Rayanne Ohana

Sou formanda em Administração, trabalho na área administrativa desde 2018. Tenho conhecimentos em rotinas administrativas, controle de pontos, emissão e conferência de notas fiscais, emissão de relatórios, gestão de contratos, bem como atendimento ao cliente. Também tenho um conhecimento intermediário do Pacote Office e no G-Suite, além de estar realizando um curso de departamento pessoal, inglês e espanhol, idiomas os quais tenho um conhecimento básico. 

• IFluent Brasil 

Função: Aux. administrativo 

Período: Mar/2022 - atual

Atribuições: Atendimento ao cliente; Lançamentos, controle e organização de planilhas; Apuração de Folhas de pontos; Conferência de Folhas de Pagamento e Holerites ; Conferência de NF-es e emissão de NF-es; Controle e lançamento de estoque de materiais; Gestão de contratos. 

• Comissão de Valores Mobiliários - CVM 

Função: Estágio em Administração 

Período: Jul/2021 - Mar/2022

Atribuições: Preencher planilhas para controle de registros de demandas; Auxiliar na conferência e preparação de relatórios; Analisar, conferir e arquivar processos, formulários, impressos e demais documentos, tais como certidões necessárias para licitação (sicaf, cndt, ceis, cnj); Auxiliar no aperfeiçoamento dos procedimentos administrativos da gerência; Elaborar minuta de memorandos e termos aditivos diversos; Elaboração de ofícios e notificações às empresas prestadoras de serviço; Digitalização de documentos e inclusão em processos digitais; Conferência de checklist dos procedimentos de contratação, aditamentos e apostilamentos aos contratos; Auxiliar no cumprimento de prazos para manter os contratos vigentes; Cobrar garantias que são exigidas pelo procedimento licitatório. 

• Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro 

Função:  Estágio em Administração 

Período: Ago/2019 - Jul/2021 

Atribuições: Auxílio nas ações de administração de materiais, recursos humanos, patrimônio, informações, recursos financeiros e orçamentários; Elaboração e alimentação de planilhas de dados de estágio dos alunos da universidade; Cadastro e arquivamento físico e digital de documentos; Atendimento ao público. 

• Casa da Moeda do Brasil 

Função: Assistente Administrativo - Aprendiz 

Período:  Jan/2018 – Fev/2019 

Atribuições: Auxílio nas rotinas do departamento Contábil e financeiro, envolvendo o atendimento ao cliente interno e externo; Acompanhamento e levantamento de dados para relatórios; Elaboração e alimentação de planilhas de controle interno, recebimento; Envio e recebimento de malotes e documentos;  Controle de arquivos.

• Administração, UFRRJ -  Previsão de conclusão 12/2023
• Técnico em Meio Ambiente, Colégio Técnico da Universidade Rural (CTUR) - Concluído