Thayná Souza

Empresa: Fheischman e Henrique Pediatria LTDA 

Cargo : Recepcionista /Secretária 

(Temporário) 01/2024 a 06/2024
 

Atendimento ao cliente - primeira abordagem Recuperação do contato , Agendamento de novos pacientes , Agendamento dos pacientes em acompanhamento Confirmação de consultas , Ajustes de horários na agenda , Atendimento ‘emergenciais’ ,Controle de remarcações Controle de pagamento , Emissão de Nota Fiscal (SISTEMA KIWIFI ) ,Gestão da agenda de atendimentos (organização das datas, relatórios quinzenal e mensal) ,Atendimento das demandas dos pacientes (dúvidas, documentos e envio de nota fiscal . Sistema lógica
 

Empresa HFLEX  - Empreendimentos com Serviços ( Terceirizado) |  

função : Auxiliar administrativo - 05/2023 a 27/2023 . 
 Atendendo aos condôminos e prestadores .Recebendo e-mails e acusando recebimento, alimentando e montando planilhas .Verificando documentação de novos proprietários , contrato de temporadas e novos inquilinos .Emitindo e enviando boletos condominial . Arquivamento de documentações .Organizações de documentos e fichas dos condôminos . Reservas das áreas comuns. Contato via WhatsApp e E-mail ( outlook ) . Abrindo chamado de manutenção corretiva dos interfones das unidades , internet e reparos de equipamento . Abrindo Ordem de Serviço anexando ao concierge do Bloco .Recebimento de encomendas e efetuando o cadastro por bloco e unidade . conferência de nota fisca .Relatório quinzenal ,
SISTEMA FACILITEIS & SHILDER

Empresa:Vitoria Serviços( Terceirizado) 

Função: Recepcionista Geral 

04/2021 a 05/2023 

Cadastro de visitantes , prestadores de serviços ,entregadores terceirizados e Sedex . Separando encomendas e efetuando a retirada dando baixa no livro de protocolo ,mantendo o livro de protocolo sempre atualizado .Atualizando planilhas de moradores, solicitando abertura dos shaft , mantendo o zelador informado das ocorrências do dia A dia , separando contas do condomínio /administração. Relatando as ocorrências de moradores e entregando notificação ,solicitando matérial de carga e efetuando a contagem ao passar plantão

SPDM: Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina | HOSPITAL PEDO II  

Função : Aprendiz em Ocupações administrativas e Recepção 

10/2019 a 10/2020

ENSINO MÉDIO COMPLETO

 ADMINISTRAÇÃO (4º PERÍODO ) TRANCADO - UNIVERSIDADE CÂNDIDO MENDES