Renata Lopes

Sou uma profissional experiente na área Administrativa e Financeira com uma trajetória enriquecedora. Tenho um ótimo relacionamento Interpessoal, pensamento Analítico,
resiliência e Comunicação.

 

Experiências na área administartiva e financeira: 

Trabalhei nessa área nos últimos 8 anos exercendo as seguintes funções: na Empresa Vital Engenharia Ambiental S/A (Fevereiro/2016 à Agosto/2023).

Administrativa:

Gestão do Escritório (compra de materiais, organização);
Planilhas de recebimento de clientes; todas as despesas do
escritório;
Levantamento junto a Editais de Processos Licitatórios de
interesse da empresa e lançamento destes no Sistema de
Prospecção de Novos Negócios (SPNN);
Organização e preparação de reuniões e eventos internos e
externos quando necessário;

Financeira:
Caixinha – controle de valor de entrada e saída, ao fechamento
do mês envio de relatório juntamente com os comprovantes;
Reembolso – recebimento de notas de funcionários para
reembolso, lançamento das mesmas no sistema TOTVS –
PROTHEUS, após o lançamento solicitação de aprovação do
gestor, emissão de relatório e envio para pagamento;
Contas a pagar – recebimento de NFs, boletos e faturas de
fornecedores executando os lançamentos no sistema,
solicitando aprovação do gestor e envio do documento de
entrada com as respectivas notas, boletos ou faturas para o
pagamento;

Controle, conferência, lançamentos e medições de contratosde terceiros no
TOTVS – PROTHEUS para pagamento;

Anteriomente, trabalhei como secretária executiva  na Construtora Queiroz Galvão exercendo as seguintes funçãoes (Maio/2015 à Fevereiro/2016):

Coadjuvava a diretoria e área administrativa, cotações,conhecimento de processos administrativos;
Gerenciamento de atividades, atendimento telefônico eenvio e recebimento de malote e correspondência emgeral;
Controle de agenda de diretoria, compromissos,reuniões, assuntos relacionados a emissão de bilhetesaéreos e reservas de hotéis utilizando sistema próprio,controle/lançamentos.

Outra área que também atuei na Cia Lançamentos imobiliários foi a de analista de logística, onde exercia as funções abaixo (Maio/2014 à Março/2015):

Analista de Logística
Pesquisa, negociação e emissão de passagem aérea,fechamento de parceria com hotéis, locação deveículos, estatística de viagem (Quem, Quando, Porque...),
Fechamento mensal de relatórios de todos os custosoperacionais, viabilização de parcerias com agências deviagem, resultado melhor custo/ benefício, confecção,análise e lançamento de todas as faturas no sistemafinanceiro (Strato),
Parceria nacional com agências de viagem, análise econtrole dos custos, validação de nota fiscal,lançamento e análise dos custos do sistema financeiro.
Planilha para gestão dos contratos e controle dosmesmos até o seu encerramento. Preenchimento desolicitações de reembolso.

Lopes Consultoria Imobiliária Ltda (Março/2008 à Fevereiro/2011)

Assistente Administrativo

Operação no sistema Siebel Customer RelationshipManagement (CRM) Applications, cadastro de imóveis,elaboração e controle de contratos comerciais;
Assistente de Recursos Humanos, assistente de Diretoriada LIL, operação de fichas de atendimento à clientes;
Lançamento e controle de pagamentos a corretores eassistente jurídico.
Realização de agendamentos, suporte em informaçõese orientação a circulação das pessoas e visitantes;
G
erenciamento a compra de materiais de escritório,cuidar das correspondências, da agenda da diretoria,bem como marcar reuniões, arquivar documentos econtrolar as chaves e acessos e registrar informações

Formada pela Faculdade de Turismo e Hotelaria Santos Dumont;

Pós Graduação em Gestão Ambiental em Meios Urbanos

Atendimento ao Público
Fundação Bradesco - 2023

Sistema TOTVS - PROTHEUS

Sistema de Prospecção de
Novos Negócios

Pacote Office Completo
(Word, Excel e Power Point).