Raiza Inacio
Serviços oferecidos: Administrativo e de secretariado
Sobre Raiza Inacio:
Sou formada em Secretariado executivo com foco no atendimento de C-levels em atendimento tanto em português quanto inglês.
Tenho conhecimento em organização de eventos, agendas complexas e viagens, desde o planejamento até a emissão de vistos. Também possuo conhecimento na organização de arquivos e controles de documentos sensíveis e informações sigilosas, mantendo sempre a discrição.
Possuo conhecimento em G-Suite, pacote Office e SAP.
Além das hard skills citadas acima sou uma pessoa comunicativa, adaptável e organizada, de fácil aprendizagem e curiosa para aprender novas habilidades e ferramentas.
Experiência
Analista Administrativo | Elgin | Dezembro 2021 – outubro 2023
Reporte direto ao Diretor Comercial na área de Refrigeração da área
- Controle de agenda do Diretor na área de Refrigeração e dos gerentes;
- Organização e controle de pagamentos a fornecedores e terceiros;
- Cotação, organização e controle de viagens (passagens aéreas, carros, hotéis, ingressos);
- Envio e recebimento de documentos;
- Organização de reuniões, visitas e eventos;
- Controle de mesas em co-workings e salas de reuniões;
- Organização de arquivos, documentos e agendas do departamento;
- Controle e organização de frotas de veículos da empresa;
- Intermediação entre clientes e departamentos financeiros;
- Controle de reembolsos e cartões corporativos;
- Controle de viagens – parte burocrática: agendamento de reuniões para vistos, bem como a curadoria da documentação necessária e preenchimento de formulários;
- Organização e acompanhamento de eventos e reuniões – contato com fornecedores, organização de local, deslocamento e demais assuntos relacionados;
- Cadastro de fornecedores, materiais e serviços.
Assitente executiva | Bank of america | 2020 – 2021
Reporte ao time de secretárias da área de Investment Banking.
- Organização e controle de agendas;
- Controle de almoxarifado;
- Logística de documentos;
- Controle e organização de viagens nacionais e internacionais (hotéis, passagens, carros);
- Organização de estrutura e fornecedores para reuniões;
- Criação e controle de relatório de despesas, reembolso de prestação de contas;
- Arquivamento e controle de documentação sigilosa;
- Controle de onboarding de novos funcionários;
- Administração do time de investment banking com datas e limites de entregas.
Assitente executiva | BASF | 2019 - 2020
- Reporte direto à Vice-Presidente de Real Estates and Facilities for LATAM com atividades como:
- Realização de atendimento e repasse telefônico (nacional e internacional)
- Controle da agenda; • Organização de viagens nacionais e internacionais;
- Organização de estrutura e fornecedores para eventos in loco;
- Criação de relatórios de despesas, reembolsos e prestações de contas, com reporte direto ao Presidente da BASF for LATAM;
- Traduções textuais;
- Documentação de atividades laborais,
- Arquivamento de registros administrativos e documentações pessoais da vice-presidência
- Controladoria do almoxarifado.
ASSISTENTE EXECUTIVA | Tauil e Chequer Advogados Associados a Mayer Brown | (2017-2018)
- Suporte às equipes jurídicas e administrativas no pool de secretárias:
- • Realização de atendimento e repasse telefônico
- • Controle da agenda de sócios e associados
- • Controle de viagens;
- • Curadoria de contatos institucionais
- • Prestação de contas, reembolsos, realização de relatórios de despesas;
- • Atualização de diretrizes institucionais;
- • Organização de estrutura e fornecedores para eventos in loco;
- • Traduções textuais e documentação de atividades laborais; •
- Controle de documentação de clientes,
- • Controladoria do almoxarifado;
- • Apoio com a recepção (atendimento telefônico, recepção de clientes, marcação e controle de salas de reuniões, controle de limpeza e direcionamento de clientes).
SECRETÁRIA EXECUTIVA – Instituto Akatu (2016-2017)
- Reporte direto ao Diretor-Presidente:
- • Realização de atendimento e repasse telefônico (nacional e internacional);
- • Controle de agenda; • Controle de viagens;
- • Curadoria de contatos institucionais;
- • Atualização de diretrizes institucionais;
- • Organização de estrutura e fornecedores para eventos in loco;
- • Traduções textuais, documentação de atividades laborais;
- • Arquivamento de registros administrativos e documentações pessoais da diretoria, controladoria do almoxarifado.
Educação
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Secretariado Executivo.
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