Vanessa Moraes

Execução de rotinas administrativas e operacionais integradas à área de Manutenção & Facilities, com interface com engenharia e suprimentos.
Acompanhamento de estoque de materiais técnicos e consumíveis, com controle de níveis mínimos e elaboração de solicitações de ressuprimento.
Especificação de materiais e serviços com elaboração de requisições, análise de cotações, suporte a negociações e formalização contratual conforme normas internas.
Processos de negociação junto à Suprimentos, Fiscal e Controladoria atendendo as normas de compliance. 
Recebimento, controle e lançamento de NF (serviço e consumo) direcionadas ao contas a pagar.
Solicitação de emissão de notas para movimentação de materiais para remessas de reparo e devolução.
Gestão de contratos administrativos com monitoramento de escopo, prazo e desempenho técnico dos fornecedores.
Medição de contratos com base em escopos executados, controle de documentos fiscais e acompanhamento dos processos de faturamento, tendo interface com clientes internos e fornecedores.
Controle e atualização da documentação legal e técnica de empresas terceirizadas em conformidade com requisitos regulatórios e contratuais.
Gerenciamento e planejamento de treinamentos de colaboradores das terceirizadas (internos e normativos), acompanhamento de desempenho, seguindo conceitos de Qualidade e Segurança. 
Elaboração e atualização de procedimentos garantindo a conformidade e padronização e prevenindo desvios. 
Atendimento a auditorias internas e externas com foco nos sistemas de gestão da qualidade, meio ambiente e saúde e segurança (API Q1, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).
Atuação em auditoria interna da API Q1 e API 17D (trainee) com suporte às etapas de verificação documental, evidência de conformidades e elaboração de relatórios de não conformidade e tratamento de causa raiz.
Participação ativa em reuniões de VSM (mapeamento do fluxo de valor) para análise de fatores de melhoria de processos. 
Atuação em reuniões de gerenciamento diário, obeyas e e-kanban; como mecanismos de atualização das demandas, resolução de problemas e ambiente colaborativo.

TechnipFMC (09.2020 a 04.2025).

Execução de rotinas administrativas e operacionais integradas à área de Manutenção & Facilities, com interface com engenharia e suprimentos.  Acompanhamento de estoque de materiais técnicos e consumíveis, com controle de níveis mínimos e elaboração de solicitações de ressuprimento.  Especificação de materiais e serviços com elaboração de requisições, análise de cotações, suporte a negociações e formalização contratual conforme normas internas.  Processos de negociação junto à Suprimentos, Fiscal e Controladoria atendendo as normas de compliance.  Recebimento, controle e lançamento de NF (serviço e consumo) direcionadas ao contas a pagar, garantindo lançamentos corretos nos centros de custos.  Solicitação de emissão de notas para movimentação de materiais para remessas de reparo e devolução.  Gestão de contratos administrativos com monitoramento de escopo, prazo e desempenho técnico dos fornecedores.  Medição de contratos com base em escopos executados, controle de documentos fiscais e acompanhamento dos processos de faturamento, tendo interface com clientes internos e fornecedores.  Controle e atualização da documentação legal e técnica de empresas terceirizadas em conformidade com requisitos regulatórios e contratuais.  Gerenciamento e planejamento de treinamentos de colaboradores das terceirizadas (internos e normativos), acompanhamento de desempenho, seguindo conceitos de Qualidade e Segurança.  Elaboração e atualização de procedimentos garantindo a conformidade e padronização e prevenindo desvios.  Atendimento a auditorias internas e externas com foco nos sistemas de gestão da qualidade, meio ambiente e saúde e segurança (API Q1, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).  Atuação em auditoria interna da API Q1 e API 17D (trainee) com suporte às etapas de verificação documental, evidência de conformidades e elaboração de relatórios de não conformidade e tratamento de causa raiz.  Participação ativa em reuniões de VSM (mapeamento do fluxo de valor) para análise de fatores de melhoria de processos.  Atuação em reuniões de gerenciamento diário, obeyas e e-kanban; como mecanismos de atualização das demandas, resolução de problemas e ambiente colaborativo.

Pós Graduação em Engenharia de Suprimentos | Instituto Libano (Previsão de Término: 2026) | Pós Graduação em Sistemas de Gestão Integrada: Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Sustentabilidade - Minas Faculdade (2025) | Pós Graduação em Gestão de QSMS: Qualidade, Saúde, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho na Indústria do Petróleo - Minas Faculdade (2025) | Pós Graduação em Gestão da Qualidade e Auditoria  - Minas Faculdade (2025) |  Pós Graduação em Gestão Tributária Contábil - Unopar (2021) |  Técnico em Administração - Instituto Ataíde (2017) 
Tecnologias MS Office | SAP | OneNote | CRM | PIOS | CIEm | Sharepoint 
Cursos e Certificações: Auditor Interno ISO 9001:2015 - FM2S Educação e Consultoria (2024) | Power BI Intermediário - LCM Treinamento (2024) | Visão Geral das Relações de Trabalho - Fundação Getulio Vargas (2024) | Interpretação de Requisitos ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 e ISO 19011:2018 - Senior Treinamento e Gestão (2023) | Interpretação de Requisitos API SPEC Q1 e API SPEC Q2-| Senior Treinamento e Gestão (2022) | Extensão em Gestão de Pessoas - Unopar (2021) | Requisitos da Qualidade - TechnipFMC (2021)