Rosimere Vasconcelos de Oliveira

DBSeller Serviços de Informática | Niterói 

Cargo: Assistente Administrativo I | Período: 03/2020 - 02/2023

• Suporte ao gestor geral da filial e coordenação de uma equipe de 32 colaboradores; 
• Controle do Departamento Pessoal e de Recursos Humanos, assegurando o direcionamento adequado de informações e documentos para a matriz; 
• Gerenciamento do ponto eletrônico, inclusão e exclusão de colaboradores, cálculo de horas extras, banco de jornada, gestão de ausências e férias, com geração de relatórios para folha de pagamento;
•  Previsão e gestão das contas a pagar, em conformidade com o planejamento financeiro da matriz; Utilização de help desk na elaboração de relatórios de faturamento; 
•  Manutenção de arquivos digitais (Google Drive) e físicos; 
• Participação em reuniões para aprimorar a eficiência e qualidade; 
• Tratativas de benefícios corporativos, gestão dos eventos corporativos; aniversários, confraternizações, coffee break; 
• Confeccionar e alimentar planilhas e coletar dados conforme as informações solicitadas; 
• Orçamento e compra de materiais de expediente para os setores da empresa; 
• Solução de conflitos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter os melhores resultados, fazendo com que os colaboradores sigam as diretrizes internas da empresa; 
• Atendimento telefônico ao cliente, direcionando chamadas às equipes técnicas.

Resultados Obtidos: Atuação na gestão de ponto eletrônico que contribuiu para a redução da número de faltas e atrasos. Trabalhei melhor feedbacks, com isso obtive maior engajamento da equipe, reduzindo a rotatividade e consequentemente os custos com demissões e por bons resultados fui promovida antes de completar 1 ano na empresa para o cardo de Assistente Administrativo II.

Lazer Empreendimentos Imobiliários | Itaboraí

Cargo: Assistente Administrativo | Período: 12/2016 - 06/2019

• Elaboração de processos junto a Órgãos Públicos, incluindo Secretarias de Fazenda, Secretarias de Obras, Ministério do Trabalho e solicitações de habite-se, aprovação de projetos e autorizações de placas publicitárias;
• Tramitava sobre minha responsabilidade a captação de documentos juntos a Órgãos Públicos e Secretarias municipais, para a devida legalização, averbação e atendimento no cumprimento de exigências relativos a registro de imóveis; 
• Gestão na validação de certidões, como: CND, CND trabalhista, FGTS, INSS, situação cadastral, CNPJ e CPF. Responsável pela locação e criação de anúncios de imóveis para venda ou locação em plataformas digitais e o gerenciamento de visualizações locais; 
• Recebimento e verificação de documentação e fichas preenchidas por candidatos a imóveis, seguindo a elaboração de contratos de locação; 
• Controle dos registros de inquilinos, identificando os adimplentes e inadimplentes; 
• Cotação e aquisição de materiais para atender às manutenção dos imóveis; 
• Planejamento e supervisão dos procedimentos cartoriais, incluindo registros de imóveis, obtenção de certidões negativas e averbações; Manutenção de arquivos digitais (Google Drive) e físicos; 
• Intermediação com órgãos financiadores, como a Caixa Econômica Federal e o Banco do Brasil, por meio de agente imobiliário.

Resultados obtidos: Realização de constante negociação que levou a diminuição de 60% da  inadimplência, reformulando novos acordos e acompanhando os processos para eles fossem cumpridos.

Transriomix Transportadora de Pesados Ltda | Tanguá 

Cargo: Assistente Administrativo | Período: 07/2011 - 12/2015

• Controle de validade de ASO Periódico, PCMSO e PPRA e equipamentos de EPI's
•  Emissão de DANFE, CTe e Notas Fiscais;
•  Gestão de transporte e locação de equipamentos pesados; tais como: Retroescavadeira, motoniveladora, trator de esteira, etc; 
• Atendimento a clientes no fechamento de contratos de transporte e locação;
•  Atendimento aos colaboradores na tratativas de dúvidas trabalhistas;
•  Alimentação da folha de pagamento, com interface ao setor financeiro e contábil;
•  Elaboração de planilhas financeiras, com acompanhamento de adimplentes e inadimplentes;
•  Compromisso com os resultados financeiros dos contratos de locação e de transportes (medição, faturamento, despesas, recebimento).
• Controle de parte diária de maquinas;
• Gerenciamento das atividades relacionadas ao controle de ponto, férias, 13º salário e horas extras;
• Preposto trabalhista.

Graduação Tecnológica em Gestão de Recursos Humanos - Universidade Estácio.

Previsão de conclusão: 12/2024