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Raiza Inacio

Raiza Inacio

Assistente executiva bilingue
São Paulo, São Paulo
R$50 / hora
Taxa aproximada

Social


Sobre Raiza Inacio:

Sou formada em Secretariado executivo com foco no atendimento de C-levels em atendimento tanto em português quanto inglês.
Tenho conhecimento em organização de eventos, agendas complexas e viagens, desde o planejamento até a emissão de vistos. Também possuo conhecimento na organização de arquivos e controles de documentos sensíveis e informações sigilosas, mantendo sempre a discrição.
Possuo conhecimento em G-Suite, pacote Office e SAP.

Além das hard skills citadas acima sou uma pessoa comunicativa, adaptável e organizada, de fácil aprendizagem e curiosa para aprender novas habilidades e ferramentas.

Experiência

Analista Administrativo | Elgin | Dezembro 2021 – outubro 2023

Reporte direto ao Diretor Comercial na área de Refrigeração da área

  • Controle de agenda do Diretor na área de Refrigeração e dos gerentes;
  • Organização e controle de pagamentos a fornecedores e terceiros;
  • Cotação, organização e controle de viagens (passagens aéreas, carros, hotéis, ingressos);
  • Envio e recebimento de documentos;
  • Organização de reuniões, visitas e eventos;
  • Controle de mesas em co-workings e salas de reuniões;
  • Organização de arquivos, documentos e agendas do departamento;
  • Controle e organização de frotas de veículos da empresa;
  • Intermediação entre clientes e departamentos financeiros;
  • Controle de reembolsos e cartões corporativos;
  • Controle de viagens – parte burocrática: agendamento de reuniões para vistos, bem como a curadoria da documentação necessária e preenchimento de formulários;
  • Organização e acompanhamento de eventos e reuniões – contato com fornecedores, organização de local, deslocamento e demais assuntos relacionados;
  • Cadastro de fornecedores, materiais e serviços.
     

Assitente executiva | Bank of america | 2020 – 2021

Reporte ao time de secretárias da área de Investment Banking.

  • Organização e controle de agendas; 
  • Controle de almoxarifado; 
  • Logística de documentos; 
  • Controle e organização de viagens nacionais e internacionais (hotéis, passagens, carros); 
  • Organização de estrutura e fornecedores para reuniões; 
  • Criação e controle de relatório de despesas, reembolso de prestação de contas; 
  • Arquivamento e controle de documentação sigilosa; 
  • Controle de onboarding de novos funcionários; 
  • Administração do time de investment banking com datas e limites de entregas.
  1.  

Assitente executiva | BASF | 2019 - 2020

  • Reporte direto à Vice-Presidente de Real Estates and Facilities for LATAM com atividades como:
  • Realização de atendimento e repasse telefônico (nacional e internacional) 
  • Controle da agenda; • Organização de viagens nacionais e internacionais;
  • Organização de estrutura e fornecedores para eventos in loco; 
  • Criação de relatórios de despesas, reembolsos e prestações de contas, com reporte direto ao Presidente da BASF for LATAM; 
  • Traduções textuais; 
  • Documentação de atividades laborais, 
  • Arquivamento de registros administrativos e documentações pessoais da vice-presidência 
  •  Controladoria do almoxarifado.
     

ASSISTENTE EXECUTIVA | Tauil e Chequer Advogados Associados a Mayer Brown | (2017-2018)

  1. Suporte às equipes jurídicas e administrativas no pool de secretárias: 
  2. • Realização de atendimento e repasse telefônico 
  3. • Controle da agenda de sócios e associados
  4. • Controle de viagens; 
  5. • Curadoria de contatos institucionais 
  6. • Prestação de contas, reembolsos, realização de relatórios de despesas; 
  7. • Atualização de diretrizes institucionais; 
  8. • Organização de estrutura e fornecedores para eventos in loco; 
  9. • Traduções textuais e documentação de atividades laborais; •
  10.  Controle de documentação de clientes, 
  11. • Controladoria do almoxarifado; 
  12. • Apoio com a recepção (atendimento telefônico, recepção de clientes, marcação e controle de salas de reuniões, controle de limpeza e direcionamento de clientes).
     

SECRETÁRIA EXECUTIVA – Instituto Akatu (2016-2017) 

  1. Reporte direto ao Diretor-Presidente:
  2. • Realização de atendimento e repasse telefônico (nacional e internacional);
  3. • Controle de agenda; • Controle de viagens; 
  4. • Curadoria de contatos institucionais;
  5. • Atualização de diretrizes institucionais; 
  6. • Organização de estrutura e fornecedores para eventos in loco;
  7. • Traduções textuais, documentação de atividades laborais;
  8. • Arquivamento de registros administrativos e documentações pessoais da diretoria, controladoria do almoxarifado.
  9.  

Educação

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Secretariado Executivo.

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