Simone Pinheiro Lopes

Executiva Multilíngue Sênior, +28 anos de experiência em otimização de processos e gestão de equipes diversas em ambientes globais. Histórico comprovado em redução de custos, negociação de contratos e gestão de fornecedores, levando a economias significativas. Habilidosa em organização de eventos grande porte. Adaptável, orientada a resultados e experiente em construir networking.

Principais Conquistas:
• Agendas: Gestão de múltiplos calendários dinâmicos e complexos, visando eficiência no tempo, logística e flexibilidade.
• Suporte Executivo: Diretoria, Presidência, Conselho, Brasileiros e Expatriados, com sensibilidade em lidar com assuntos sigilosos, confidencialidade e compliance.
• Otimização de Processos: Implementei processos eficientes agilizando operações, redução de custos e melhoraria na produtividade.
• Gestão de Equipes Globais: Lidero com sucesso equipes multinacionais, promovendo colaboração e alcançando objetivos comuns.
• Planejamento Estratégico: Desenvolvo e executo iniciativas estratégicas alinhadas aos objetivos organizacionais.
• Gestão de Projetos: Gerencio projetos complexos desde a concepção até a conclusão, garantindo entrega dentro do prazo e do orçamento.
• Gestão de Fornecedores: Negociação de contratos, relacionamento com fornecedores, otimizando custos e garantindo qualidade.

Competências Principais:
• Bacharel Letras, Tecnóloga em Secretariado e Pós-graduação em andamento
• Idiomas: Português, Inglês, Espanhol, Alemão
• Habilidades Técnicas: Microsoft Office, CRM, ERP, ferramentas de gestão e automação de processos, plataformas como Slack, Canva, Trello, Asana, Mondays, Quickbase, SalesForce, Reserve, Concur, Ariba, Oracle. 
• Participei da Implantação de novas plataformas como SAP, atuando com o Treinamento de Recepcionistas e Secretárias. 
• Também contribuí com o RH com implantação de plataformas de Avaliação interna, na compra, instalação e treinamento.
• Habilidades Interpessoais: Liderança, comunicação, resolução de problemas, adaptabilidade, negociação, confidencialidade e multitarefa.

Resultados Comprovados:
• Alcancei uma redução de 30% nas despesas de viagem e acomodação por meio de parcerias estratégicas e melhorias de processos com agências de viagens (carta acordo).
• Implementei plataformas de comunicação inovadoras para melhorar a colaboração da equipe e a visibilidade e status de cada projeto em tempo real.
• Liderei com sucesso projetos de compras, resultando na aquisição de novos fornecedores de alta qualidade, reputação, certificação e excelência nos serviços prestados.

Tecnóloga em Secretariado, Bacharel em Letras Espanhol e Português, e Pós-graduação em andamento, poliglota (inglês, espanhol, português, alemão) 28 anos de secretariado executivo