Renata Rodrigues Mendes

Profissional com mais de 10 anos atuação na área administrativo Generalista, sou formada em gestão de Recursos Humanos, atuo na área administrativa aonde possuo amplo conhecimento e vivência na rotina administrativo, financeiro, RH, compras, operacional e comercial.
Profissional dinâmico entre minhas características pessoais encontram-se: Responsabilidade, dinamismo, pro atividade, flexibilidade, bom relacionamento em geral.

Bio-Insecta

Período: 02/2023 – atual

Função: Analista Administrativo

Contrato: CLT

- Responsável pelo processo de faturamento (Emissão NF e boletos)

- Programação de contas a pagar e receber

- Gerenciamento dos contratos ativos

- Elaboração de proposta comerciais e pós-vendas 

- Responsável pelo departamento de compra 

- Administração RH (Processo de admissão/ demissão/ controle de férias, Asos, NR, reembolsos, pagamentos de benefícios)

Rockafé

Período: 09/2022 – 01/2023

Função: Assistente contas a pagar e receber

Contrato: Temporário

- Contas a pagar e receber
- Emissão de NF e boleto
- Conciliação Bancaria
- Envio de remessa e retorno ao banco.
- Fluxo de caixa
- Fechamento mensal para envio a contabilidade
- Cobrança e negociação com clientes inadimplentes.

Bio-Insecta

Período: 09/2020 – 09/2022

Função: Assistente Administrativo

Contrato: PJ

- Rotina administrativa/ Financeira

- Emissão de NF e boletos 

- Programação de contas a pagar e receber

- Responsável pelo departamento de compra 

- Elaboração de proposta comerciais

- Elaboração de rotas

Bracta Tecnologia

De 11/2009 a 06/2019 - São Paulo 

Função: BackOffice

Contrato: CLT

• Financeiro

- Controle e programação de contas a pagar e a receber

- Emissão/ faturamento de NF 

- Lançamento de NF em sistema informatizado e caixa

- Emissão e baixa de boleto

- Cobrança e controle do fluxo de caixa

- Negociação de pagamento com os clientes inadimplentes

- Elaboração de planilha financeira

• RH

- Realização de todo o processo seletivo (Desde a definição do perfil com o gestor, divulgação, a seleção, triagem, entrevistas)

- Definição de estratégias e ações para recrutamento de profissionais de todos os níveis

- Responsável pelo processo de admissional, demissional e integração de novos funcionários (Documentação e rescisão)

- Gerenciamento do pacote de benefícios e atendimento ao colaborador (Plano médico e odontológico)

- Responsável pela integração dos funcionários. 

- Controle e gerenciamento de férias

- Controle de ASOs (vencimento)

- Controle de Faltas e atestados

- Controle de entrega de Material, uniformes e EPI’s

• Compras

- Responsável pelo processo de compra (Início a conclusão da compra)

- Responsável pela cotação e negociação

• Operação

- Responsável pelo Gerenciamento dos funcionários alocados nos clientes

- Responsável pelos relatórios de desempenho dos funcionários alocado

- Gerenciamento de toda logística, planejamento e execução e controle de transporte, movimentação e armazenamento de materiais

- Responsável pelo transporte de matérias de infraestrutura dos clientes aonde os mesmos estavam armazenados tínhamos que garantir o prazo de entrega para os clientes

- Responsável pela elaboração do inventario dos equipamentos

- Responsável pela busca de novas parcerias 

• Administrativo

- Rotina administrativa, controle, envio e recebimento de documentos

- Cadastro da empresa nos fornecedores e clientes

- Responsável pelo o controle de arquivo morto

- Agendamento de reuniões, controle de acessos como crachás e outros

- Responsável pelas cotações de hotéis, passagens de avião/ ônibus, aluguel de carro

- Responsável pela validação de planilhas de gastos/reembolsos/ prestação de conta

- Responsável pela emissão de Nota de Débito

- Responsável pelo cadastro da empresa com fornecedores e clientes.

- Responsável pelo controle de renovação de contratos 

- Responsável pela equipe de limpeza, manutenção preventiva de ar condicionado, - manutenção avulsa: pintura, elétrica, hidráulica

- Controle do estoque, materiais escritório, higiene, descartáveis e copa

Responsável pela contratação e gerenciamento de linhas corporativas e sua utilização

Formada em Gestão de RH