organização do evento, participação em reuniões de alinhamento com patrocinadores, controle de reservas de espaços para o evento, visita técnica, solicitação de orçamentos, contração de serviços, controle de pagamentos, contratos de patrocinadores e ativações no evento, acompanhamento do envio de convites para convidados e confirmação de participação. Organização geral e acompanhamento operacional e administrativo geral e controle de contratos.

Fev/2019 – Mar/2022 – Fundação Getulio Vargas - FGV 

• Analista de Marketing e Eventos 

Atuação na área de Marketing no atendimento dos eventos internos e externos, nacionais e internacionais da empresa como: reuniões, palestras, ações de relacionamento, seminários, semanas de imersão, formaturas e festas de colação de grau. Acompanhamento e atualização semanal do calendário de eventos, recebimento de briefing, incluindo todo o processo de planejamento, organização, controle de reservas de espaços, criação de link de inscrições e acompanhamento, visita técnica, solicitação de orçamentos, contração de serviços, controle de pagamentos, montagem, acompanhamento de eventos e fechamento. Entrega de relatórios e pesquisas de satisfação, para avaliação da qualidade do evento e seus resultados. Organização geral e acompanhamento operacional de transmissão de eventos online nas plataformas, Zoom, YouTube, StreamYard e LinkedIn.

Jul/2018 – Dez/2018 – Merz Farmacêutica 

• Assistente de Eventos – Temporário

Atuação no trabalho administrativo das atividades operacionais de eventos. Solicitação de pedidos de compras de diversos serviços como: pagamento de A&B, produção geral, cenografia, material gráfico, áudio e vídeo, pagamento de speakers nacionais e internacionais. Acompanhamento do controle de pagamento e apresentação do fechamento financeiro do evento. Responsável pelas demandas de pedidos de contratos e acompanhamento de assinaturas. Atuação na organização da realização de pesquisa de satisfação dos eventos internos e apresentação de relatórios. 

Dez/2015 – Jul/2018 – Hospital Sírio Libanês

• Assistente de Eventos 

Atuação no apoio operacional e organização geral dos eventos médicos científicos e no processo seletivo dos programas de residências do HSL.  Realização de reservas de salas, solicitação de serviços operacionais como montagem, alimentação, apoio de áudio e vídeo, material de divulgação, organização de materiais de secretaria acadêmica, atendimento aos alunos e facilitadores dos projetos de apoio ao SUS. Envio de convites e confirmação de participantes e palestrantes. Apoio na logística operacional dos deslocamentos dos participantes nos cursos e eventos, na solicitação de reservas de passagens, hospedagens e solicitação de reembolsos. 

Jul/ 2014  - Mai/2015 – Central de Eventos Consultoria e Gestão

• Consultora de Eventos Internacionais e de Incentivos

Atuação como consultora de eventos internacionais e de incentivo. Elaboração de propostas para clientes referente a logística para grupos em eventos como congressos e convenções internacionais, como reservas de hospedagens, transfers, aéreos restaurantes e coordenação local. Acompanhamento de todo o processo do evento, atendimento ao cliente, contratação, solicitações de pagamentos, prazos, aprovações de valores, alterações de solicitações e solicitações extras. Fechamento e finalização do evento.

Jan/ 2014 – Jul/2014 - Checklist Marketing e Eventos

• Produtora de Eventos

Atuação na produção de eventos através de recebimento de briefings de clientes, cotação de produtos e serviços para eventos corporativos, de relacionamentos, congresso e feiras. Montagem de planilha de custos e elaboração de propostas em Power Point. Contato com empresas para envio de propostas de patrocínio para eventos.

Fev/2013 – Out/2013 – Grupo Doria

• Produtora de Eventos 

Atuação na organização de eventos empresariais nacionais e internacionais para executivos do LIDE - Grupo de Líderes Empresariais. Planejamento de orçamentos, custos e negociação de valores com fornecedores. Acompanhamento de montagem e desmontagem de eventos, viagens e visitas técnicas. Produtora responsável pela área técnica audiovisual dos eventos da empresa e contratação de shows e atividades culturais.
 

Fev/2010 – Abr/ 2012 - Associação dos Advogados de São Paulo – AASP

• Analista de Marketing e Eventos

Planejamento, organização e execução de eventos culturais e corporativos. Relacionamento com empresas para parcerias em eventos. Organização e controle de custos para levantamento de orçamento e fornecedores para estrutura geral dos eventos.  Desenvolvimento de projetos para aprovação de eventos e relatórios pós-eventos. Organização e planejamento de todo o desenvolvimento do evento, planejamento de marketing, plano de mídia e coordenação de montagem na realização de eventos culturais e corporativos. Representante da empresa para divulgação de produtos e serviços em congressos e feiras.        

Abril/ 2008 – Fev/2010 - Editora Signer - Oficina de Textos

• Assistente de Relações Públicas

Relacionamento com clientes e autores, organização de eventos, organização de lançamento de livros, comunicação interna, assessoria de imprensa e controle do calendário de eventos da empresa. Editora chefe do jornal interno da Editora e representante de vendas em escolas de Ensino Fundamental, Ensino Médio e Universidades.

Fev/2006 – Dez/2006 - Universidade Metodista de São Paulo – UMESP

• Estágio de Relações Públicas 

Núcleo de Formação Cidadã – Trabalho voltado ao atendimento de alunos e professores, auxiliar de trabalhos administrativos, projetos de pesquisa, educação, desenvolvimento de projetos comunitários, artístico-culturais e eventos.

Mar. 2010/Jul 2011 - UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI
Pós - Graduação - Especialização em Eventos: Planejamento e Produção

Fev. 2005 /dez. 2008 - UNIVERSIDADE METODISTA DE SÃO PAULO

Graduação - Comunicação Social – Habilitação: Relações Públicas

Fev 2001 /jun. 2002 - ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL DE SÃO PAULO

Técnico – Turismo