Rosimeire da Silva Sant'Ana

Possuo carreira desenvolvida na área Administrativa e Financeira, com 25 anos de experiência. Focada no atendimento ao cliente, planejamento e controle financeiro, perfil hands-on e visão sistêmica, atuando diretamente em projeto de Gestão de Viagens, bem como na assessoria de diretoria e gestores de pequenas, médias e grandes empresas de diversos segmentos.

Experiência profissional:

G4F SOLUÇÕES CORPORATIVAS LTDA

Analista Administrativo Jr - Período: 10/2023 - 03/2024

Atividades desenvolvidas: Atuei em campo como terceirizada, na realização de auditoria em prontuários médicos em hospitais municipais do Estado de São Paulo, bem como se necessário fosse, realizar faturamento de procedimentos não inclusos em sistema, alinhando para faturamento mais assertivo; elaboração de planilhas de controle de divergências localizadas em cada unidade hospitalar; participação em reuniões e palestra, no que tange o treinamento de colaboradores das unidades. 

SPAL INDÚSTRIA BRASILEIRA DE BEBIDAS

Analista de Administração e Finanças - Período: 04/2019 – 10/2020

Atividades desenvolvidas: Atendimento e suporte a colaboradores e Diretoria, no que tange os recursos orçamentários e de gestão de viagens no sistema SAP CONCUR e ALATUR, bem como em cadastro nas plataformas (Uber e Wappa); Contato com fornecedores para alinhamento de informações e negociação de prazos e valores. Gerenciamento e controle de locação de veículos de parceiros; Criação de requisição de compras, conciliação e programação de pagamentos no sistema SAP FI e SAP ARIBA.

COMPANHIA BRASILEIRA DE EQUIPAMENTOS - (CIMENTO NASSAU)

Assistente Administrativo - Período: 07/2016 – 04/2018

Atividades desenvolvidas: Apoio a equipe de gestão, tais como: cadastro de fornecedores em sistema ERP; controle e solicitação de material de escritório; elaboração e controle de planilhas e relatórios do processo de compras; relatório de despesas de viagens; processo de pagamentos; cotação, compra de passagens e gerenciamento do plano de viagem; controle de agenda e de reuniões; previsão e controle de pagamentos particulares de diretoria (gerenciamento de folha de pagamento de funcionários - E-Social, gestão de veículos - seguros, manutenção e licenciamento); agendamento de exames e consultas; Recepcionar clientes e fornecedores em reuniões; Atendimento e filtro de ligações telefônicas; Interface nos demais departamentos da empresa.

NGO ASSOCIADOS CORRETORA DE CÂMBIO

Assistente Administrativo - Período: 09/2014 – 12/2014

Atividades desenvolvidas: Responsável por contas a pagar e contas a receber; emissão de notas fiscais; cobrança de inadimplentes; conciliação bancária; controle de ponto eletrônico (envio de arquivo para contabilidade externa) controle e pedidos de compra de materiais; arquivo físico e digital; atendimento telefônico; Controlar e administrar contrato de prestadores de serviços; pagamentos e controle de contas particulares de diretores; envio de documentos para contabilidade externa; Conferência de documentos societários; Cadastro de dados em arquivo digital e físico; Digitalização e conferência de documentos atendendo as normas e políticas internas da empresa para fins específicos de monitoramento de Compliance.

CONFARMA COMÉRCIO MATERIAIS MÉDICO HOSPITALAR LTDA

Assistente Administrativo e Financeiro – Período: 09/2012 – 06/2013

Atividades desenvolvidas: Elaboração e controle de Fluxo de Caixa; Processo de Contas a pagar e a receber; Conciliação bancária; Relatórios Gerenciais de reembolso de despesas de vendedores; Controle e acompanhamento de documentos contábeis encaminhados à contabilidade externa; Administração de contratos de prestadores de serviços, assim como acompanhamento das atividades executadas; Atendimento ao cliente interno e externo; No Departamento Pessoal (Pagamentos a funcionários;  Processo de admissão, demissão; Gestão de benefícios - Vale transporte Vale refeição, Assistência Médica e Odontológica); Controle de cartão de ponto; Cotação, compras e controle de materiais de limpeza e escritório; Controle de caixa menor; Controle de contas pessoais de diretores.

SÃO PAULO URBANISMO

Estagiária Financeira – Período: 09/2011 – 07/2012

Atividades desenvolvidas: Elaboração de Fluxo de Caixa; Conciliação Financeira; Relatórios Gerenciais; Lançamentos e Acompanhamento Financeiro Contratual e cobrança através de planilhas e sistema integrado; Atendimento ao cliente interno; Rotinas administrativas.

GAE RAN HWANG KIM

Analista de Contas a Pagar – Período: 02/2010 – 04/2011

Atividades desenvolvidas: Responsável pela análise de documentos fiscais de entrada e contratos; Gerar Arquivo bem como de seus pagamentos e outros compromissos financeiros da Empresa.  Gerar e enviar arquivos eletrônicos aos Bancos; Emissão de cheques;Negociar prazos e formas de pagamentos; Previsão de pagamentos através de relatórios em sistema integrado; Manutenção diária do arquivo de follow-up; Conferência de extratos bancários;Relacionamento com fornecedores e Instituições bancárias;Baixa de títulos pagos; Elaboração de relatórios gerenciais.

MICROLINS FORMAÇÃO PROFISSIONAL

Assistente Administrativo – Período: 09/2008 – 01/2010

Atividades desenvolvidas: Compras e controle de materiais pedagógicos; Operadora de caixa 

(recebimento de mensalidades); Auxílio à coordenação pedagógico; Pós-vendas; Atendimento ao aluno e docentes; Cobrança (recuperação de inadimplentes e renegociação de mensalidades); RH (folha de pagamentos; admissão e demissão; controle de benefícios; anúncios, triagem e entrevistas); Contas a pagar e a receber.

ESATEC ASSESSORIA EMPRESARIAL E CONTABILIDADE

Auxiliar Administrativo – Período: 09/1999 – 10/2004

Atividades desenvolvidas: Contas a pagar e a receber; Fluxo Caixa; Cobrança; Emissão de Notas Fiscais e boletos bancários; Assessoria e visitação a clientes; Compras e Controle de materiais; Conciliação bancária; Assessoria à diretoria em Assembleias e elaboração de Atas; pagamentos e controle de agenda de diretoria; Administração de Contratos de prestadores de serviços e do acompanhamento das atividades executadas.

Formação acadêmica:

Graduação em Administração de Empresas – conclusão em 2014 - Uniesp

Cursos complementares:

Métodos e Técnicas de Gestão de Projetos (Faculdade Única)

Negociação e Formalização de Contratos (FGV)

Análise e Planejamento Financeiro (Sebrae)

Inteligência Emocional na formação de líderes (FECAP) 

Introdução ao Private Equity e Venture Capital para Empreendedores (FGV)

Pacote Office 365 (SOS Computadores)

Excel Avançado (Impacta Tecnologia)

ERP Contimatic; Radar; Corp Solution; SAP

Idiomas:

Inglês – intermediário 

Espanhol – básico