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Viviane Batista

Viviane Batista

Assistente Executiva Bilingue

Administrativo

São Paulo, São Paulo

Social

Sobre Viviane Batista:

Vasta experiência com assistência a executivos e diretores, tendo atuado com expatriados e brasileiros. Destreza em administração de agenda, organização, controle e acompanhamento dos compromissos assumidos. Auxilio à realização das reuniões e Conference calls, através da conciliação das agendas dos participantes envolvidos para confirmação de datas, providenciando espaço físico e/ou virtual, materiais de apoio eletrônicos e/ou impressos, serviço de copa e/ou cozinha, conforme o necessário. Organização da logística necessária para viagens , mediante o planejamento ,providenciando bilhetes aéreos, traslados, reservas de hotéis, vistos e demais documentos necessários. Manutenção do fluxo de comunicação da diretoria mediante o recebimento de chamadas telefônicas / correspondências, analise de conteúdo, selecionando, encaminhando e/ou  redirecionando conforme orientação. Elaboração de relatórios em geral, fornecendo dados para tomadas de decisões. Manutenção do ambiente geral através da compra de suprimentos e supervisão dos serviços de limpeza.

Experiência

Vasta experiência com assistência a executivos e diretores, tendo atuado com expatriados e brasileiros.Destreza em administração de agenda, organização, controle e acompanhamento dos compromissos assumidos. Auxilio à realização das reuniões e Conference calls, através da conciliação das agendas dos participantes envolvidos para confirmação de datas, providenciando espaço físico e/ou virtual, materiais de apoio eletrônicos e/ou impressos, serviço de copa e/ou cozinha, conforme o necessário. Organização da logística necessária para viagens , mediante o planejamento ,providenciando bilhetes aéreos, traslados, reservas de hotéis, vistos e demais documentos necessários. Manutenção do fluxo de comunicação da diretoria mediante o recebimento de chamadas telefônicas / correspondências, analise de conteúdo, selecionando, encaminhando e/ou  redirecionando conforme orientação. Elaboração de relatórios em geral, fornecendo dados para tomadas de decisões. Manutenção do ambiente geral através da compra de suprimentos e supervisão dos serviços de limpeza.

Educação

Pós graduação em Administração em ambientes dinâmicos - conclusão dez 2023. 

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