Priscila Barbosa

Experiencia em lidar com clientes, sou uma pessoa fácil de lidar, proativa, educada, calma, lidou fácil com mudanças e gosto de trabalhar em equipe.

Associação Dec Brasil 

Auxiliar Administrativo 

Fev. 2022 - Fev.. 2024 (2 anos) 

Controle da agenda do Presidente da Associação, compra de passagens aéreas e marcações de reuniões, organização nas reuniões externas como visita a hotéis, análise e assinatura de contrato, preparação das apresentações para as reuniões, atualização dos números das indústrias de cosméticos. Atualização cadastral dos fornecedores, indústrias e distribuidoras, atendimento telefônico. Obtive o conhecimento da ferramenta Power BI, eu era responsável por fazer a atualização das distribuidoras de cosméticos utilizando as informações passadas, com a utilização do Excel e Power BI eu transformava os dados em gráficos, eu realizava apenas a atualização dos dados e não a atualização do software. 

Abradilan 

Auxiliar Administrativo 

Set. 2015 - Ago. 2019 (3 anos e 11 meses) 

Atividades: manter o sistema de arquivos físico e virtual com índice, para segurança dos documentos e agilidade para localizá-los, em caso de fiscalização ou quando se fizer necessário; Controlar e acompanhar os serviços de motoboy, da limpeza e cartório. Efetuar relatório diário das solicitações, montar as ordens de compras para que o financeiro efetue os devidos lançamentos no sistema de gestão  e possa gerar as respectivas contas a pagar; Separar, etiquetar e acompanhar a entrega de revistas da empresa e outros documentos (Sedex) junto ao correio; Controle de valores dos romaneios de retirada do Correio, emissão de ordens de compras para lançamentos no financeiro que irão gerar as contas a pagar, para a devida confrontação do contrato e boleto mensal do Correio; Atualização do sistema de informações e mailing; Gerar boleto anual para os sócios colaboradores, após aprovação e assinatura de contrato; Emissão dos boletos das mensalidades associados e emissão de recibos quando solicitados; Emissão e conferência dos relatórios de pagamentos de passagens, hospedagens e outras faturas, por evento, conforme solicitação do Conselho Fiscal; Digitalização de contratos relativos ao comercial, sejam de compras ou dos expositores; Preparação de documentos para arquivamento virtual e físico de toda documentação dos eventos, visando segurança dos dados e facilidade de atendimento às solicitações da diretoria, contabilidade, auditoria ou comissão fiscal, a qualquer tempo; Auxílio na área de eventos para entrar em contato com convidados para participação nos eventos; Separação de materiais de apoio para eventos, lista de participantes confirmado, cópias da pauta e programação do evento, canetas, notebooks, cabos, adaptadores, crachás, cordões, etiquetas, máquina de imprimir etiquetas e livros de presença quando necessário, etc.; 

Nome do Curso: Excel (online)

Instituição: Fundação Bradesco 

Ano de Conclusão: 2023 

Nome do Curso: PowerPoint (presencial)

Instituição: Senac 

Ano de Conclusão: 2018 

Nome do Curso: Administração (presencial)

Instituição: Senac 

Ano de Conclusão: 2014 

Nome do Curso: Administração de Empresas (presencial)

Instituição: Espro 

Ano de Conclusão: 2012/2013