Suedma Oliveira

Coordenadora de Administração de Pessoal – Arcadis Logos do Brasil

Setembro de 2019 – Maio de 2021

Empresa Multinacional com 28 mil colaboradores globais, 2 mil colaboradores Brasil

Coordenação das atividades do time (Admissão, férias, rescisão, folha de pagamento, encargos, e-social, contabilização da folha e Obrigações anuais) 

Colaboração com a diretoria a fim de cumprir com as políticas da organização, esclarecer informações e oferecer recomendações sobre mudanças necessárias e estratégicas

Atualização sobre a legislação trabalhista vigente e as políticas da empresa a fim de atender aos requisitos regulatórios.

Criação de normas, fluxos de processos e procedimentos da administração de pessoal;

Responsável pela validação de atualizações de versões do sistema de folha de pagamento (RM TOTVS);

Participação em negociações sindicais (CCT, Banco de Horas, PLR) de aproximadamente 40 sindicatos;

Responsável pela implantação do ponto eletrônico, portal meu RH e digitalização dos processos de administração de Pessoal;

Atendimento a auditoria, fiscalização, reclamações trabalhistas.

Acompanhamento e gestão dos indicadores da área;

Suporte e orientação aos gestores e times das unidades de negócios, a fim de dirimir dúvidas trabalhistas e processuais.

Especialista em Folha de Pagamento – Associação Congregação de Santa Catarina

Agosto de 2017 – Setembro de 2019

Grupo com 13 mil colaboradores - Sistema de folha Sênior Rubi

Responsável pela homologação das novas versões do sistema de folha de pagamento na base de homologação.

Análise das variações e conferência da Folha de Pagamento.

Contabilização e provisões de férias e 13º salário.

Acompanhamento dos acordos coletivos e convenções (80 sindicatos), bem como análise de reajuste salarial e aplicação.

Encargos e Obrigações anuais.

Responsável pela ativação e desmobilização de unidades operacionais..

Coordenadora de Administração de Pessoal – Grupo Verzani & Sandrini

Abril de 2014 – Maio de 2017)

Grupo com 28 mil colaboradores – Sistema RM / ADP

Responsável pela distribuição, coordenação das atividades relativas a admissão, férias, rescisão, folha de pagamento, encargos e afins.

Responsável pela implantação de sistema de abertura de chamado do colaborador (ACC), com SLA de 48 horas;

Implementação de programas de RECONFERE que reduziu em 80% os erros na folha de pagamento.

Redução de 30% no tempo de processamento de folha de pagamento usando relatórios de apoio.

Coordenadora de Recursos Humanos – On Telecom

Abril de 2013 – Abril de 2014

Start-up de telecomunicação

Estruturação e Implantação da área de Recursos Humanos

Internalização da folha de pagamento, implantação e parametrização do sistema ADP Web.

Criação de Politicas, Procedimentos e Fluxo de Trabalho;

Implantação de cesta de benefícios;

Criação e gestão dos indicadores da área.

Implantação de Ponto Eletrônico