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Rafaella Vieira

Rafaella Vieira

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
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Sobre Rafaella Vieira:

Qualificada e atuante na área de Arquivologia e Documentação. Com experiência em documentação técnica e administrativa.
Responsável pela análise, padronização, controle das revisões dos documentos e dos processos de cadastro e registro documental. Além da manutenção e armazenamento de documentação física e eletrônica.
Visando garantir um Banco de Dados com qualidade e em conformidade com as políticas adotadas pela Empresa e o gerenciamento dos processos documentais.
Habilidades computacionais avançadas e experiência com softwares para o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), Sistema de Gestão Integrado (SGI), Digitalização, Pacote Office, Adobe PDF e FTP.
Fluente nos idiomas Português (nativo) e Inglês.

Experiência

No meu último cargo em 2019 atuei como Assistente de Arquivo no SESC e fui responsável pela mudança física do acervo do departamento do conselho fiscal.

No período de 2012 a 2016 anos atuei na multinacional Saipem do Brasil, como assistente de documentação e fui responsável pelas emissões técnicas, rastreabilidade e controle dos documentos oriundos do projeto do Pré-Sal com a Petrobras. Assim como o controle da documentação de subcontratadas, certificadora e interface. Elaboração de relatórios com o progresso da documentação e elaboração dos procedimentos de controle da documentação técnica interna e externa. Gerenciamento Eletrônico de Documentos, por uma ferramenta interna em sistema desenvolvido pela equipe de projeto.

 

Educação

Habilidades específicas na área de Gestão de Documentos, arquivo físico e eletrônico, Data Book, elaboração de procedimentos, manuais, formulários e atendimento/treinamento de usuários/clientes/subcontratadas/entidades certificadoras.

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