Rosangela Caroquer de Freitas

Mais de 10 anos de experiência em posições de Secretariado Executivo em Empresas Nacionais e Multinacionais de grande Porte; Grande experiência em suporte à Executivos Sêniores, promovendo a eles o gerenciamento de agenda, organização de reuniões e eventos, suporte em viagens nacionais e internacionais; Experiência no apoio a executivos expatriados e suas famílias, colaborando para sua melhor adaptação no país. Experiência no agendamento de eventos externos e internos, workshops e festas de confraternização; Experiência em sistemas SAP e Concur para abertura de requisição de compras, pagamentos, relatórios de despesas e prestação de contas. Experiência em gestão de pessoas (equipe de limpeza da empresa); Gestão de escritório e acompanhamento de serviços prestados por terceiros; Habilidade em fazer a gestão da frota dos executivos (revisões, licenciamento, pagamento e direcionamento de multas e taxas).

Suprema Union - 23/11/2021 – 22/08/2022 - Secretária Executiva CEO e Diretoria Assessoria executiva ao CEO e à Diretoria no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefa administrativas, marcando e cancelando compromissos; Acompanhamento de reuniões com elaboração de ATA; Endomarketing - Comunicação interna com todas as áreas Realização de eventos internos para funcionários, Diretoria, Sócios, entre outros; Compras de materiais de escritório e alimentos, acompanhamento de manutenção de equipamentos em geral do escritório; Emissões de passagem aérea, hotel e outros serviços relacionados a viagem; Negociação de tarifa com hotel e locadora de veículos. Coordenação de equipe tercerizada de serviços de limpeza;

Prysmian Group - 07/2019 – 11/2021 Secretária Executiva de Diretoria - LatAm  Organizar as viagens e visitas nacionais e internacionais do CEO e 16 Diretores, considerando passagens, hotel, transfer locais e relatório de despesas;  Análise de todas as viagens da empresa, considerando a tarifa escolhida em relação as ofertadas;  Agenda detalhada de viagem em word e no Outlook;  Prestação de Contas / Reembolsos no SAP Concur;  Auxiliar os Diretores na manutenção e revisão periódica de seus veículos (frota da empresa);  Elaboração / atualização da Política de Viagem da empresa;  Parametrização de Centros de Custos do fluxo de aprovadores de viagem na plataforma de viagens;  Traduções de comunicados internos do RH;  Assistências aos Expatriados relacionados as documentações em geral, pagamento das locações da residência e escolas dos filhos, etc.;  Requisição / Pedido de Compra / Aceite no SAP – para aquisições gerais de itens e serviços relacionados a Diretoria; Solicitação para confecção de cartões de visitas dos Diretores / CEO;  Organização de eventos corporativos internos / Atividades Interdepartamentais.

Wobben Windpower - 2017 - 2018 Analista de viagens corporativas nacional e internacional  Cotação e emissões de bilhetes aéreos nacionais e internacionais, hospedagens, veículos e transfer;;  Elaboração de estudo e participação em reuniões para melhorias nos processos de viagens;  Recebimento, conferência e lançamento no sistema SAP de todas as faturas emitidas pela agência Flytour, prestadora de serviços;  Análise dos custos, roteiros, cancelamentos e reemissões dos bilhetes aéreos e hospedagem. 2016 - 2017 Analista de Projetos Junior / Assistente Diretoria  Ata das reuniões em inglês para acompanhamento dos projetos;  Confecção e administração de contrato de prestadores de serviços;  Assistência aos Gerentes do departamento nas atividades de projetos;  Responsável pelo trâmite de viagens de todos os colaboradores do departamento;  Pedido de compra no SAP das NF´s dos prestadores de serviço, tais como, controle dos custos e acompanhamento dos serviços. 2012 - 2016 Secretária Executiva Presidência / Diretoria  Fazer e confirmar todos os planos de viagem nacionais e internacionais;  Gerenciar os relatórios de despesas de viagem;  Realizar pesquisas e preparar apresentações e relatórios conforme designado;  Manter a agenda e auxiliar no planejamento de reuniões, reuniões de diretoria, conferências etc.;  Receber e filtrar chamadas telefônicas e redirecioná-las quando apropriado;  Administrar as correspondências de saída ou entrada (email, cartas, pacotes, etc.);  Manter e gerenciar o sistema de arquivamento geral e arquivar todas as correspondências;  Gerenciar e manter um estoque adequado de material de escritório;  Preparar a agenda e coletar materiais para reuniões, discursos e conferências;  Escrever atas e manter os registros em sistema;  Garantir que as políticas, regras e regulamentos da empresa sejam seguidos corretamente;  Atualização da intranet; 2010 - 2011 Assistente administrativo / Assistente de Diretoria - (área de torres de concreto)  Abrir pedidos de compra, folha de serviço no SAP para o lançamento de NF´s  Negociação com fornecedores para aquisição de materiais,  Confecção de formulários de contrato para prestadores de serviço;  Atividades pertinentes à área administrativa, assessorando os Gerentes e Supervisores da área. Compras de materiais de escritório,  Tradução e apresentação em Inglês no Power Point.

Fisk Idiomas (01/2006 - 12/2010) - Professora de Inglês

Pós-graduação em Secretariado Executivo Bilíngue - Faculdade UniBF Pós-graduação em Comunicação e Oratória - Faculdade UniBFCurso 

Superior Comércio Exterior – UNIP

Curso Superior Logística empresarial – UNIP 

Inglês Fluente – Boston Academy of English (Estados Unidos) 

ERP - SAP (modulo MM)  ERP - Protheus - TOTVS 

Excel Avançado / Pacote Office Analista Fiscal – SENAC 

Administração de contas a pagar, receber e tesouraria - SENAC

Treinamento Auditor Interno nas Normas 14001, ISO 9001 e OHSAS 18001 - Wobben (2016) Intercâmbio para os 

Estados Unidos e Alemanha (2 anos) como Au Pair.