Sobre Rosangela de Jesus da Silva:
Sólida experiência em assessoria a executivos C-Level e respectivas equipes. Suporte na área corporativa e pessoal do gestor. Vivência em empresas de médio e grande portes, em variados segmentos do mercado; desenvolvido diversas habilidades e conhecimentos da área administrativa, facilities e family office. Profissional com perfil hands-on, colaborativa, organizada, proativa, executadora, alta adaptabilidade, resiliente, extremamente comprometida, foco em soluções de problemas, com boa comunicação verbal e escrita e ótimo relacionamento interpessoal, que ama aprender e apaixonada pela profissão.
Resumo das habilidades:
Gestão administrativa;
Follow-up de pagamentos;
Manutenção de arquivos, físico e eletrônico, inclusive mailing list;
Planejamento e organização de toda a logística de viagens, nacionais e internacionais;
Preparação de reuniões internas e externas;
Organização de eventos diversos;
Solicitação de adiantamentos, reembolsos e prestações de contas em moeda nacional e estrangeira; Cotações, compras e requisição de serviços;
Controle, reservas e preparação de salas para reuniões;
Organizar reuniões, videoconferências e conference call (logística em geral, reserva de sala e equipamentos, agendamentos, coffee break, almoço, apresentações, portfólios, brindes, etc.);
Recepção de visitantes, inclusive estrangeiros;
Assistência a executivos e famílias;
Elaboração de atas de reunião, ofícios, apresentações e comunicados;
Conciliação bancária e controle de gastos por centro de custos;
Atendimento a clientes e fornecedores;
Redação de documentos gerais;
Controle de materiais de escritório e suprimentos;
Faturamento;
Facilities e demais rotina administrativa.
Experiência
Sólida experiência em assessoria a executivos C-Level e respectivas equipes. Suporte na área corporativa e pessoal do gestor. Vivência em empresas de médio e grande portes, em variados segmentos do mercado; desenvolvido diversas habilidades e conhecimentos da área administrativa e facilities. Profissional com perfil hands-on, colaborativa, organizada, proativa, executadora, alta adaptabilidade, resiliente, extremamente comprometida, foco em soluções de problemas, com boa comunicacão verbal e escrita e ótimo relacionamento interpessoal, que ama aprender e apaixonada pela profissão.
Resumo das habilidades:
Gestão administrativa;
Follow-up de pagamentos;
Manutenção de arquivos, físico e eletrônico, inclusive mailing list;
Planejamento e organização de toda a logística de viagens, nacionais e internacionais;
Preparação de reuniões internas e externas;
Organização de eventos diversos;
Solicitação de adiantamentos, reembolsos e prestações de contas em moeda nacional e estrangeira; Cotações, compras e requisição de serviços;
Controle, reservas e preparação de salas para reuniões;
Organizar reuniões, videoconferências e conference call (logística em geral, reserva de sala e equipamentos, agendamentos, coffee break, almoço, apresentações, portfólios, brindes, etc.);
Recepção de visitantes, inclusive estrangeiros;
Assistência a executivos e famílias;
Elaboração de atas de reunião, ofícios, apresentações e comunicados;
Conciliação bancária e controle de gastos por centro de custos;
Atendimento a clientes e fornecedores;
Redação de documentos gerais;
Controle de materiais de escritório e suprimentos;
Faturamento;
Facilities e demais rotina administrativa.
Educação
Curso de Automação e Administração de escritórios e Secretariado - FATEC SP - Faculdade de Tecnologia de São Paulo.
O curso é voltado para a demanda de mercado e concilia teoria e prática. O profissional de secretariado assessora diretamente os diferentes níveis organizacionais, podendo atuar em empresas públicas, privadas, ONG etc. O Tecnólogo em Automação de Escritórios e Secretariado está apto a planejar, organizar, dirigir e controlar serviços de secretaria nos diferentes ambientes organizacionais. Domina ferramentas fundamentais da gestão de arquivos, eventos, viagens nacionais e internacionais etc. Está qualificado para o exercício profissional com ética e responsabilidade social e ambiental. Além disso, desenvolve habilidades em mais três idiomas, além do Português. Também é capacitado para desenvolver sistemas que possam ser utilizados em sua área de atuação, tais como, Análises estatísticas, bons conhecimentos de matemática financeira, elaboração e leitura de balanços contábeis, que são conteúdos de disciplinas oferecidas ao longo do curso.
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