Sobre Walcy Vieira Motta:
Confiança, sinceridade, boa comunicação interpessoal, trabalho em equipe, proatividade, comprometimento, responsabilidade, disciplina, foco, flexibilidade, criatividade, persistência e pontualidade.
Experiência
EDITORA O DIA LTDA. - (Agência O DIA / MEIA HORA) - Setor: Pesquisas.
Período: Jul/2021 - o momento (Aberto a novas propostas)
Cargo: Assistente administrativo
Responsabilidades: - Responsável por pesquisas no acervo da Agência O Dia e Meia Hora. Realizando buscas de matérias, fotos, contato e negativos, nos sistemas: FIVE NEWS e sistema interno MAN, para Agências e Produtoras externas, que às utilizarão em documentários, livros e séries das empresas: G.GLOBO, HBO, SKY, NETFLIX entre outras. Tenho a responsabilidade de pesquisar, separar, fazer tratamento das imagens (Photoshop), despachar junto aos pesquisadores e encaminhar via e-mail em anexos. Input de NF´se em sistema Alterdata Bimer ERP, envio de relatórios mensais, alimentação de planilhas Excel, controle de contas à pagas, abrir e-mails da Ag. O Dia, onde chegam diversas fotos e matérias jornalísticas dos colaboradores externos, paparazzi e fotógrafos da Agência, em pautas externas.
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EDITORA O DIA LTDA.(Setor: Patrimônio) - Período: Ago/2019 à Jun/2021. - Cargo: Assistente administrativo
Responsabilidades: - Fui responsável por todo Arquivo Geral do Grupo EJESA/O DIA e MEIA HORA.
Renovando, organizando, numerando e alimentando planilha com informações para pesquisas futuras das caixas de dossiês dos colaboradores. Realizava serviços de envio e recebimento de documentos para as áreas de Rh, Financeiro, Comercial e Jurídico. Agendar visitas técnicas com empresas externas, para fazer orçamentos de serviços nas instalações do Grupo. Supervisionava e orientava-os de forma que estivesse dentro do acordado pela gestora do setor. E fui dos responsáveis dos colaboradores de ASG, dando suporte nas demandas e tarefas diárias.
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CONSÓRCIO OPERACIONAL BRT. (Setor: Centro de Controle de Estações) - Período: Nov/2015 a Set/2018. - Cargo: Auxiliar administrativo Jr.
Responsabilidades: - Responsável pelo direcionamento dos colaboradores para estações descobertas e marcar presenças. Solicitação de viaturas da Equipe de segurança, contato com setor de Monitoramento para ocorrências de vandalismos nas estações do BRT, suporte aos Encarregados e Supervisores, atendimento aos colaboradores, via ramais, abertura dos caixas e emissão de novas senhas de abertura para os Bilheteiros (as), monitorando via câmeras das cabines de bilheterias espalhadas pelo corredores dos Articulados, sendo mais de 150 delas espalhadas pelos trechos.
Estações dos BRT´s: + 60 Estações da Trans-Oeste / + 08 Estações no Lote Zero(Trans-Oeste) / + 50 Estações na Transcarioca / + 20 Estações da Trans-Olímpica. Contato (via rádio) com a Equipe de Infraestrutura, Elétrica e Limpeza. Para abertura de chamados junto às empresas: Light - Falta de energia nas estações e proximidades, CEDAE - Falta de Água nas estações e proximidades, Riocard - Queda do sistema de vendas e Go!–Telecom - Queda do link / Internet nas Bilheterias. Tudo registrado e com conhecimento do (a) gestor (a) da área.
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EDITORA O DIA S/A. - (Área: Financeiro - Contas à Receber) - Cargo: Assistente administrativo III - Período: Jul/2013 a Jul/2014.
Responsabilidades: - Input de NF´se e impostos tributários da Contabilidade, em sistema EMS Datasul / TOTVS, cotação do Dólar e Euro. Atualizar Extrato bancário das empresas do Grupo, ATA e Procuração dos PJ´s, junto ao área de Contratos.renovar cadastro bancário, Atendimentos de fornecedores, preenchimento de fichas cadastrais para abertura de novas contas nas financeiras (Bancos).
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EDITORA O DIA S/A. - (Áreas: Vice-presidência e diretoria) - Período: Nov/2001 a Jul/2013 - Cargo: Contínuo / Assistente administrativo II
Responsabilidades: - Serviços internos e externos de contínuo, atendimento interpessoal e telefone, recepção de executivos, agendar horários de reuniões, almoços (interno e externo) e conferências. Assistência às Secretárias, cobrir férias.
Educação
Venho exercendo a mais de 10 anos, na área administrativa. Intercalando entre: Contínuo / Auxiliar e Assistente administrativo ll e lll. Durante estes anos, pude prestar meus serviços às áreas de: Vice-presidência, Diretoria, Financeiro, Patrimônio/arquivo e Agência.
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