Vanessa Brugugnoli

– Executiva com mais de 30 anos de experiência assessorando líderes C-Level em ambientes corporativos e de mídia. Solidez na gestão de agendas, eventos institucionais, viagens internacionais e interlocução com stakeholders diversos. 

- Perfil altamente organizado, discreto, ágil na resolução de problemas e com forte espírito colaborativo. Em busca de novos desafios em ambientes que valorizem eficiência, relacionamento interpessoal e autonomia.

• Carreira com mais de 30 anos, assessorando líderes C-Level, atuando no desenvolvimento de rotinas administrativas e operacionais, integração de diferentes áreas, organização, convenções e gestão orçamentária com redução de custo com representatividade de 15%;
• Solidez na gestão estratégica de agenda executiva: compromissos, reuniões, viagens, deadlines e acompanhamento de projetos estratégicos, realizando follow-up;
• Organização e coordenação de reuniões estratégicas, cuidando da logística, materiais de apoio, atas e acompanhamento de desdobramentos;
• Redação e revisão de documentos, apresentações, pautas, atas, relatórios e comunicações executivas;
• Gestão de triagem de e-mails, comunicações estratégicas, além de atendimento e filtro de ligações e mensagens direcionadas;
• Atuação como ponto de conexão entre departamentos, diretoria e áreas internas, disseminando diretrizes e decisões;
• Coordenação e gerenciamento de Equipes de Facilities e Terceirizadas (recepção, copa, motoristas); 
• Responsável pelo monitoramento e distribuição de demandas recebidas pela diretoria, garantindo retornos e acompanhamentos;
• Expertise em planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais, administrando o schedule (incluindo agenda, passagens, reservas de hotel, transporte e outros, seguindo a política de viagens da companhia);
• Gerenciamento de demandas administrativas e financeiras, como pagamento, solicitação e gestão de reembolso, cartão corporativo, comprovante fiscal, conforme política da empresa;
• Responsável pela organização e coordenação de eventos (internos e externos), com mais de 300 participantes;
• Gerenciamento da infraestrutura dos equipamentos da área (computadores, celulares, salas de reuniões, ar-condicionado etc.), solicitando e acompanhando manutenções;
• Gestão das informações entre as áreas e público externo, criando ações, controles e comunicação, incentivando a cooperação, otimizando processos e conectando os times;
• Gerenciamento de demandas administrativas e pessoais do Gestor com sigilo e eficiência;
• Gestão de pessoas, administração de conflitos, percepção crítica e analítica para melhoria em processos de relacionamento, administrativos e operacionais.
• Habilidade em produzir e relatar informações com precisão e de forma eficaz com os stakeholders (clientes, parceiros, lideranças internas e fornecedores) e superiores, a fim de facilitar uma tomada de decisão.

• MBA em Gestão de Negócios e Tecnologia - USP/IPEN
• Letras – Universidade Santana
• Secretariado + DRT - Derville Allegretti