VALDILEIA ALVES

“As melhores oportunidades aparecem para aqueles que se arriscam”

Faturamento e Formação dos preços dos produtos e/ou serviços referente aos  processos de importação /Exportação e despesas incorridas 
Apoiar aos departamentos Operacional e demais redes de relacionamento interno, quantos as demandas resultantes das etapas do faturamento
Emissão de notas fiscais e realização de cálculo de impostos e alíquotas. 
Recebimento e preparação de documentos para análise cadastral e liberação de crédito a fim de gerar faturamento e liberar pedidos.
Relatório conferência de saídas de cargas para finalização do processo
Cálculo do Rateio de Conhecimentos Transportes, impostos e alíquotas
Emissão de Conhecimento de Transportes 
Notas Fiscais e boletos de Serviços de Transportes e Frete Rodoviário 
Controle, Conferência e validação de faturas de fornecedores de exportação, bem como providenciar os pagamentos nos sistemas necessários (WMAS, KMM,SAP, etc.),e identificá-los caso necessário;
Retirada e depósito dos equipamentos (containers), de forma atender os prazos acordados e mitigando custos extras de exportação;
Faturas de Armazenagem e demais despesas portuárias, bem como providenciar negociações com fornecedores para descontos das mesmas;
Baixa de faturas com fornecedores mitigando a possibilidade de bloqueio e/ou protestos por falta de pagamentos;
Providenciar documentação necessária para auditorias quando solicitado
Gerar e reportar “performance” dos fornecedores;
Análise e resolução das pendências relacionadas aos pagamentos de fretes 
Lançar dados de fatura de cobrança/nota fiscal no SAP;
Obter aprovações das requisições lançadas no SAP junto aos superiores, quando necessárias;
Assegurar a entrega das faturas de cobrança/nota fiscal ao setor competente;
Alimentar planilha de pagamentos com todos os dados da fatura de cobrança/nota fiscal;
Implementar melhorias contínuas nos processos de trabalho para reduzir desperdício, otimizar o tempo e prestar atendimento diferenciado aos clientes internos e externos com o objetivo de cumprir os prazos;
Atender metas estabelecidas pela organização; 
Lançar dados de fatura de cobrança/nota fiscal no SAP;
Mais de 20 anos de experiência na função de Assistente Administrativo Financeiro com sólidos conhecimentos no controle e envio de títulos bancários e de compromissos financeiros, registrando no Sistema de Contas a Pagar as notas fiscais, faturas, duplicatas, boletos bancários, contratos, recibos etc., para pagamento nos respectivos vencimentos.
Preparação de relatórios semanais com previsão de pagamentos para efeitos de elaboração do Fluxo de Caixa.
Emissão de cheques e borderôs para pagamento dos compromissos financeiros da empresa.
Cadastro e contato com fornecedores e bancos para solução de pendências relacionadas a pagamentos, custos de mão de obra e materiais.
Conciliação de lançamentos do Razão Geral com o  Contas a Pagar, mantendo um sistema de arquivos com todos os documentos financeiros e assegurando a confidencialidade e segurança de todos os arquivos financeiros.
Controle de pagamentos de contratos de prestação de serviços.
Organização e envio de documentação dos pagamentos para a Contabilidade.
Cálculo de juros sobre títulos vencidos e apuração de impostos.
Lançamento de dados no sistema fiscal referente á emissão, controle, propostas de vendas junto aos vendedores.
Solicitação de coleta junto á transportadora
Acompanhamento de entrega de mercadorias junto ao cliente.
Guias de recolhimento de impostos fiscais (GNRE) e classificação fiscal: CFOP, CEST, CST, NCM. 
Importação de arquivo XML
Revisão de documentos fiscais e serviços contratados verificando a idoneidade dos documentos identificados e eventuasi impostos a serem retidos.
 

O respeito ao próximo é uma característica valiosa que pode levar alguém mais longe, seja na vida pessoal, seja na profissional. Portanto, trate as pessoas com respeito, reconhecendo os sentimentos delas e agindo com educação. Ouça atentamente sempre que alguém estiver falando, sem interromper ou ser grosseiro — você sempre poderá dialogar com uma pessoa e tratá-la com respeito, mesmo que não concorde com o ponto de vista dela. Não esqueça: quando tratamos os outros com respeito, estamos mais propensos a sermos respeitados por eles.