Priscila Paulino

Analista de recursos humanos

Maneja Facilities e Serv. Esp. LTDA – Barueri, SP

·   Desenvolvimento do processo de recrutamento e seleção com participação em todas as etapas, promovendo a divulgação da vaga por meio dos canais de comunicação da empresa e sites de emprego, fazendo a triagem de currículos e entrevistas discussão de todos os aspectos da vaga com os candidatos, incluindo as atribuições, remuneração e políticas da empresa, promovendo a transparência desde o primeiro dia.

·   Agendamento de exames admissionais em clínicas de medicina do trabalho, sendo responsável pelo recebimento e conferência da documentação dos candidatos aprovados, e transmissão de admissão para e-Social.

·   Integração de novos colaboradores, proporcionando ao funcionário compreensão sobre o funcionamento e a cultura da empresa, facilitando o processo de adaptação.

·   Controle e análise das políticas de benefícios(VR, VA, VT convênio médico e odonto, e seguro de vida), garantindo a inclusão e exclusão no período correto em alinhamento com a folha de pagamento.

·   Controle da folha de pagamento, calculando e lançando os encargos trabalhistas no sistema com o intuito de garantir a conformidade com os prazos e obrigações legais.

·   Treinamento da equipe sobre as funcionalidades do software de RH Contimatic, com ênfase nos recursos de folha de pagamento e gestão de benefícios.

·   Controle de férias dos colaboradores, garantindo as férias dos mesmo dentro dos prazos, realização de cálculos e emissão de recibos de férias.

·   Arquivamento físico e digital de documentos de colaboradores, com finalidade na organização e gestão dos mesmos.

·   Gestão de folha de ponto dos colaboradores e controle de atestados e faltas.

·   Cálculos de rescisões e homologações.

·   Controle de vencimento e agendamento de renovações de Atestados de saúde ocupacional (ASO).

Recepcionista

Emmo Serviços Terceirizados LTDA – Barueri, SP

Trabalhei na empresa Kantar Worldpanel terceirizada pela Emmo Serviços.

·   Atendimento telefônico com foco em triagem de informações para transferência ao departamento responsável;

·   Reserva de salas de reunião;

·   Acolhimento e encaminhamento de clientes, visitantes e funcionários, tirando dúvidas e resolvendo problemas, com o objetivo de zelar pelo conforto de todos;

·   Solicitação de materiais de escritório e limpeza;

·   Auxilio ao departamento financeiro nas atividades de controle de solicitação de taxi dos funcionários.

·   Recebimento de correspondências e encomendas, registrando e informando aos destinatários, assegurando a confiabilidade no setor.

Auxiliar administrativo

Data Ponto Relógios – Osasco, SP

·   Iniciei na empresa como Recepcionista e após três meses fui promovida para o cargo de auxiliar administrativo, onde executava atividades como:

·   Atendimento telefônico com foco em abertura de chamado técnico para empresas que possuíam contrato de manutenção mensal em seus relógios de ponto.

·   Mensalmente realizava a impressão de guias de manutenção preventiva de cerca de 200 clientes e diariamente criava rotas para os técnicos para que as empresas fossem atendidas dentro do mês;

·   Realizava atendimento e abertura de chamado técnico para empresa quando a dificuldade não era solucionada pelo suporte técnico on-line, além de devida baixa sistêmica no atendimento e arquivo de guias quando a mesma retornava com o chamado técnico devidamente realizado.

·   Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.

·   Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.