Rita de Cássia Silva

Supervisão direta de colaboradores, incluindo auxiliares administrativos, recepcionista, assistente financeira, auxiliar de serviços gerais e equipe médica, promovendo a orientação diária, atribuição de tarefas, e garantia do fluxo eficiente de trabalho. 

Responsável pelo gerenciamento do setor de ultrassom em todos os aspectos administrativos e organizacionais, bem como a supervisão diária da recepcionista, da auxiliar de serviços gerais, da agenda de exames e da equipe médica. 

Cobertura e supervisão integral em todas as áreas da empresa, assegurando a continuidade operacional quando os gestores responsáveis de setor não estão presentes. 

Responsável por um papel fundamental como braço direito da diretoria, desempenhando um papel estratégico no suporte às operações, tomada de decisões e gerenciamento de projetos-chave visando garantir agilidade e eficiência na execução das tarefas. 

Gerenciamento completo das demandas de RH, incluindo controle do ponto eletrônico, controle de ausências, gestão de atestados médicos, preparação para o fechamento da folha de pagamento, cálculo e análise mensal das comissões dos colaboradores, pagamento de salários e benefícios. Análise de currículos, condução de entrevistas e seleção de candidatos qualificados para preencher as vagas disponíveis. 

Responsável por admissões e demissões de colaboradores. 

Administração do convênio médico e odontológico dos colaboradores, incluindo inclusões e exclusões. 

Mediação de conflitos internos, procurando alcançar acordos vantajosos para ambas as partes envolvidas. 

Responsável pela comunicação direta com o departamento jurídico, contábil e RH externo, atendendo às necessidades da empresa e dos colaboradores. 

Supervisão, controle e arquivamento de contratos e documentos a fim de manter de forma organizada e acessível para consulta ou referência futura. 

Elaboração de documentos e planilhas com Microsoft Word e Excel, contribuindo para a produção de comunicações e relatórios gerenciais. 

Planejamento estratégico para rotinas administrativas, liderando reuniões e criando escalas de trabalho. 

Responsável por todo o setor financeiro da empresa como movimentações bancárias, controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e boletos, relacionamento com fornecedores, negociações, gerenciamento e controle do caixa em espécie de empresa, planejamento de gastos futuros em conjunto com a diretoria.

Responsável por realizar o fechamento das contas médicas e repasse dos valores.

Fechamento mensal contábil, garantindo a precisão das informações e o cálculo dos lucros dos sócios.

Responsável por controlar os impostos junto a contabilidade externa, além de efetuar o pagamento dos mesmos. 

Conciliação manual do fluxo financeiro da empresa, utilizando notas fiscais e extratos impressos, garantindo a precisão dos registros. 

Responsável pela preparação de eventos diversos, incluindo organização, planejamento e coordenação de eventos corporativos, reuniões, treinamentos e outras atividades específicas da empresa. 

Gerenciamento, controle e aquisição de materiais para os setores da empresa. Responsável pela verificação de demandas internas de manutenção que envolve garantir que as necessidades de manutenção das instalações ou equipamentos da empresa sejam atendidas. 

Gerenciamento das estratégias de marketing digital, incluindo a administração do perfil da empresa no Instagram, visando aprimorar a presença e a comunicação online.

Graduação em enfermagem, na FMU.